コンテンツ管理表を作成し、コンテンツを可視化しよう！

コンテンツ管理表を作成し、計画的に運用を行う

今回は、コンテンツ管理表について話そうと思います。

コンテンツ管理表の目的は、コンテンツの可視化

Webの運用を行う際に、コンテンツを管理することはとても大切です。
その大切な目的というのは、作る目的がコンテンツの可視化にあるということになります。
コンテンツ管理表をつくることで、一覧があると次に何を作ればいいのか、何が不足しているのかを把握することができます。
しっかりと運用の記録をつけることで、現在の状況把握や今後の方針を決める目安となりますので、コンテンツ管理表を作ることをおすすめします。
コンテンツ管理表は、昔の人が航海に使った羅針盤と同じような感じで、いま自分はどこにいてどこに向かっているのかを知るために必要なツールという立ち位置になります。

コンテンツ管理表の記載項目

コンテンツ管理表の記載項目についてですが、あまり多くのものを設定すると、記載するのがしんどくなってしまうので、項目は極力少なめにすることをおすすめします。
例えば、ページタイトルやURL、目的キーワードや公開日というような4つの項目だけでも十分ではないかなと個人的には考えています。
記載する項目は、自分のホームページの重要度に合わせて考えることが大切なので、どういう項目を管理したいのかということを考えて記載する項目を選ぶようにしましょう。

オンラインで共有できる場所に作成する

コンテンツ管理表については、どのように作成するのかについてはわかっていただけたかと思いますが、どこに記録していくのかを考えていきましょう。
基本的には、コンテンツ管理表は色んな人が複数の人が利用するということを前提に、共有して管理できるものとして考えることが好ましいかと思います。
自分だけで管理するのではなくて、他の人とも連携できるようにGoogleスプレッドシートなどのサービスを利用するといいと思います。

運用状態をしっかり把握することがホームページの健康管理とも言える状態で、仮にいま一人でやっているとしても、今後必ずしも一人でやっていくものではないという可能性も考えられます。
その場合、その引き継ぎや共有する事ができるような状態にスムーズに以降できるようにするために、共有して管理できるドキュメントという形で運用していくことをおすすめします。

コンテンツを管理し、計画的に運用を行うことで成果が上がる

コンテンツ管理表についてお話しましたが、意外に管理表を作って管理している人が少ないというふうに僕は考えています。
コンテンツ管理表のように、コンテンツをしっかり可視化できる形で管理することで、行き当たりばったりな運用ではなく、計画的に運用を行うことができるようになり、成果を出す事ができるようになると考えておりますので
コンテンツ管理表をまだ作られていない方は、ぜひ利用してみると良いかなと思います。

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