秘書として、7人の役員のアシスタントをしていたときの話。
ある日の朝、今日の会合の招待状を探していた時、7色のクリアファイルを活用するアイデアが浮かびました。
役員ごとに色を決め、赤は社長、緑は取締役Aさんというように。
色での識別は文字よりも0.5秒早く、赤のファイルが空ならタスクなしと一目瞭然です。会議直前に「このあとの招待状すぐ出る？」と聞かれ、瞬時に緑のファイルから取り出したとき、まるで魔法使いのように見えたことでしょう。
皆さんは、マルチタスクをどう効率化していますか？
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