PC初心者のときに、作業効率がかなり高まったと感じた８つのPC操作とツール
フリーのWeb担当をしてます。
クライアントさんのWeb改善の仕事です。
個人のWeb作業の効率改善はスキルとツールの改善が有効です。
今回は私が初心者レベルから作業効率がかなり高まったと感じたPC操作をご紹介します。
これまで改善を多々してきてますが、初期に下記項目を取り入れることで大きく改善できたなといまでも感じるのでご紹介します。
・ブラインドタッチ
・Google日本語入力で予測変換
・頻出語句は単語登録
・全選択、コピペのショートカット
・過去コピペのクリップボードclibor
・プログラミングエディタでテキスト編集
・ブラウザはGoogle Chrome
・マウスも使う
ブラインドタッチ
PC操作は基本、キーボード入力です。これが早ければより早く仕事ができます。
ゲーム感覚で覚えられるものがあるので、「ブラインドタッチ サイト」などで検索して気に入ったものを少しやりましょう。
完璧でなくとも、1時間やるだけでもその後のキーボード入力が変わります。
Google日本語入力で予測変換
キーボード入力中に、すべてをいれずに、予測変換してくれるツールがあります。
おすすめはGoogle日本語入力です。
Google日本語入力と検索し、インストールしてみましょう。
あ、と入力すると、予測でこれまで履歴や頻出語句が候補に出ます。
Tabで候補選択していきます。候補数もかなりあるので、便利です。
頻出語句は単語登録
自身がよく使う単語や挨拶分、一発変換できない名称などは、単語登録しておきましょう。
例、Windowsの場合、PC画面で上記のようなメニューバーがあったりするので、メンテンナスぽいアイコンをクリックすると単語登録が出ます。
たとえば、「あ」と入力して「ありがとうございます。」と変換候補を表示させたいときは、下記のように設定しましょう。
全選択、コピペのショートカット
PC操作は、マウス操作とキーボード操作があります。キーボード操作はショートカットととも呼ばれ、ショートカットキーを入力すると工数がカットできます。
すべてを覚えなても良いです。
PC操作で最頻出の
・全選択
・コピー
・ペースト
だけでも覚えると効率がかなり変わります。
Windows例ですが、
※MacはCtrlを⌘
・全選択は Ctrl + A
・コピーは Ctrl + C
・ペースト Ctrl + V
※一行分のコピーであれば、行内の任意のテキストを３回クリックすると一分選択できるのも意外と頻出です。
過去コピペのクリップボードclibor
コピペの作業を過去のコピーから遡ったりいろいろ効率よくしたい
クリップボード管理アプリを導入しましょう。
PC作業でよくする所作「コピペ」、直前のコピー１つをペーストするだけでなく、２つめや過去のコピペがしたいときに役立つツールです。
下記にツールと、詳細記事を紹介しています。
■Windowsのクリップボード管理アプリ「Clibor」
■Macのクリップボード管理アプリ「Clipy」
https://t-shimohara.com/pc/clipy
プログラミングエディタでテキスト編集
テキスト作成やデータ整形で頻出の文字列の置換作業があります。
これは、Wordでも良いですし、Googleドキュメントでも良いですが、プログラミングコードを書くときに使用するようなエディタツールがサクサクしてるのでおすすめです。
私の使用するツールですが、
・Sublime Text
・Visual Studio Code
です。
例、Sublime Text ですが、
たとえば、EXCEL等でタイトルとURLの表をテキスト修正したいとき、コピペしてエディタに貼ると、列ごとにTabスペースがあります。
その場合、下記、赤枠のように文末のtabを一括選択して置換させたりできます。また右記赤枠では、画面表示されている部分がハイライトされたり、ドラッグすることで移動もできます。
ブラウザはGoogle Chrome
もし、ブラウザをインターネットエクスプローラーを使っていた場合はGoogleChromeがおすすめです。
サクサク感や拡張ツールなどが豊富なので、ブラウザを使う情報収集作業などの効率が増します。
マウスも使う
個人的には、ショートカットバリバリというわけではなく、マウスもつかます。
マウスのほうが早い作業もありますので、ショートカットとマウスを併用するイメージです。
効率を意識してすべてショートカットしなくてはと考えずマウスもつかいましょう。
頻出作業は効率化できないかと考える
PC操作は頻出操作が多発します。意識的に頻出してる操作を見つけて、効率化をはかりましょう。
効率化は、
・ショートカットキー
・ツール
から考えましょう。
作業効率は
・ツールとツールを組み合わせて作業
で考えましょう。
以上です。
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