図面貼り付けマクロ

(1) マクロが解決しようとする課題

特許出願書類の明細書において、図面を参照して発明の実施の形態を記載しますが、図面をWordファイルに貼り付ける作業は大変煩雑です。

今回ご紹介するマクロは、Microsoft社のWordで図面を貼り付ける作業を自動化することを目的とします。

(2) 課題を解決するための手段

図面を貼り付ける作業を自動化するマクロについて説明します。

前提として図面を貼り付ける対象となるWordファイルが、図面と同じフォルダに記憶されており、且つ、図面のファイル名は以下のような規則でつけられていることとします。

【図面のファイル名の規則】
　　図1は「F01.gif」又は「F01.jpg」
　　図2は「F02.gif」又は「F02.jpg」
　　…
　　図10は「F10.gif」又は「F10.jpg」

図面を貼り付ける処理をフローチャートで表す場合、例えば、図1のようになります。

【図1】

図1の処理では、ユーザの入力なしで処理を実行できるように、図Nに対応するGIF形式のファイル及びJPG形式のファイルの双方が見つからなかった場合、又はS8の処理でNが99である場合(S8:YES)に処理を終了します。

図1の処理を実行するマクロは、例えば、以下の具体例1のように記述できます。