Google Apps Scriptを使って欠席連絡フォームを作ってみる(2)

2022年7月14日 17:57

こんにちは。高校で情報の先生をしていますTakitoです。
ご高覧いただきありがとうございます。
Google Apps Script(GAS)を使った欠席連絡フォームの作成記録です。
前回はGASファイルを作ってHello!Worldをして、Googleフォームで欠席フォーム作ってGoogleスプレッドシートで一覧表を生成しました。

はい、まだほとんどGASは使ってません。
今回はGAS使って欠席フォームから送信したら、自動でメールを送る機能を作ってみます。

１．GASでメールを送る

とりあえず、GASを使ってメールを送るプログラムを作りました。
また色々な関連サイトを参考にしました。

function myFunction() {
  const email = 'xxxxxxxx@yyyyyy.com';
  const subject = 'テスト';
  let body = '';
  body += 'テストです。\n';
  body += 'メールは送信できましたか？\n';

  GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
}

重要部分はこれ

GmailApp.sendEmail(メールアドレス, タイトル, メール本文);

実行してみます。お！すげ！ちゃんとメールが届いた！！

２．フォーム送信のタイミングで自動でメール送信

次にGoogleフォームで回答を送信したタイミングでメールを送るようにします。この機能を作るためには、GASファイルを作って書くのではなく、Googleフォームの中にGASを書く形式で作ります。
ちなみに前者がスタンドアロンスクリプト、後者はコンテナバインドスクリプトというらしいです。
ということで、欠席フォームを開いて、右上の縦３つの点から、スクリプトエディタを開きます。