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サイボウズの Tech Twitter アカウント Cybozu Inside Out の日常をふりかえる 〜続けてみてのアレコレ〜

サイボウズ株式会社 開発本部 コネクト支援チームの丸山です。サイボウズ、サイボウズ・ラボの Tech Twitter アカウント @cybozuinsideout の運用を担当しています。

今、サイボウズでは8年ぶりにアドベントカレンダー企画が進行中のため(ほぼ)毎日tweet投稿しています。このアドベントカレンダーがきっかけで今回初めてブログを書くことになりました。今年一年を振り返り、日頃どんな風にTwitterを運用しているか、工夫やこれからの課題などをお伝えします。

この記事は Cybozu Advent Calendar 2021 の 19 日目の記事です。

Cybozu Inside Out Twitterアカウントの運用

サイボウズの開発本部/運用本部、サイボウズ・ラボの技術情報やメンバーの活動について、より多くの方に知ってもらい興味を持ってもらいたいと思いtweetを投稿しています。且つ、このアカウント・tweetを通していろいろな方とつながりが持てればよりうれしいです。

tweetの内容

  • イベント情報

    • 協賛・登壇等の事前告知

    • 資料・動画の事後共有

  • 記事・音声コンテンツ等の共有

  • 技術情報

  • サイボウズの文化など

🍀業務としての活動だけではなく、個人の技術的な活動もご本人の許可を得て情報発信しています。

tweetの流れ

  1. 情報収集/ネタ探し

  2. 当事者本人・関係者に確認

    • @cybozuinsideout でtweetしてよいか(メンションしてOKか等)

    • お名前の紹介方法、ネタ詳細について等

  3. 投稿文作成

  4. レビュー(必要に応じて)

    • コネクト支援チーム内

    • 当事者本人・関係者

  5. tweet(予約投稿含む)

    • イベントや登壇の前までに

    • 必要に応じて当日投稿も

  6. 社内共有

    • グループウェア内の開発運用メンバー向けスレッドにtweetを転載

  7. 資料/動画公開確認

    • イベントや登壇終了後、資料/動画を公開しているか確認

    • 公開資料や動画をポータルサイト:Cybozu Tech に掲載してよいか
      ご本人・関係者に確認

    • Cybozu Techに掲載

ネタ探しのやりかた

tweetネタは、サイボウズ社内で使用しているグループウェア(kintone)内で探しています。グループウェア内には本部やチーム単位の大きめの告知の場だけでなく、各メンバーがTwitterのように気軽につぶやくことができる発信の場(people分報など)もあります。どこにネタが潜んでいるかわからないので、日々チェックが欠かせません。

常に飛び交う膨大な情報の中からネタを見つけたら、一旦自分の手元でリスト化しています。気付いた時にイベント等が終わってしまっていても、資料の共有という形でtweetすることもあります。

また、イベントやコミュニティ情報に嗅覚の強いチームメンバーの西原@tomio2480が外部の情報から見つけて共有してくれることもあり、とても助かっています!

工夫してきたこと

当事者本人・関係者に丁寧に確認する

@cybozuinsideout で発信してほしくない場合もあれば、控えてほしい表現がある可能性もあります。肩書きの有無や名前の紹介方法、メンションOKかどうかも確認するようにしています。技術的に難しいものや専門性の高い内容を含む時、こちらでは知りえない事情があることも多く、投稿文のレビューも重要です。

イベント関連以外の情報発信に力を入れた

イベント関連の情報は比較的みつけやすく、発信されている量も多いので、イベント以外の技術情報や記事掲載に、よりアンテナを張りました。昨年2020年よりも、記事紹介や技術的話題の提供が多くできたかなと思います。

反響のあったtweet例

社内で共有をはじめた

社内のメンバーにイベントへの参加や発表などに興味を持ってもらいたい、という思いがあり、まずは知ってもらうことから始めてみました。

@cybozuinsideout で発信していることを社内グループウェア(kintone)内の開発運用メンバー向けスレッドでtweetをそのまま転載しています(日々の業務の邪魔にはならない場所でやっています)。

1 ヶ月ほど経ちましたが、意外と思ったより「いいね!」の反応があり、ゆるく知ってもらう目的は果たせそうです。これをきっかけに外部発表を検討するメンバーが増えたらうれしいです。

Twitter 投稿を社内共有している様子
Twitter 投稿を社内共有している様子

1 年間やってみて

よかったこと

これまでは、こちらからtweet投稿のお願いをすることがほとんどでしたが、活動が少しずつ開発運用メンバーにも知られるようになり、tweet投稿希望やポータルサイト:Cybozu Tech への掲載依頼をいただくようになりました。とてもうれしいことです✨

スレッドでツイートの投稿依頼を受けている様子
スレッドでツイートの投稿依頼を受けている様子

課題

まだまだ発信しきれていない貴重な情報がありそうですが、私のアンテナが届いていないようです。チームメンバーにも協力してもらいながらネタ探しをさらにがんばりたいです。自分からtweetしてほしいとは言いづらい人もいそうなので、気軽に伝えられるよい仕組みができると良さそうです。

終わりに

サイボウズの開発本部/運用本部、サイボウズ・ラボの皆さんの活動があってこのような情報発信ができています。今後も、活動が支援できるようtweet投稿がんばります。よろしくお願いします。