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花創作フェス04 イベント終了ご報告&イベントレポート

この度は 2022年1月28日(土)〜29日(日)開催のオンラインイベント
花の創作フェスティバル 〜オールジャンルフラワーフェス〜 04
主催をさせていただきました。
イベントが終了致しましたので、今回も少しですが備忘録としまして活動レポートをまとめてみました。
どうぞお読みいただければと思います。

イベント概要


イベント名:花の創作フェスティバル 〜オールジャンルフラワーフェス〜 04
日時:2023年1月28日12時〜翌11時50分
イベントURL: https://pictsquare.net/81cwf58qigsnkprbu8f92drdpfv56ix4

イベント告知Twitter: @Cr_flower_event
推奨イベントタグ:#花創作フェス
サークル参加費:600円

今回はイベントの仕様を少し変更し、オールジャンルではありますが飲食物と消費系石けんは展示のみとさせていただきました。
また、pictSQUAREの規約に基づいたルールや、イベントをする上で守っていただきたいことなども併記させていただいていましたが、前回に引き続きの方や新規の方にもお申込みをいただくことができました。

イベント終了後のデータ

お気に入り数 103件
サークル参加 38sp(うち本部1sp)
当日一般参加 158人

前回のイベントよりも少ない結果とはなっていますが、年末年始を挟み準備期間等も少なかった中ご参加いただきましてありがとうございました!

イベント準備期間

案内ポストカードの作成

今回は告知期間中にデザインフェスタがあり個人的に出展したため、個人ブースにてイベントのDM風ポストカードを作成させていただき、配布をさせていただきました。効果がどのくらいあったのかは分かりませんが、その場で「こういうのあるんだ〜」といったお声をいただき経験になりました。

イベントPOP

今回の宣伝用画像は冬イメージの青や水色をメインに作成をしてみました。
前回感じた「ゲーム会場風のイベントというのがわかるもの」のデザインもあります。
こちらのPOPで使用しているイラストは、ぴぽや様、花素材画像集、クリップスタジオの有志の方の配布素材を使用させていただいております。
1〜4回合わせて自分の作品はイラストと雑貨系で宣伝に偏りが出そうだなと思い(2回目の作品募集のものを除いて)画像として組み込まなかったのですが、素材画像だけというのも限界があるので次回開催時はハンドメイドのイメージ画像として作品も告知に入れてみようかな…?とも考えています。デザインをいつも模索中です。

テンプレート

今回も出展者の紹介カードを3種類作成しました。
任意ですがたくさんの方に使っていただくことができました。
ご記入いただいたテンプレートはnoteにまとめてあります。
会場前半(あ〜え)会場後半(お〜き)


開催中

今回も可能な範囲での会場背景作成と、時間によって昼背景、夜背景と切り替えさせていただきました。翌朝の昼背景はわずかですが変えた部分もありましたので、3度楽しんでいただける仕様にしました。
スクショなどを載せていただけたりと楽しんでいただけたようで嬉しいです。

そして今回は、開始1時間後にBGMを追加させていただきました。
機能自体は把握していたのですが利用はしておらず、今回初となりました。
当日決めた選曲とはなっていますが、なるべく落ち着いた雰囲気のものを選び、良かったというお声をいただきまして安心しました。
私自身音楽があった方がより雰囲気が出て良いなと感じました。教えていただきありがとうございました!

使用させていただいた素材のクレジットになります。当日は本部に掲載をしておりました。
サポートプラスもいただいていましたので、前回の素材にプラスしてウィンターアイテムの素材を購入させていただきました。なので更にイベントの楽しさや季節感を出せたかなと思っております。

コアタイム・写真撮影

今回もコアタイムや写真撮影を設定させていただきました。
前回はコアタイム4回写真撮影3回でしたが、運営の都合もありコアタイム3回の代わりに、土曜日だけでなく日曜日も写真撮影をさせていただきました。
少しでも交流ができたのであれば幸いです。

今回、夜の部の撮影の際に主催の画面に一部のアバターが表示されていないというトラブルがありました。そのため画像をお借りし合成をさせていただいております。申し訳ないです。

昼の部
夜の部
朝の部

当日はご来場・写真撮影にご参加いただきありがとうございます!
アバター名入りのスクリーンショットは告知Twitterのほうに掲載しております。

本部の出し物

今回も本部では会場などを載せたり、イベントカタログpdfや来場記念証などを配布させていただきました。全ての配布物にDL履歴がありホッとしております。ありがとうございます。

今回はpictSQUAREにエフェクト機能が追加されたため、花を入れたエフェクトを2種類配布させていただきました。
個人的にちょこちょこ使用していたのですが、2つ目のものが地味すぎながらも挨拶代わりにさりげなく気持ちを出すのに役に立った気がします。
DLしていただいた方はよろしければ今後も使っていただけましたら幸いです。
BOOTHにも同じものを掲載させていただきましたので、よろしければご利用ください。
イベント紹介用に動画も作成させていただきました。この中でエフェクトの動きも確認できます。

最後に

個人主催ながら、こうして第4回をさせていただくことができました。本当にありがとうございました!

少しでも楽しんでいただけてたり、花作品と出会っていただいてたら嬉しいです。
私自身も多くの人と繋がりが持て、交流ができたり、作品をたくさん見ることができました。
至らぬところなどありましたでしょうがどうか流していただけましたら幸いです。
応援や労い、感想などたくさんいただきありがとうございます!
そしてサポートプラスをしていただきました方、本当にありがとうございました!
お陰で今回も販促物を増やしたり、会場背景が楽しくできました。

このイベントを通してクリエイターの方の創作活動の役に立てたり、ご来場いただいた方が花作品や交流を楽しんでくれていましたら幸いです。
たくさんのご縁をありがとうございました。

イベントが気になりました方は、ぜひ告知Twitterをフォローいただければと思います。
次回開催は遅くなる予定なのですが、不定期ながら今後も続けていきたいなと思っていますので、決まりましたら告知をさせていただきます。

何かありましたらなんでもフォームなどにお問い合わせください。

主催:くろがね ろが
Twitter:@kuro_roga


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