Notionを使ってビジネスレポートの作成を効率化する手順

Notionを使ってビジネスレポートの作成を効率化する手順を以下に示します。特に能力評価レポート作成に焦点を当てています。

### 1. Notionでの初期テンプレート作成

1. **エビデンスコメント用データベースの作成:**

   - Notionで新しいデータベースを作成し、全てのエビデンスコメントをここに保存します。データベースには以下のフィールドを含めると良いでしょう：

     - **社員名**: 評価対象の社員の名前

     - **能力/スキル**: 評価する特定の能力やスキル

     - **コメント**: 実際のコメントやエビデンス

     - **日付**: コメントが追加された日付

     - **カテゴリー/タグ**: コメントを分類しやすくするためのタグ

2. **能力評価レポートのテンプレート作成:**

   - Notionで新しいページを作成し、能力評価レポートのテンプレートを作成します。このテンプレートには以下の項目を含めます：

     - **社員名**

     - **評価期間**

     - **全体的なパフォーマンス概要**

     - **強みと弱み**

     - **特定の能力/スキルに関するコメント**（ここにエビデンスコメントを挿入します）

     - **最終的なまとめと推奨事項**

### 2. コメントを取得して編集するシステムの設定

1. **エビデンスコメントデータベースのリンク:**

   - レポートテンプレートページに、エビデンスコメントデータベースのリンクやビューを作成します。これらのビューをフィルタリングして、評価対象の社員に関連するコメントのみを表示させます。

2. **Notionのテンプレートボタンを使用:**

   - テンプレートボタンを作成し、各能力/スキルのためにフォーマットされたセクションを追加します。このボタンをクリックすると、レポートにコメントを挿入するセクションが追加されます。

### 3. Notionの機能を活用して効率化

1. **フィルタリングとソート:**

   - フィルターを使用して、評価対象の社員と特定のスキルに関連するコメントのみを表示させます。これにより、最も関連性の高いコメントを簡単に見つけてレポートに挿入することができます。

2. **マルチセレクトフィールドの活用:**

   - マルチセレクトフィールドを使用して、エビデンスコメントに複数のスキルやカテゴリーのタグを付けます。これにより、コメントのフィルタリングと取得が容易になります。

### 高度なカスタマイズのためのサンプルコード

より高度なカスタマイズのためには、NotionのAPIを使用してプロセスの一部を自動化することができます。以下は、Notionデータベースからコメントを取得してレポートをフォーマットするためのPythonコードの例です。

```python

import requests

import json

# Notion APIキーとデータベースIDを定義

notion_api_key = "your_notion_api_key"

database_id = "your_database_id"

headers = {

    "Authorization": f"Bearer {notion_api_key}",

    "Content-Type": "application/json",

    "Notion-Version": "2022-06-28"

}

# 特定の社員のコメントを取得する関数

def get_comments_for_employee(employee_name):

    query = {

        "filter": {

            "property": "社員名",

            "text": {

                "contains": employee_name

            }

        }

    }