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Notionをちょっと便利にするiPhoneショートカットの紹介

チャベス | Notion ラボ

これは「Notion 大学 Advent Calendar 2023」の 12/17 の記事です。

https://adventar.org/calendars/9374

Notion 大学 Advent Calendar 2023

こんにちは、チャベスと言います。

みなさんはスマホで Notion のアプリを使うときに、「ちょっとデータを入力したいだけなのにスマホのアプリで Notion を使うのが少し面倒」と思ったことはありませんか？また、「目的のページやデータベースにたどり着くまで時間がかかる」と感じたことはありませんか？

Notion はとても便利で、私も毎日使っていますが、使うほどページが増えたり階層が深くなったりするため、スマホで手軽に使うには少し工夫が必要です。

そのような場合に iPhone のショートカットを使えば、Notion を開かずにさっとメモを入力したり、目的のページをワンクリックで開けたりできるので、とても便利です。

この記事では、Notion を使う際に便利な iPhone のショートカットを紹介します。「こんなことできるんだ」という参考になるかもしれませんし、実際に気になったショートカットは配布しているものをダウンロードして使っていただけます。気になる方はぜひ読んでみてください。


ショートカットって何？

ショートカットは、iPhone、iPad、およびMacで使用できるアプリです。複数の操作や作業を自動化することができます。

  • 仕事が終わった時にワンタップで「帰るよ」と家族に LINE を送る

  • ロック画面からワンタップで好きな YouTube チャンネルを開く

  • Bluetooth イヤホンに接続したらお気に入りの音楽を自動で再生する

  • アラームが止まった時に天気アプリを開く

  • 勤務先に到着したら上司にメッセージを送る

他にも、「毎日〇〇時に自動で○○をする」、「〇〇のアプリを開いたら〇〇する」など、さまざまな自動化が可能です。

iPhoneのショートカットの使い方については、以下の動画がとてもわかりやすいので参考にしてみてください。

また、以下の動画では、実際にできるおすすめのショートカットがたくさん紹介されています。興味のある方はぜひご覧ください。

ショートカットって簡単に使えるの？

ショートカットが便利そうだということは伝わったかもしれませんが、実際に使うとなると難しそうと感じる方もいるかもしれません。ショートカットを1から作ろうとすると、簡単な自動化であればそれほど難しくありませんが、複雑な自動化になればなるほど難易度は上がります。実際に、Notionを絡めたショートカットの作成はかなり難しい部類に入ります。

しかし、他の方が配布してくれているショートカットもあります。これらのショートカットはダウンロードして使うだけで利用できる場合や、自分のユーザー情報やパスワードを入力するだけで使える場合が多いです。

ショートカットを使ったことがない方は、誰かが配布してくれているショートカットをダウンロードして使うことをおすすめします。

ショートカットのダウンロード方法は、上記の YouTube で解説してくれています。
また、この記事でも配布されているショートカットを紹介しており、ダウンロード方法も合わせて解説しているので、安心して続きをご覧ください。

Notion を便利にする iPhone ショートカット

ここからは、Notionをさらに便利に使用するためのショートカットを紹介します。この記事では、私が作成したショートカットと、Notion公式アンバサダーのhkobさんが作成してくださったショートカットをご紹介します。

私は hkob さんが作成してくれたショートカットを実際に使ってから、ショートカットの便利さを知り、沼にハマって自分でたくさんの Notion 関連のショートカットを作るようになりました。

声でタスク登録

Apple Watch 、iPhone から声で Notion のデータベースにタスク（メモ）を登録できるショートカットです。こちらは hkob さん作成で、私がショートカットにハマることになったきっかけです。声でNotionのメモを簡単に残すことができて、非常に便利です。

▼ Apple Watch を使って声で Notion にメモを記録する様子

以下のリンクからテンプレートとショートカットがダウンロード可能です。使い方も丁寧に解説してくれています。

レシート自動登録

iPhone のカメラでレシートを撮影 → Notion のデータベースに金額を自動で入力できるというショートカットです。こちらも hkob さん作成です。

▼ レシートを自動登録する様子

ショートカットは使い方とともに以下の記事で配布してくれています。

スマホで撮影した写真をNotionに保存

スマホで撮影した写真をスマホに保存せず、Notion に直接保存できるショートカットです。

▼ スマホで撮影した写真を Notion に保存する様子

写真の保存先は 2種類のデータベースを想定して、ショートカットは 2種類作成しました。

  • 雑多にメモを入れるデータベース（メモ用のデータベースに新規ページを作成）

  • 日記データベース（今日の日付のページを開き画像を保存）

ショートカットは以下の記事で配布しています。使い方も詳しく書いているので参考にしてみてください。

Notion にさっとメモが取れるショートカット「MemoToNotion」

iPhone や Mac から Notion のデータベースに素早くメモが取れるショートカット「MemoToNotion」です。

こちらはスマホアプリ「Fast Notion」と似たような機能です。iPhone または Mac からすばやく Notion にメモを取ることができます。

「MemoToNotion」はさまざまな起動方法があります。

▼ ホーム画面から起動

▼ ウィジェットから起動

▼ 背面タップ

上記の他にも、最近の iOS のアップデートでロック画面からもショートカットが起動できるようになりました。

スマホだけではなく、Mac でも使うことができます。Mac ではショートカットキーを登録しておけば、Notion を開いていなくてもサッとメモを取れるのでとても便利です。

ショートカットは以下の記事で配布しています。使い方も詳しく書いているので参考にしてみてください。

Apple Watchでランニングを始めたらランニング開始をNotionに登録

Apple Watch でランニングを開始すると、自動で Notion のデータベースにランニングの開始時間を記録、ランニングを終了したら終了時間を記録します。

▼ ランニングを開始・終了すると Notion にランニングの時間が移動で記録される様子

ちなみにランニングした距離は、ランニング終了時に別のショートカットで簡単に記録できるようにしています。


ランニング終了時に距離を Notion に記録するショートカット

こちらはまだショートカットの配布は行っていませんが後日記事を書く予定です。
興味のある方は note をフォローしてお待ちいただけると幸いです！

ヘルスケアからデータを取得してNotionに記録

毎日23:00にiPhoneのショートカットを使ってヘルスケアからデータを取得してNotionにデータを記録しています。

  • 体重

  • 最大心拍数

  • 最小心拍数

  • 低心拍数の通知

  • 睡眠時間

ヘルスケアは見る習慣がつきませんでしたが、Notionなら毎日開くので見れるようになりました。 毎日書く日記のデータベースのプロパティに自動で記録するように設定しています。

Notion に記録したヘルスケアのデータ

こちらもまだショートカットの配布は行っていませんが、直近で記事を書く予定です。
興味のある方は note をフォローしてお待ちいただけると幸いです！

スクショを Notion にサッと保存

スクショを Notion に保存するショートカットです。背面タップ 2回でショートカットを起動してスクショを撮り、Notion に新規ページを作成してスクショを貼り付けます。

▼ スクショを Notion に保存する様子

また、このショートカットは　スクショを撮るのと同時に URL も保存することができます。その場合は、「共有」→「ショートカットを起動」とすることで、新規作成されたページに自動でスクショを撮ったページの URL が保存されます。Web ページで気になる内容を保存しておきたい場合に、スクショと URL を同時に保存できるので便利です。

スクショと同時に Web ページの URL を保存

こちらもまだショートカットの配布は行っていませんが、直近で記事を書く予定です。
興味のある方は note をフォローしてお待ちいただけると幸いです！

今日の日記を開く

Notion の「今日の日記」をサッと開けるショートカットです。日付が固定されているページ（リンク先が変わらないページ）を開くのであれば iPhone のウィジェット機能を使って簡単に開くことができますが、日記ページは毎日「繰り返しテンプレート」機能で自動作成しているので、「今日」開きたいページは毎日変わってしまいます。そのため、動的に毎日変わる「今日」のページを ショートカットで簡単に開けるようにしました。

▼ 今日の日記を開く様子

こちらもまだショートカットの配布は行っていませんが、直近で記事を書く予定です。
興味のある方は note をフォローしてお待ちいただけると幸いです！

カメラで撮った文字を Notion に保存「CameraNotion」

カメラで撮影した写真からテキストを取得して Notion に記録するショートカットです。
こちらは hkob さんが作成してくれました。

▼ カメラで撮影した写真からテキストを取得して Notion に記録する様子

ショートカットは以下のページで配布してくれています。

英単語アプリ

英単語アプリもショートカットで作れます。

▼ 英単語アプリを使う様子

こちらはあまり需要がないと思うので、ショートカットの配布は予定していません。こういうこともできるんだと、少しでも参考になれば幸いです。

英単語登録

英単語を Notion のデータベースにサッと登録できるショートカットです。

▼ 英単語を登録する様子

こちらもあまり需要がないと思うので、ショートカットの配布は予定していません。

英単語検索

英単語を記録してるNotion のデータベースから単語を検索できるショートカットです。

▼ 英単語を検索する様子

こちらもあまり需要がないと思うので、ショートカットの配布は予定していません。

おわりに

今回は、私が実際に使用している Notion をちょっと便利にするおすすめの iPhone ショートカットを紹介しました。
配布しているショートカットについてのご質問、「こういうショートカット作ってほしい」などあれば、X や note のコメントで教えていただけると嬉しいです！
また、今回紹介した記事の中で「これがお気に入り！」というショートカットがあれば、それも教えていただけると今後のショートカット作りの参考になるのでぜひ教えてください。
今後も便利なショートカットを作っていく予定なので、ぜひ X（@ChabesuB）や note をフォローしてお待ちください！

次回は よこきみさんの「かなりニッチなカバー画像の世界」です。お楽しみに。

Notion 大学 Advent Calendar 2023

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