【総務部向け】Canbus.が総務部の皆さんをお助けします！！

バックオフィスといわれ、企業の裏側を支えている総務部の皆さん。
庶務業務から契約管理、広報など多種多様の業務を引き受け残業ばかり、、
業務ごとに担当を決めたけど、属人化して一人休むと大変、、、
そんなお悩み事ございませんか？？？

今回は前回に引き続き、総務部の業務効率化についてお話しします。
→前回の投稿はこちら

１.振り返り

前回は、総務部のお悩みや、ノーコードツールについてお話ししました。
まずはそちらを振り返ってみましょう！！

総務部のお悩み
①備品管理や業務範囲の広さ
②業務の属人化
③業務効率の悪さ
ノーコードツールとは？
・コードを入力しなくてもアプリやWeb上でシステム開発ができるツール
・ドラッグ＆ドロップの操作のみでアプリを作成可能！！！
ノーコードツールでできること
・社内文書や各種申請のペーパーレス化
・備品管理や勤怠管理の一元化

２.Canbus.の活用方法

本日は、ノーコード製品の中の「Canbus.」を利用し、
総務部の皆様がノーコード製品で、
どのように業務効率化を行うか見ていきましょう！

Canbus.とは
弊社システナが提供しているノーコードのWebデータベース製品です。
ドラッグ＆ドロップでアプリ作成し、ワークフロー、顧客管理(CRM)、
勤怠管理、会計/経理、ファイル/プロジェクト管理等の業務をひとつに集約できる製品です。

2.１柔軟なワークフロー機能

Canbus.では、「ワークフロー機能」使って
業務効率化を行うことが可能です。

ワークフローとは
社内で行う業務の申請・承認などのプロセスを可視化できるようにまとめたものです。

Canbus.では、
ユーザーの所属組織や役職、申請内容に応じて
承認ルートを分岐したり、上司や組織内の指定したポジションに自動で回付する承認ルートを自由に組むことができます。
Canbus.では下記のメリットがあります。
・ウェブ上で申請が行えるため、ペーパーレス化
・ハンコなどの確認がなくなり業務効率化
・ステータスの可視化で、作業の抜け漏れ解消

2.2 テンプレートアプリの利用

Canbus.では、ドラックアンドドロップでアプリを一から作らなくても、
沢山のテンプレートアプリを利用することが可能です！

Canbus.で利用できるテンプレートの中から、
総務部でぜひ活用していただきたい二つをピックアップしてご紹介いたします。

①FAQアプリ

従業員からのお問合せが絶えない、、、対応が大変すぎる、、
そんな経験ございませんか？？
FAQアプリをを利用することで解決できます。
よくある質問をまとめて記載することで、下記のメリットがあります。
・【従業員】質問をすぐ確認可能
・【総務部】何度も同じ対応に追われることがなく業務効率化

②備品管理アプリ

貸出など備品の管理が多すぎる！
そんなときは備品管理アプリを利用しましょう！
備品アプリでは、下記のような業務効率化ができます。
・数量や購入先、必要事項を一元化
・貸出の管理も一元化
・レコード一覧・フィルター機能で種別やデータごとに管理可能

3最後に

今回は前回と合わせてCanbus.を使い、総務部の業務効率化の
お話をさせていただきました。
毎日、様々な業務に追われているかと思います。
ぜひ一度Canbus.で業務効率化してみてはいかがでしょうか。

過去の投稿はこちら👇
ノーコードツールで総務の業務効率化を！！

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