残業時間を月5時間にまで減らすことに成功したメモ魔テクニック

こんにちは！せいです！

noteを手に取って下さり
ありがとうございます。

日々のお仕事、子育てお疲れ様です。

皆さん、家族と沢山遊べていますか？

仕事をしてると打ち合わせ…会議と
予定がビッシリ入りますよね。

ビジネスにおいてメモ帳は必須アイテム。
そして定時で帰る為にも必須アイテム。

でも意外とメモ帳を持っていても
「メモの取り方」を知らない人が多い。

今回は自分が取り入れて残業時間を
5時間まで減らすことに成功させた

「メモを取るテクニック」

をご紹介します。是非参考にしてください。

メモを取るメリットとは？

「メモの取り方」を知ることは実は
忘れ防止意外とにもたくさんのメリットが
あるんです。

○頭の中を整理できる

メモを取ることで会議の中で言われたキーワード、
お願いを簡易的にまとめます。

実はその簡易的にまとめるという作業
言われたキーワードや言葉をまとめていると
疑問に思うことやもっとこうしたら良いのに

そう思うアイデアが産まれるんです。
改善ネタの宝庫なんです。

実は忘れない為ではなくメモは改善を
するためにも必須アイテム。

○相手に安心感

身体で覚えれるからとせっかく教えて
貰っていても、メモをしない。

あなたが教育者ならどんな印象ですか？
ビジネスにおいてコミュニケーションは
とても大切。

メモを取ることは相手に
“しっかり覚えようと覚えようとしている”
そんな安心感を与えます。

では実際メモの取り方を伝授します。

メモテクニックの基礎

「メモの取り方」には色々あると思います。
まずは基礎から

○テーマ、日付、場所

まずはこのメモが
どんな会議のものだったのか？

いつ、どこでやったのか記入しましょう。

あとで見直す時、探しやすく時短になります。

可能であれば、誰が参加したのか記入
しておくとあとで話を共有するときに
助かります。

○簡易的にまとめる

会議の内容や打ち合わせの内容
全てをメモにとるのはAIでなければ
不可能でしょう。

必要な情報。キーワードを記入して
あくまで安易的にまとめましょう。

○色を付けると分かりやすい

色を使うとあとで見返すときすごく
役に立ちます。

赤は重要にするなどたった1つの
アクセントを入れるだけであとで

見直す時に分かりやすいです。

おすすめは3色

赤、黒、青

あとで改善のヒントになるようなものは
青にしておくと一目でわかります。

○5W1H

聞いたことありますよね。「5W1H」

• What(何)

• Why(なぜ)

• Who(だれが)

• When(いつ)

• Where(どこで)

• How(どのように)

指示を受けたとき、これを意識していると
上司の指示も正確に取り組めます。

特に忘れがちですが、
Why(なぜ)
目的を理解することが大切です。

メモノートの選び方

色々な作業で使用するノート。
自分に合ったノートの選ぶことが効率UPの秘訣です。

〇サイズ

人に伝言を伝える程度のメモであれば
コンパクトなサイズを選ぶべきです。
情報量の多いメモ、例えば議事録であればB5サイズ
もしくはA4サイズがおすすめです。僕はB5推しです。

〇罫線

「横罫」「方眼罫」罫線には
たくさんの種類が存在します。

僕はエンジニアなので図面を書いたりするので
必須で「方眼罫」です。

仕事の内容にあった、罫線の種類を選ぶと良いと思います。

テクニック

〇コーネル式ノート術

僕が実際にこのノート術を使用して仕事の効率を
あげることができました。
コーネル式ノート術とはアメリカの名門
コーネル大学の学生のために開発されたノート術です。

ノートを3つの領域に分けて書く手法です。
3つの領域にわかることでとても分かりやすくなる。
そんなノート術です。

〇使い方

１.ノートエリアにメモを記載する
ここでは初めに伝えた基礎を踏まえて記載します。

2.キーワードエリアに追記する
例えば会議が終わった後などに1で記載したメモの
重要になりそうなキーワードやヒント、疑問点
を追記していきます。

ここで記載する目的は全体的な流れを把握すること
問題点や疑問点を整理することです。
必ずその日のうちに追記することが大切です。

3.サマリーエリアに記入する
ここは定時前など一日を振り返るタイミングで記入します。

このメモを振り返り次やるべきことや
新たに疑問に思ったことを
要点を踏まえ簡単に記入することがポイントです。

まとめ

どうでしたか？メモテクニックを磨くことで
仕事の効率が爆上がりするんです。

僕は効率が上がり、残業時間を5時間まで
減らすことに成功しました。

周りからも人目置かれるメモテクニックで
残業時間を家族に時間へ変えちゃってください。

最後まで読んでくださり
ありがとうございます。

悩みや感想あれば公式ラインへ
送っていただくと
自分もすぐに読ませていただきます☆

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最後までお付き合いいただき
ありがとうございます。