初心者のための仕事で使えるGoogle スプレッドシート仕事術　〜基本操作編〜

ご訪問いただきまして、ありがとうございます。

ブルーノくんです。

エクセルでSUMを使えなかった私が

今ではGoogle スプレッドシートで仕分けの自動化までできるようになった

基本の4ステップをお届けします。

ステップ１は、自動計算です。

エクセルだとセルを写真のように伸ばすことです。

これをすると

全て足し算がされた結果になります。

Googleスプレッドシートはこのような作業は必要ありません。

使用する関数は２つだけです。

=ArrayFormula() 
(計算された数字をそのまま反映させる関数)

=IF()
(ある条件が正しいときは○○をする、正しくないときは××をする関数)

それではやってみましょう。

=ArrayFormula(C3+D3)
を入力してみると、1つのセルしか反応しません。 

なので、下記ように「:C」と「:D」を追記します。

=ArrayFormula(C3:C+D3:D)

全て自動で計算できるようになりましたね。

ただ、C列とD列に数字が入っていなくても計算されて0が出てしまいます。
それを防ぐために　IF関数を使用します。

=ArrayFormula(IF((C3:C+D3:D)>0,(C3:C+D3:D),""))
IFの意味は
(C列+D列が0より大きければ、C列+D列をしてね。それ以外は空欄にしてね)

これで0が消えました。

これで完成です！！！
エクセルだと毎回セルを伸ばさないといけないですが、
この数式を入力しておけば
C列かB列に数字が入ればE列に合計数が自動で入るようになります。
データの更新が頻繁にあると、データを貼り付けるだけで完成できます。

・・・・・
おそらく、ArrayFormulaって入力するのがめんどくさいと思った人もいるかと思います。

そんな時は、
=IF((C3:C+D3:D)>0,(C3:C+D3:D),"")
を入力した後にこのコマンドを押してみてください。

Windows　(Ctrl+Shift+Enter)
Mac　(Command+Shift+Enter)

この魔法のコマンドを入れると・・・・
感動すると思います。

最後まで読んでいただきありがとうございます。

ステップ２は

「指定した条件だけのデータを抽出するQuery関数」

をお届けします。