初心者のための仕事で使えるGoogle スプレッドシート仕事術　〜Query編〜

ご訪問いただきまして、ありがとうございます。

ブルーノくんです。

エクセルでSUMを使えなかった私が

今ではGoogle スプレッドシートで仕分けの自動化までできるようになった

基本の4ステップをお届けします。

ステップ２は、指定した条件だけのデータを抽出するQuery関数です。

自動化をする上で最も重要なGoogleスプレッドシート特有の関数です。

エクセルだと「＝」を使うことです。

これをすると

全てが同じものを表示させます。

ですが、条件を付け加えることができません。
つまり、全てをそのままコピーすることしかできないのです。

Googleスプレッドシートは条件に応じて必要なものだけを表示させることができます。

使う関数は１つだけです。

=QUERY()
（指定した条件だけのデータを抽出する関数）

それではやってみましょう。

=QUERY(B:C)
を入力してみると、指定した範囲全てを表示します。

このようにエクセルの「＝」と同じ表示になります。

それでは、条件に応じて表示をさせてみましょう。

条件は、B列に「E」がある行を表示させます。

=QUERY(B:C,"select * where B='E'")
（B列にEがあったら、全ての列（B列とC列）にあった行を表示させる）

すると、B列にEがある行だけが表示されるので
空白も詰めてしまうため、１行目に表示されます。

もし同じ行に表示させたい場合は
２行目に入力します。

ではちょっと応用編です。

B列とC列にEがあった場合に表示をさせてみましょう。

=QUERY(B:C,"select * where B='E'or C='E'")
（「or」は又はという意味になります）

B列にEがある行とC列にEがある行が表示されます。

「or」をつかったので、「and」も使ってみましょう。

B列にEがある且つC列にEがある行を表示させます。

=QUERY(B:C,"select * where B='E' and C='E'",1)
（「and」は且つという意味になります末尾の「,1」を忘れないように）

これをすると

B列とC列にEが含まれている行だけが表示されましたね。
これで完成です！！

これを応用すると様々なことに使えるので
基本はしっかりと覚えておくと便利です。

Query関数を試しに使ってみてください。
きっと感動すると思います。

最後まで読んでいただきありがとうございます。

ステップ３は

「シートとシートを繋ぐImportrange関数」

をお届けします。