メールを転送するときに何を気にする必要がありますか？

メールを転送するときに従うことができる5つのことはここにあります。これらの手順に従うと、誰かに電子メールを転送するときに間違いを犯す可能性を減らすことができます。

転送する前に、必ず電子メールメッセージを編集してください。電子メールには、誰にも送信する必要のない機密データが含まれている場合があります。メッセージの内容を第三者以上に転送する必要があるかどうかを自問してください。

受信者への転送メッセージの上部には、常に小さなコメントを書き込んでください。時間がない場合は、メッセージを転送しないでください。

電子メールの内容には、転送する関連の詳細が含まれていても、一部の人に転送できない場合があります。メールメッセージを転送しようとしている人は、メッセージの内容が自分のゾーンにない場合、それを誤解する可能性があります。会話の性質は人によって異なるからです。

メッセージの内容が第三者に価値をもたらさない場合は、メールを転送しないでください。

複数の人にメールを転送する場合は、メールアドレスを[宛先]フィールドに入力し、他のすべてのメールアドレスを[Bcc]に入力します。これを行うことで、お互いを知らない人にメールアドレスが公開されないように保護できます。

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