Microsoft Power Automate（PAD)を使った業務改善の経過（備忘録）

Microsoft Power Automateを使用してチームメンバーの業務改善を図るべく取り組みをしています。
ここには備忘録として進捗状況を記録しています。

取組の目的

・毎週チーム内でルーチン作業となっていて、且つ判断業務の発生しない業務内をPADを使用して自動化し、業務の効率化を図る

PADで実現すること（取組概要）

PADを使用して改善しようとしてる業務はエクセルの加工処理と、メールの一斉送信です。具体的には以下のステップで行っている業務をPADで自動化します。

ステップ①　大元のデータファイルを各取引先ごとの対象データに切り分ける。（㊙データを含むため）
ステップ②　各取引ごとに切り分けしたファイルを設定した指定の宛先ごとに添付するファイルを指定してメール送信。
ステップ③　ステップ②を全取引先分の送信が終了するまで繰り返す。

実施フローのイメージ

フロー実現で得られる改善時間

・チームメンバー6名中5名の業務改善
・元データファイルから取引先毎にファイル加工（分割）
・取引先毎にメール配信

業務改善想定時間

今週の実施事項

プロトタイプを作成し、チームメンバーからフィードバックを受ける。