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Power Appsでハッカソンしたいけぇ#5の振り返り～ハッカソン 編～

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2024/5/11に開催された、Power Appsでハッカソンしたいけぇ#5 の備忘です。長くなったので、この記事では後半に行われた～ハッカソン～についてまとめます。


メインセッション

今回の登壇者はYuhoさんです。
Microsoft365とはそもそもどんなものなのかを今回はしっかり学んで帰ります！メインセッションのまとめ記事は下記をご覧ください。

ハンズオン！
Formsを活用したPlannerタスク登録

さて、今回のハンズオンはみのるさん（Power BIを使った家計分析からPower Platform歴 開始！）にご指導賜り「Formsに登録されたら、その内容をPlannerに登録する」ことを自動化します。

①Formsの作成

タイトル：タスク管理
質問①：タスク件名　テキスト形式　必須をONにする
質問②：内容　テキスト形式　長い回答をONにする
質問③：納期　日付形式
質問④：添付ファイル　ファイルのアップロード（下矢印から選択）

②Plannerの準備

新しいプランの作成（プライバシーはプライベート設定）
タイトル：20240511ハンズオン※任意

③Power Automateでフロー作成1～準備～

Power Automateで「Formsに登録されたら、その内容をPlannerに登録する」の自動化に取り組みます。

  1. 一から開始
    ⇒ 自動化したクラウドフローを選択
    ⇒ フロー名：タスク登録フロー　と設定する

  2. トリガー：Forms と検索 ⇒ 新しい応答が送信されるとき　を選択
    フォームID：タスク管理　を選択する

  3. 新しいステップ　Forms と検索 ⇒ 応答の詳細を取得する　を選択
    フォームID：タスク管理
    応答ID：応答ID　を動的なコンテンツの中から選択する

  4. 新しいステップ　変数 と検索 ⇒ 変数を初期化する　を選択
    名前：添付ファイル
    種類：アレイ
    値：空白のまま

ここまでは簡単ですね。
JSONなんて怖くない！！と叫んで次の工程を進めていきます。

  1. 新しいステップ　データ操作：作成　を選択

  2. 式：JSON() と入力

  3. （）の間にカーソルを置いた状態で動的なコンテンツを選択する

  4. 応答の詳細を取得する　添付ファイル　を選択

  5. 下図のように（）内にワ～～～っと文字が出てきたらOKボタンを押す

④Power Automateでフロー作成2～JSON～

ここで③Power Automateでフロー作成1までのテストを行います。

作成部分の入力・出力にズラ～～～っとコードが記述されていればOKです。

  1. 出力の方のコードをすべてコピーして、メモ帳などに貼り付ける

  2. 編集画面に戻ります（右上の鉛筆アイコンをクリック）

  3. 新しいステップ　データ操作 と検索 ⇒ JSONの解析　を選択
    コンテンツ：応答の詳細を取得するの　添付ファイル
    スキーマ：サンプルから生成ボタンを押す
    サンプルJSONペイロードの挿入：1.でメモ帳に貼り付けたコードをコピペして完了ボタンを押す

  4. 新しいステップ　変数 と検索 ⇒ 配列変数に追加　を選択
    下図のように入力

注意点　〇 resourceLink　× resourcelink　linkのLは大文字ね！！

⑤Power Automateでフロー作成3～仕上げ～

さて、Plannerに登録するフローを作りましょう。

  1. 新しいステップ　Office で検索 ⇒ Office365User　を選択
    ユーザープロフィールの取得（V2）　を選択
    ユーザー（UPN）：Responder’Email　を動的なコンテンツの中から選択する

  2. 新しいステップ　Planner で検索 ⇒ タスクを作成する　を選択
    ドリャ～っと入力欄が出てくるので、下図の項目のみ設定していきます
    ※グループIDとプランIDは、②Plannerの準備で設定したタイトルを選択します

あと少しで完成！！

  1. 新しいステップ　Planner で検索 ⇒ タスクの詳細の更新　を選択
    下図のように設定していきます

選択のコツ
・タスクID：カスタム値の入力を選択 ⇒ 動的なコンテンツを起動 ⇒ タスクを作成する内のIDを選択
・参照設定：参照設定の枠の右上の「T」を囲んだアイコンをクリック ⇒ 動的なコンテンツを起動 ⇒ 変数内の添ファイルを選択

⑥最終テスト

さて、フローは完成したので、きちんと動くかテストしてみましょう！
Plannerに下記の通り新規タスクが登録されていればOK！！

詳細を開いたらこんな感じ　↓↓

～失敗談～　JSONやっぱり怖かった

さて、JSON怖くない！と暗示をかけて取り組んだものの、エラーが発生！
せっかくなので、どう間違えたのかもお披露目します。

原因は、配列の最後の項目にも「,」を付けていた。
JavaScriptでは許された記述（？）だったのに、JSONではエラーと出てしまう。
何回見直しても何でエラーなのかが分からず、みのるさんに助けてもらいました。失敗したことで明確に理解できました！

感想（ハンズオンのみ）

私が市民開発者を目指して初めて業務で実用化したのがFormsを利用した「申込確認書 兼 申込書」でした。
Formsは論理的思考力があれば直感的に作れ、成功体験を得られるので、Power Platform初学者にまず触ってもらいたいツールですね。

やっぱりJSON怖かった。気ままに勉強会のMiyakeさんの会の復習をやり直しします。
Power Appsもさることながら、Power Automateをもっと勉強しなければ！！と反省した一日となりました。
みのるさん＆隣席でフォローしてくださった皆さん　ありがとうございました！！


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