#JBUGライブの手間を減らすためプロジェクトのカスタマイズをした話し - #JBUG #Backlog

2021年2月24日 02:41

#JBUGライブを行う「 #JBUGフルリモート支部」を運営しているジャニことJourneymanです( @beajourneyman )。すでに5回 #ライブ配信しています。過去のコンテンツは以下のリンクからご覧いただけます。

イベント趣旨は以下のnoteにまとめていますので良かったらご覧ください。(※事情によりYouTubeではなくFacebookLiveで配信しています)

ワンオペの手間を減らしたかった

さて、本編の「カスタマイズ」の話しです。ライブは企画・運営のプロデュースから配信エンジニアまでワンオペで実施しています。そして、立ち上げて初めての「山場」とも言える期間を迎えています。「山場」を前に、手間を減らしてより効率的に運営したいと思いました。

イベントの設計段階から大胆とも言える「やらないコト」を決めました。

・connpassイベントを立てない
・台本を書かない(台本なし)
・イベントのために運営スライドを作らない

とは言え、更なるダイエットをできないか考えました。思い付いたのが「課題のテンプレート化」です。段取り8割といいます。抜け漏れも防げ、気持ちの上での軽減効果も期待できます。

余談ですが、まだテンプレート設定できるようになって2年半なんですね…。「テンプレートありきでタスク管理の運用設計」をしているので、実務で欠かせない存在です。感謝。

種別は「親課題」「ライブ配信」「振り返り」の3つに絞るコトにしました。「タスク」や「課題」などは全て削除してスッキリとシンプルに。

※せっかくなので説明画像にBacklog公式ヘルプのリンクを入れてあります。

3つの種別は以下の関係になります。5回の配信を通して集約しました。

「親課題」
　　→「ライブ配信」
　　→「振り返り」

小課題の「ライブ配信」詳細に4項目の孫課題(Todo)を「チェックボックス」で設定するテンプレートにしました。

「件名」開催回数と日付(配信時間は基本22:30)をセットし登録するだけ
「詳細」Todoが終わったらチェックするだけ

ついでなので他の2つもご紹介します。こちらも至ってシンプルに。

日程と出演者が決まったら「親課題」「ライブ配信」「振り返り」の3つをサクッと登録すると完了までのセットの出来上がりです。楽ちん。

「カイゼンは小さなコトからコツコツ」というコトで、長い目で見ると大きな効率化になります。以上、業務で使う「鉄板ネタ」をコミュニティタスクへ横展開した事例でした。

最後まで読んでいただきありがとうございます。ライブ配信の内容に触れていなかったのでご紹介します。コミュニティで行う年に1度の祭典「Backlog World 2021 旅 ~Journey~ オンライン」を盛り上げるライブ配信をしています。👇お申し込み受付中👇

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次回の #JBUGライブは02/24(水)22:30です。配信時間は20分ほどと気軽に参加できます。ライブでお待ちしています。

Twitterやってます。タイムラインでお話ししましょう。

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