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Googleフォームで来室記録
久しぶりの更新です。
今回は、タイトル通り保健室の来室記録の作り方をご紹介します。
シンプルなものだと5分から10分でできちゃいますので、「フォームさわったことないわぁ。」と言う方はぜひ一度、このノートを見ながら作ってみてもらえれば幸いです。
下のQRコードを読み取るか、クリックするかで見本を見ることができます。(見本はシンプル版ではない、セクションがあるものです。)
※見本なので、学年、クラス、番号、名前などの本来は「必須」にしなければならないものを、必須にしていません。
![](https://assets.st-note.com/img/1660608651304-JRuNyjmXEd.png)
下準備
画面分割機能を使いましょう!
この機能を使うと、画面の右半分にこのノートを、左半分にフォームを開きながら作業ができます。
![](https://assets.st-note.com/img/1660659223579-g5mRsizjPx.png?width=800)
まず、ノートとフォームを開きます。
![](https://assets.st-note.com/img/1660659412782-mcuVQl15eu.png?width=800)
開いたら、分けます。
![](https://assets.st-note.com/img/1660659374889-lHvOC6gV1L.png)
分けたら、Windowsキーを押しながら、矢印キーの右か左のどちらかを押します。白で囲った部分です。
![](https://assets.st-note.com/img/1660659937976-XyqwYabTCc.png?width=800)
そうすると、下のように、もう半分に出したい画面が現れますので、クリックします。
![](https://assets.st-note.com/img/1660659612131-WHKCyGE3Ah.png?width=800)
これで最初に示したようにノートを見ながら、フォームで作業できるようになります。
Windowsキー+矢印キーはめちゃくちゃ便利な機能ですので、いろんな場面で使ってください。
シンプル版
まずは、シンプルなものから作成してみましょう。
フォームを検索します。
![](https://assets.st-note.com/img/1660596015627-nGYCGngTn1.png?width=800)
![](https://assets.st-note.com/img/1660596284344-qeFAavarQ5.png?width=800)
左上の「+」をクリックして、新しいフォームを開きます。
![](https://assets.st-note.com/img/1660596382041-Ko39QfCG6y.png?width=800)
まずは無題のフォームとなっているところをクリックして、「保健室来室記録」と、タイトルを入力しましょう。
すると、左上のところに、「変更内容をすべてドライブに保存しました」とでます。フォームは、変更したものを自動で保存してくれますので、保存せずに消しちゃった!ということがありません。
![](https://assets.st-note.com/img/1660596440801-XjgSiv5JOB.png?width=800)
次に、ファイル名を変更します。
実に簡単。
左上の「無題のフォーム」となっているところをクリックするだけ!
![](https://assets.st-note.com/img/1660596620443-dkbWJHO1dO.png?width=800)
![](https://assets.st-note.com/img/1660596642278-HW0RrT1lp6.png)
クリックした瞬間に、タイトルと同じものに変わります。(最初の無題のフォームから変更する場合のみ)
タイトル下のフォームの説明ですが、必要に応じて記入して下さい。
子どもが自分でフォームに入力するものを作るのであれば、簡単な説明を入れるとよいですね。
学年、クラス、番号、名前の追加
では、実際に入力部分を作っていきましょう。
まずは、学年、クラス、出席番号、名前の順で作っていきます。
![](https://assets.st-note.com/img/1660596929012-JtTtdT6PF9.png?width=800)
「無題の質問」を選択すると、下のように展開されますので、学年と入力します。
![](https://assets.st-note.com/img/1660596969512-bi5b6fYiDr.png?width=800)
![](https://assets.st-note.com/img/1660596997334-b5fGeZNekO.png?width=800)
![](https://assets.st-note.com/img/1660597072441-QPEg0bw7fv.png?width=800)
次にオプションを選択し、「1」と入力します。すると、候補というところが出てきますので、すべて追加をクリックします。
![](https://assets.st-note.com/img/1660597300491-ZnebqG8AGK.png?width=800)
![](https://assets.st-note.com/img/1660597369053-bs8mNMT77H.png?width=800)
1~5までを入れてくれますので、便利です。小学校でしたら、後は6を追加してください。中学校は4と5をデリートしてください。
![](https://assets.st-note.com/img/1660597437579-UTEoVb9cLH.png?width=800)
6まで入力したら、右下の「必須」がオンになっているか確認。
初めてフォームを使う方は、ひょっとしたらオフになっているかもしれませんので、必須のスイッチに色がついているか確認してください。
![](https://assets.st-note.com/img/1660597514115-3ilCzMQifN.png?width=800)
オフは下のような感じ。
![](https://assets.st-note.com/img/1660597645226-EZDsXJdn03.png)
次は、クラスの入力を作ります。必須のところの左にコピーのマークがありますで、それをクリックします。
![](https://assets.st-note.com/img/1660597926297-8Lm24aW0wN.png)
すると、同じものが下に出てきますので、「学年」を「クラス」に変更して、クラス数を必要に応じて変更してください。
![](https://assets.st-note.com/img/1660598123352-d8QcFyVm7Z.png?width=800)
次は、出席番号です。
学年やクラスと同じように作ってもよいですが、ここでは記述式で作ります。
右にある「+」(質問を追加)をクリックし、新しい質問を出します。
![](https://assets.st-note.com/img/1660598285713-U7f4fdNGTU.png?width=800)
![](https://assets.st-note.com/img/1660598333526-DnrAyfXRSF.png?width=800)
質問のところに、出席番号と入れます。
![](https://assets.st-note.com/img/1660598400871-LSxCFlgiV3.png?width=800)
そして、プルダウンから記述式に変更します。
![](https://assets.st-note.com/img/1660598477551-Px56KJtEZm.png?width=800)
変更したら、必須の右横の、三つの縦にならんだ点をクリックして、「回答の検証」を選択します。
![](https://assets.st-note.com/img/1660598501472-lDN8j5I1zh.png)
![](https://assets.st-note.com/img/1660598581899-RQJxRr72Hf.png)
数値を整数にしましょう。そうすることで、半角数字しか入力できなくなります。
![](https://assets.st-note.com/img/1660598608617-LAeO5Z7Qzf.png?width=800)
次に名前の入力欄を作ります。質問を追加して、なまえと入力すると、フォームの方が記述式に変更してくれます。ここは「回答の検証」はしません。
![](https://assets.st-note.com/img/1660598734095-OlhpRb6VnR.png?width=800)
質問を追加
では、内容を作成しましょう。プルダウンから、チェックボックスに変更します。
![](https://assets.st-note.com/img/1660599119293-8r3wVZB8AU.png?width=800)
プルダウンは、質問を一つしか選べませんが、チェックボックスだと、複数回答ができます。おなかもあたまも痛いというときに便利です。
![](https://assets.st-note.com/img/1660599195875-ohmg9gQpbP.png)
そして、項目の一番下に、「その他」を追加することで、当てはまる理由がない時に、自由記述ができる項目が出現します。
![](https://assets.st-note.com/img/1660599268808-puGFoKH2c1.png)
実際こんな風に書き込めます。
![](https://assets.st-note.com/img/1660600301272-rmwhSPYS6t.png?width=800)
次に「しんどいと答えた人に質問です。」のようなところを作ります。必要に応じて作ってください。この項目は、全員が回答する項目ではないので、必須のチェックを外しておきます。
![](https://assets.st-note.com/img/1660600379657-ql93RKA5Gc.png?width=800)
次にけがの項目を作ります。
![](https://assets.st-note.com/img/1660600445591-JOAYFiwpjI.png?width=800)
算数みたいですね。
次にいつどこでのような質問を、チェックボックス(グリッド)で作ってみましょう。各行で1つの回答を必須にするはチェックを外しておいて下さい。
![](https://assets.st-note.com/img/1660602074678-XaNOzHZOdF.png?width=800)
見た目はこんな感じになります。
![](https://assets.st-note.com/img/1660602097946-XwU7pjS8g0.png?width=800)
最後に、保健室での処置の項目も必要であれば作ってもよいですね。
![](https://assets.st-note.com/img/1660600790121-VI2lQ1i0kq.png?width=800)
これで完成です。
プレビューで見て、うまくいくかお試し下さい。
![](https://assets.st-note.com/img/1660603898362-rPKZenZnpR.png)
スプレッドシートでの確認はこちら
![](https://assets.st-note.com/img/1660604826316-E1SZHyn0ZY.png?width=800)
![](https://assets.st-note.com/img/1660606397726-ssumPRwuv4.png?width=800)
セクションを作ろう!
少し、高度な方法になります。この項目を選ぶと、この質問に飛ぶといったやり方です。実際、下のようになります。
しんどいと選び、次へを選択します。
![](https://assets.st-note.com/img/1660601197966-PaOECOakAj.png?width=800)
そうすると、しんどいと答えた人の項目に移ります。
さらに、少し食べた、食べなかったを選んだ人に対して質問をすることもできます。
![](https://assets.st-note.com/img/1660601326166-aBXdFyXQ2g.png?width=800)
![](https://assets.st-note.com/img/1660601421769-L7WVUfcfVp.png?width=800)
セクションの作り方
まずは、保健室に来た理由を選択し、右側のセクションの追加をクリックします。
![](https://assets.st-note.com/img/1660602296253-SfmkHnkReZ.png?width=800)
そうすると、こんなのが追加されます。
![](https://assets.st-note.com/img/1660602419019-KPqD8ON9lE.png?width=800)
しんどいと答えた人と入れましょう。
![](https://assets.st-note.com/img/1660602460977-rOMSMSAXk0.png?width=800)
その下に質問を入れます。
![](https://assets.st-note.com/img/1660602642156-qEXjWpRIKX.png?width=800)
さらにその下にセクションを追加します。
![](https://assets.st-note.com/img/1660602699019-Us1et9koon.png?width=800)
質問を追加します。このようにセクションを追加していきます。
![](https://assets.st-note.com/img/1660602829741-fL9lLr1CDt.png?width=800)
セクションを追加できたら、答えと各セクションをひもづけていきます。
保健室に来た理由の必須の横の3つの縦の点をクリックすると、「回答に応じてセクションに移動」という項目が増えていますので、それを選択します。
![](https://assets.st-note.com/img/1660602969177-ymTaJ8Tcf6.png?width=800)
すると、セクションを選択できるようになります。
![](https://assets.st-note.com/img/1660603064934-DXNVXg85n2.png?width=800)
こんな感じです。
![](https://assets.st-note.com/img/1660603133155-491S9kgoYa.png?width=800)
各項目に対してすべてひもづけていきます。
![](https://assets.st-note.com/img/1660603172939-Aam8dvu5SY.png?width=800)
他の項目もひもづけましょう。
セクション同士が続いている場合は、「次のセクションに進む」でもよいのですが、セクションの順番が変わったり、その間にセクションが追加された場合などを考慮すると、しっかりとひもづけておいた方がよいかと思います。
![](https://assets.st-note.com/img/1660603308646-ZbYHfY3zmK.png?width=800)
ひもづけをしておくと、セクションを追加しても自動的に更新してくれます。
![](https://assets.st-note.com/img/1660603555422-3Dm6cUMMB0.png?width=800)
![](https://assets.st-note.com/img/1660603686419-ubWnHeuDWJ.png?width=800)
動作確認
セクションが完成したら、試してみましょう。
![](https://assets.st-note.com/img/1660608613731-nwbLoLOA3Q.png)
保健室来室記録 (google.com)
↑私が作成したフォーム(見本)です。
![](https://assets.st-note.com/img/1660603898362-rPKZenZnpR.png)
画面右上に目のマーク(プレビュー)がありますので、うまくいくか動作確認をします。
![](https://assets.st-note.com/img/1660601827644-Nu9WCPhh5z.png?width=800)
うまくいって、回答を送信したら、回答を確認します。
回答数が出ています。
![](https://assets.st-note.com/img/1660604077349-oNDfpjuWar.png?width=800)
グラフで出てきたりします。グラフは回答に応じて円グラフだったり棒グラフだったりします。
![](https://assets.st-note.com/img/1660604572792-L5W9gtZ57q.png?width=800)
![](https://assets.st-note.com/img/1660604599951-w0Wt0YqYSg.png?width=800)
![](https://assets.st-note.com/img/1660604527925-x6d1eaxKp1.png?width=800)
![](https://assets.st-note.com/img/1660604659059-wAVOvoZP38.png?width=800)
スプレッドシートで出力
回答の右側にスプレッドシートのマークがありますので、それをクリックします。
![](https://assets.st-note.com/img/1660604826316-E1SZHyn0ZY.png?width=800)
![](https://assets.st-note.com/img/1660604850508-kuOeWgzlOJ.png?width=800)
![](https://assets.st-note.com/img/1660604896368-DkgZajUnlj.png?width=800)
エクセルがよい方は、ファイルからダウンロードして下さい。
![](https://assets.st-note.com/img/1660604978948-s5hF6y3Cv6.png?width=800)
おまけ
最後のところも設定で変更できたりします。
![](https://assets.st-note.com/img/1660602150835-pg0PmBqSw6.png?width=800)
![](https://assets.st-note.com/img/1660605061484-9L8MovguGo.png?width=800)
以上になります。
皆様、すてきなフォームライフをお過ごしくださいませ。
![](https://assets.st-note.com/img/1660607447923-jPA6BYKy3u.png?width=800)
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