予定調整ツールおすすめな点！【アイテマス】〜使い方やチェックポイント

候補の空き時間の提示方法ですが

＜１＞時間枠の単位でご提案

７月２７日（火）15:00〜15:30
７月２７日（火）15:30〜16:00

と、「３０分」単位の時間枠で登録してもらいたい〜といった場合と

＜２＞◯時〜◯時の間での選択

７月２７日（火）15:00〜18:00

などの、時間のくくりの中で、ご自由にお選びいただきたい場合とあると思います。

＜１＞の場合は、選択時間枠が多いと文字数が多くなってしまいます。テキストで伝えるときは、ちょっと分かりづらくなりますね。

例えば、７月２７日（火）15:00〜18:00　の間OKな場合は

７月２７日（火）15:00〜15:30
７月２７日（火）15:30〜16:00
７月２７日（火）16:00〜16:30
７月２７日（火）16:30〜17:00
７月２７日（火）17:00〜17:30
７月２７日（火）17:30〜18:00

これで分かりづらいので、テキストでお伝えする場合は、だいたい後者の＜２＞の場合で使いたいケースが多いと思います。

その際の設定方法は

①「設定」＞「テンプレート設定」＞「日程候補提案型テンプレート設定」＞

②「新規登録」＞カスタム入力「オン」にしておくと、

③取得した予定のテキストは以下のようになり。

発行されるURLでは、以下のように設定した時間枠での提示もしてくれます。

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その他気付いたこと・・・

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＜アカウント設定のメールアドレスは公開される＞

・相手へ自動送信されるメール内には、登録設定した自分のメアド（グーグルカレンダーのアカウントメール）が提示されます。
個人メアドのカレンダーで登録したあとで、会社のメールに変更したいと思っても、あとでメアドの変更は不可です。
これは既にグーグルカレンダーと紐付いているからでしょうね。

気になる場合は〜
公開してもよいメアドを設定メアドにしておく必要がありますね。

＜仮押さえONだと・・・＞
Googleカレンダー側に、予約可能日時が全部【仮押さえ】として、予定表示されます。これはわたしとしては、確定後でよいかな〜ということでOFFで使おうかなと。

＜複数名での予定調整＞

コラボレーターの機能を使うと実現しそうですね。

＜テキストで予定を出力してくれて、相手への負担も少ない＞

メールやチャット、様々ツールで予定調整が必要なので
このテキストを吐き出してくれる機能はとても助かります。

選択する側の相手の方にも負担が少ない仕組みですね。
なにかアプリを立ち上げたり、登録しませんか？の表示もちょっと負担に感じる方もいると思うので〜シンプルでおすすめ！

アイテマス

https://aitemasu.me/