『１日は1440分』と考えよう

私にとって、タイムマネジメントは永遠の課題です。
今回は、この本を読んで考えました。
この本では、１日を1440分と捉え、１分１分を大切にしようという教えが書かれています。

1440分の使い方 ──成功者たちの時間管理15の秘訣

私がこの本から学んだポイントを３つ紹介します。

1.　タスクはto do リストではなく、スケジュール表に入れる

私のto doリストに「雑誌の整理」というタスクが年末から居座っていたのですが、
この本に触発されて、
「3月31日16時〜17時のスケジュール表に『雑誌の整理』」と書き入れたんです。
すると、その日、あっという間に雑誌を処分することができました。
時間があるときにやろうと考えている「タスク」は、手をつけられないまま、どんどん先送りされます。
そのため、心に引っかかり続けて、エネルギーを消耗します。
だから、スケジュールを決める必要があるのですね。

そして、スケジュールを決めても、やりたくなかったらどうするの？
と思いますが、

『タイムブロッキングした予定は、診察の予約だと思って対処する必要がある』

「1440分の使い方」より引用

のです。
それくらい強い意志で、スケジュールを実行するしかないのですよね。

2.　「1度しか触らない」ルールを設ける

例えば、面会のアポイントを取りたいというメールがきたとします。
「仕事の予定を確認してから、後で返事をしよう」と思いがちですよね。
でも、その場でスケジュール帳を見て返信し、スケジュール帳にも書き込んでしまいまえばいいのです。
後でしようと思うと、もう一度メールを開く必要がありますが、
その時間が無駄だというのです。
5分以内で終わるタスクは、すぐにやることが大切です。

3.　朝、不可侵の6０分を作る

どんなタイムマネジメントの本にも、
「朝を有効活用するのが良い」と書いてありますが、
この本の著者は、それを徹底しています。
本当に１分の重要性がよくわかるスケージューリングなのです。

・午前6時〜6時20分：起床、猫の餌やり、コーヒーポットのスイッチを入れる、コーヒーを飲みながら子供たちの食事を準備し、子供たちを抱きしめてから学校へと送り出す
・午前6時20分〜6時21分：プロテインシェイクと水をごくごく飲む
・午前6時21分〜6時22分：１分間、感謝する
・午前6時22分〜6時27分：集中的瞑想を行う
・午前6時27分〜6時40分：ポッドキャストをかけてヨガで体をほぐす
・午前6時40分〜6時50分：ウエイトトレーニング
・午前6時50分〜7時：シャワー、身支度

「1440分の使い方」より引用

これくらい、徹底して、一日の最初の60分に投資し、心と身体と精神を鍛える必要があるのですね。

早速、この３つのルールを自分も取り入れたいと思います。