疑似体験！東京入管ツアーの巻

こんにちは、申請取次行政書士のアニキです。

今日は、簡単にですが、東京入管への行き方や、申請の流れについて少し。これから入管業務を予定されている方や、東京入管へは行ったことがないという方に、雰囲気だけでも伝われば幸いです。

私のケースをベースにお話しさせて頂きます。まず、東京入管の場合、申請取次者は、火曜日と木曜日は、申請の予約ができるシステムになっています。予約なしでもいいのですが、とにかく混雑していますので、このシステムは使う方が効率がいいです。具体的には、まず、申請予約の申出書と、申請人のリスト、この二つを、東京入管の予約専用ＦＡＸ番号にＦＡＸをします（申請日の前日の１２時までが〆切となっています）。この際、予約の申出書には、第三候補まで、時間帯の希望を記入することができます（自分の場合は、１１時、１０時、１３時の順で希望することが多い）。そうすると、前日の夕方前くらいに、予約受付のＦＡＸが返信されてきます。この時、たとえば、上記のような時間を希望しても、１０時半での予約になったりします（３０分単位の枠で指定されます）。当日は、この受付のＦＡＸとリストを持参することになります。

さて、当日です。まずは、品川駅へ。改札を出て、港南口へと向かいます。港南口を出ると、左側に高架の橋が続いていますので、そちらへ向かい、渡り切ったところの左にある階段をおります（自分は、そのまま渡り切ったところのビルに一旦入って、エスカレーターでおりたりしますが笑）。階段をおりた目の前が、ちょうど、東京入管と品川駅の間をつなぐ循環バスの乗り場となっています。外国人が多いので、すぐそれとわかるはずです。バスに乗ると、大体６，７分くらいで東京入管に到着します（１０分もかからない。正確に測ったことはないけど）。

さて、到着です。バス停を降りると、本来は、すぐ入口って感じだったのですが、現在は、入口と出口が三角コーンで、仕切られています（コロナの影響で）。取次の行政書士の場合は、バス停をおりて、右側、入口敷地の端に向かいます。そうすると、外国人の方々が、行列で待っています。その入口に職員さんが立っているので、ピンクカード（別名：ファストパス、印籠）を提示して、「取次です」みたいなことを言えば、すっと入ることができます（ちょっと前は、申請の予約表を見せてとか言われることもありましたが、今は、ピンクカード見せたら、基本的には、そのまますぐ入ることができます）。

中に入る前に、金属探知機で検査を受けます（空港みたいな感じ）。その後、カバンを開けて、中のチェックを受けます（そんなにいうほど厳重ではないですが、爆破予告が先日あった影響です）。入ると、すぐ、アルコール消毒液が置いてあるので、しゅっしゅするように促されます。

さて、入りますと、目の前にエスカレーターがありますので、そのまま２Ｆへと上がります（コロナの影響で４Ｆに取次専用カウンターが設けられていたのですが、職員の方に感染者が出たため、従前どおり２Ｆのカウンターに戻っています）。

なお、今回は、事前相談ありの場合を想定します。

例えば、短期滞在からの在留資格変更は原則は認められていないけれども、短期滞在中に、在留資格認定証明書が交付された場合であるとか、特定活動（出国準備期間）からの就労ビザへの変更といった場合に、２Ｆへエスカレーターであがり、そのまま直進した就労審査部門で、提出前に簡単な書類チェックを受ける必要があることを、事前相談と呼びます。これは、予約の際、申請者リストに「事前相談」というチェック欄がありますので、きちんとチェックしていないと、入管の予約担当の方から電話がかかってきます（事前相談してからということでお願いしますね！という旨の電話です）。これは、一種の慣れが必要ですが、親切に電話をかけてきてくれるので、最初のうちはそんなに緊張しなくてもいいと思います。

就労審査部門のカウンターに行き、番号札をとります。はっきりいって待たされます！逆算して、少なくとも１時間は待つつもりで、スケジューリングしましょう。いざ呼ばれたら、申請書類を提示し、「受理可」という紙をもらうことになります。この紙と申請書類を持って、今度は、２Ｆエスカレーターをあがって、すぐ左後方の取次者専用のカウンターに向かいます。

カウンターには、バインダーが置いてあり、予約の時間帯のページに、自分の氏名と、認定、変更、更新等の分類の件数を記入します（例えば、認定１、変更２みたいに書きます）。記入したら自分が呼ばれるまで待ちます。

呼ばれたら、ピンクカードを提示し、予約の書類と、申請者の書類を提出します。そこから、また待ちます（件数や混み具合によっては、やっぱり結構待ちます）。再度、自分の名前を呼ばれます。受理票とパスポート類の返却を受け、バインダーに、受領したということで、サインを行います。

これで、申請そのものは終了です。在留カードの受け取りについては、また気が向いたら記事を書きます。

お読み頂きありがとうございました！

※ちなみに、帰りのバスは、来た時のバス停の向い側のバス停から出ています。なんか、宗教っぽい勧誘の外国人の方が、バス停で待ち構えていたりするのも、ご愛敬です。