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Photo by archive_note

あめだまのおひっこしPJ

あめだま

前置きが長くなってしまった。
先を急ぐ方は、「3月:スクリーンショット祭り開始」からどうぞ☺


#自分軸手帳部 　の #わくわく移行プロジェクト 　が今日からはじまる。
期限は3月31日までだ。
以降、Teamsでの閲覧ができなくなるというお知らせがあった。
3月14日の夕方から隙間時間で作ってみた。
荒削りなこのnoteはざっと2.5時間ほどで書いたものだ。

Twitterのツイート数がもうすぐ400になる

期限が決まればサクサク進む、それがあめだま🍬✨

ぼわーっとしていた頭も、久しぶりにかつかつ動き始める。
おそらく以前頭を使ったのは、
Twitter→IFTTT→Notionの連携をネット記事どおりやったが、
Notionではじかれているとログをみて理解したときくらいだろう。
主人が気にして調べてSMSを送ってくれたがまだ見ていない。
期限を定めていない物事を後回しにしてしまいがちだが、
もうそろそろ着手せねばと思いはじめている。
なぜならば、Twitterをつぶやきすぎてる感があるためだ。
Twitterをはじめたのが2月17日。もうすぐ1ヶ月となるが、
今382Tweetsだ。7日×4週間として28日間。
今朝だし、-3日としようか。382を25で割ると1日15件つぶやいている計算だ。
振り返り参照も厳しいぞ。
Notionで見れるようにできないか、ほかの手段を考えよう。
いちばん楽なのは課金だというのは知っている。
だがしかし、調べて調べて、
何かやってみたい感はある。やってみよう🖊✨

2月: スクリーンショット祭りに備えて

2月に入るか入らないかくらいにTeamsの無償版が
終了するという話を耳にして、
なにやら勘が働いた、といえばいいのか、
Instagramを開設することにした。
なにぶん7年ほど下請だとしてもIT業界に身を置いているので、
「おわり」やら「期限」やら「サイクル」という話は常で、
既存のデータどうするんだ、どこいった問題とはいつも隣合わせだ。

せっかくいっぱいTeamsに投稿したのだし、再編集して、
前からやってみたいと思っていた、統一的な投稿をしてみよう。
Canvaも気になるし、一石二鳥。
データを持っておくと後々楽かもしれない。
あめだまのあたまのなか

3月:　スクリーンショット祭り開始

3月初旬の移行説明を聞いてわくわくしたと同時に、
「スクショ祭り」と聞いて、頭はぼんやり
「どうすれば一番自分にとって最適なバックアップをとれるか」
を思い始めた。
Instagramに投稿しているのは自分の中で
公開しても大丈夫なものを掲載している。
Teamsには、Instagramに載っている内容よりも
実はより詳細なHow toが載っていることもある。
効率的にスクショを取るために、スクショの方法を見直した。

Shift＋Win+Sでスクリーンショット祭り。これが楽だった。
切り取りたいところをドラック＆ドロップして、
名前を付けて保存。
命名規則はお好みがあるだろうが、見直しやすいように
「自己紹介001」
「1月: マンスリー001 」など、
〇〇〇（タイトル）と番号3桁をつけることにした。

左下を見てほしい。まだ気持ち半分しか終わってないのに70もスクショがある。

サイクルを回す

これも性格なのかもしれないが、70もファイルがあると、
命名規則をつけても、
「これなんだっけ」とか
「あとでやろう」とかになりがちである。
ある程度自分の中でスクショ祭りフィーバー🎉✨を迎えたら、
何かに出力していったほうがいい。
そのままでもパソコンとおともだちなので大丈夫な方は、そのままで。

あめだまは復職すると
私用のパソコンから離れてしまいそうな予感がするので、
Notionにまとめることにした。
iPhoneにも入れられるから見直すには都合がいい。

Notionに何をいれるか。テキストデータは？

本当はテンプレートを配布すればいい気もするが、
ひとによって欲しいものが異なるだろう。
なので、あめだまの方法を記載する🖊✨

  1. 新しいページを作成

  2. /database と入力し、インラインデータベースを選択

  3. 「名前」と「タグ」のデータベースができあがる
    「ファイル＆メディア」「日付」「テキスト」追加する

    「ファイル＆メディア」：スクショをUploadする場所
    「日付」：投稿日時毎or 初回投稿日を入力
    　※投稿日時毎にすると投稿・更新頻度が高い人は
    　　骨が折れるかもしれない🦴

    　あめだまは例えば
    　「2023年目標と振り返り」の投稿スレッドをひとまとめとし、
    　「初回投稿日」を入力した。これがCalenderに反映される。
    　お好みで✨
    「テキスト」：一言コメント欄や、テキスト化するときに利用できる。

  4. 「タグ」にTeamsの部屋番号と名称をざくざく手入力

💡人によって投稿した場所が多い少ないあると思うので、
　必要なタグを作成するのがおすすめ🖊✨
こちらができあがったTable

このテーブルが出来上がると、あとは、
☑スクショ祭りで撮ったスクショを
分類毎に「ファイル＆メディア」にUpload
☑タグ設定
☑簡単に名前を設定
☑初回投稿日時を転記
していく。

テキストデータもコピペしようとしたが、
パソコンからだとTeamsへのリンクが入ったり、
Teamsの絵文字を多用していると
絵文字コードに変換されて修正に時間がとられそうだった。
あめだまはあきらめた☺
テキストデータは、iPhoneからコピペなら楽かも💡
とひらめいたが、先にスクショ祭りを進める🖊✨

GalleryとCalendarの追加は＋マークから

日本語表示の場合
Table （テーブルビュー）
Gallery（ギャラリービュー）
Calendar（カレンダービュー）
と表示される
＋マークを押すとGalleryとCalendarを追加できます

Gallery画面のTOP画像表示方法

ここが割と厄介なところかもしれない。
1．右側の三点リーダー「…」を押す
2．Layout のGallery>を押す

3 . Card Previewを「Page cover（ページカバー画像）」に設定
　Card Sizeはお好みで。あめだまはLarge（大）にしている。

Card previewはアップロードした「ファイル＆メディア」の中から、
選択することも可能らしいが、
あめだまはPage Cover （カバー画像）も同じにしたかったので、
Page Cover（カバー画像）を
Gallery（ギャラリービュー）の表紙にしている。

Page cover（カバー画像）を設定しよう

💡あくまであめだまが進んだ手順を書いている。
スクショを「ファイル＆メディア」にアップロードするときに、
Page cover（カバー画像）を設定してもらうのも効率的かと思う。

1．Galleryページを開いていたら、Page cover（カバー画像）を設定したい場所（ページ）
（例では黄色い〇部分）を選択する

２．選択したページが開く。
３．Page Cover（カバー画像）が挿入されていない場合は、
タイトル上にAdd Cover（カバー画像の追加ボタン） という文字が出てくる。
Add Cover（カバー画像の追加ボタン）を押す。
→任意の画像が挿入される。
４．カーソルをカバーのところに移動させる。
→Change coverボタン（カバー画像の変更ボタン）が現れるので、押す。

５．Upload（アップロード）→Upload file（ファイルをアップロード）からファイルを選択し、Uploadする

💡Webページの画像をLinkさせることもできる。
その場合はUpload横のLinkで
任意の「画像ファイルのアドレスをコピー」し、
ペーストすると反映される

Galleryで、画像の表示を整えよう（Reposition）

  1. Gallaryに戻り、画像の表示がずれている！という場合は、
    整えたい場所にカーソルを移動させ、
    Repositionボタン（表示位置の変更ボタン）を押す。


2 . ここだ！いい感じだ！という場所に落ち着いたら、
Save position（表示位置を確定）を押す。

Drag image to reposition(画像をドラッグして表示位置を変更）
と書いている通り、マウスカーソルでお好みの表示位置に移動させる。


以上でできあがり🎉✨おつかれさまでした！
カレンダービュー、ギャラリービューで
何か新たな発見があるかもしれませんね✨

おわりに

カレンダービューをみてみると、
ああこの月は初回投稿めっちゃ捗ってる～！！👀　
がんばってる感を振り返ることもできた。

引き続き、バックアップのサイクルを回していく✨

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