伝言の仕方

デスクワークの職場の場合、どんな風に伝言をしますか？

本人がいなければ、付箋やメモ書きを残すっていうのは、よくあるやり方だと思ってます。

ただ、うちの職場の場合、それでは上手くいかないことが多々あります。

メモを見ていないとか。
内容が不十分で結局伝わらないとか。
置いたはずのメモがなくなってるとか。
見てからどこかにしまってそのまま忘れるとか。

どうにかして直接伝言しなければならない。

自分の関わる業務が増えれば増えるほど、伝言が大変になる。

今日もあった。

「なんで時間になったのに会議来ないの？」って。
いつの間に連絡来てたんだろう。
探しても何もない。メモもない。メールもない。

「そんな話聞いてなかった」って。
メモ置いといたはずなのにデスク脇にしまわれてた。
「何についてのメモか分からなかった」って。
分からないものをそのまましまっていたようだ。
分からないメモを書いた私が悪い。せめて聞いてくれれば変わるだろうに。

どうしたらいいか。

これから着手しようか。