【Tocalyレポート】1年で300時間短縮できる!?セールにはもってこいの予定調整アプリ
こんにちは!
便利ツールが好きすぎてインストールした結果PCが重くなり結果逆に効率化されないPCを使ってしまっています。
本日は最近発見した日程調整アプリ、Tocalyの使用レポートを書いていきたいと思います。
結論から言うと全ビジネスパーソンが使うべき神ツールです。今すぐ皆さん登録して使ってみて欲しい限りです。ということで早速使い方含め、僕がおすすめする点をレポートしていきます!
ツールの基本情報
開発・提供企業:株式会社 TimeTree
ツールのミッション:日程調整における摩擦を無くす
ローンチ:2021年8月
価格:無料(2022年1月末時点)
ジャンル:日程調整サービス
開発は皆さんも1度は恋人や家族と使ったことがあるであろうTimeTreeを提供するTimeTree社でした。
本プロダクトもそうですが、とにかくUIがユーザー目線で設計されておりとても使いやすいです。
使うべきポイント3選
僕が使うべきと思ったポイントは3点です。それは以下の3点に集約されます。
・Zoom、MeetsのURLが自動生成される
・自分のカレンダーの予定を見ながら、直感的に時間を相手に提案できる
・予定の入れ漏れが絶対に発生しない
日程調整アプリって他にもあったりするのですが、Tocalyが優れているのは前2点です。他のツールでは実現出来ていないようなシームレスな使い心地を実現しています。
実際の使い方
使い方も至って簡単で3ステップで完了します。
①自分の予定のブロックの空きをドラッグ&ドロップ
②生成されたURLを予定を調整したい相手に共有
③相手が時間を選らべば勝手にブロックされ予定確定
今まで掛かってた日程調整の時間をおよそ1/5に減らしてくれます。
しかも予定が決まった後って、予定の入れ忘れを1度は皆さんやってしまった経験があると思いますが、Tocalyを使うことで全く発生しません。
しかも個人的に爽やかな青色基調がまた良いです。まったく操作していてストレスが貯まりません。
もっと欲しいと思った点
これだけでめちゃくちゃいいツールなのですが、個人的に欲を言えば、、この機能が欲しい。。!という点も追記しておきます。
・MTGルームの予約も同時にできるとGood
今はオンラインのことが多いのですが、勤め先がバリバリの出社スタイルなので予定調整と同時にMTGルームの予約もできるようになると良かったです。
いかがでしたでしょうか?
個人的には末永く扱わせて頂きたいツールです。
今後とも効率化ツールや便利なITツールを発信していきますので、Twitterフォローや下記記事も見ていただけると幸いです。
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