Customineの組織メンバーを初めて削除した話
こんにちわー！akaneです☆
今回のnoteは私の備忘録です。笑
Customineを2年弱使ってきて、初めて組織に紐づいているメンバーを削除したので、その時のことを書いていこうと思います！
Customineの組織メンバーって？
プラグインによっては、管理ユーザーを1アカウントしか置くことができず、複数人での運用がなかなか難しいものもありますが、 Customineはありがたいことに複数人での利用が可能です。
gusukuアカウントを作成して、1つのkintoneサブドメインに対してできる組織と言われるグループに所属することにより、複数の方がカスタマイズをすることが出来るようになります！
メンバーの権限には「オーナー/管理者/一般」の3種類があります。
通常はどの権限であっても全てのカスタマイズに対して、「閲覧・編集・登録」が出来ます。
しかし設定を行うことで、アプリ毎に権限設定を行うことができちゃいます！！(さすがです〜)
とは言いつつも、弊社は現在、アクセス権限の設定はしておりません。(まだアクセス権限を設定するほど、Customineを触れる方の育成ができていないのですw)
ということで、今回はアクセス権限の設定がされていない（ただの？）管理者メンバーの削除を行いました！
結論を先に
はい。結論を先に申しますと…
ただ削除ボタンを押すだけ でした。笑
初めて削除するので、自分なりに調べたけど、考えすぎだったみたい。
サポートサイトで調べた結果、今回のケースに関係しそうなページはこのくらいでした。
ただ、サポートサイトにもたくさんの情報があるので「まだ気づかぬ情報がありこのまま消すだけでは不具合があるかも…」と不安に思った私は、チャットサポートにお世話になることにしました。
私：この度、組織メンバー一覧のアカウントを一つ削除することとなりました。そこで、下記リンク以外にアカウントを削除する際、気を付けるべきことがあれば教えていただきたいです!よろしくお願いします。(先程のページのURL)
サポート：組織に所属しておられるメンバーからアカウントを削除される場合、ご確認いただいている記事の内容以外でご注意いただく点としては下記です。もし削除されるアカウントの権限がオーナーの場合、オーナー権限を持つアカウントが組織に最低1名は必要ですので、他のユーザーにオーナー権限を付与してから削除ください。その他は、特に問題はないかと思います。
とのことでしたー！ありがたや、ありがたや！
今回はオーナーではないので、ただ削除するだけ！
やはりサポートの方に断言していただけるのは心強い。
削除方法
ただただ削除すればいいことがわかったので、削除していきます。
削除方法もとっても簡単！
一応記録として、キャプチャと共に削除方法を残しておきます。
gusuku共通管理画面より、組織管理を選択
2. 組織メンバー一覧にある、削除したいアカウントの右側 × をクリック
3. ポップアップが出るのでOK
以上、終了〜！簡単！！
ちゃんとメンバー一覧から削除されています（当たり前）
ここで、念の為削除したアカウントでログインしてみると、以下のようなポップアップが出ました。
削除直前のポップアップにも記載の通り、"組織からは抜けるがアカウントは削除されない"ということです。
アカウントまで削除をしたい、という場合は、カスタマーサポートに連絡する必要があるようです。
今回はアカウントの削除までは行わず、このまま運用していくこととしました。
退職によるメンバー削除なのですが、アカウントのアドレスが社用アドレスで今後利用する可能性もあるので、アドレスの後任者が決定したら、アカウントそのものを削除する必要があるかどうかを考えていこうと思います。
おわり
ということで、今回はCustomineの組織メンバーの削除を行いました。
アクセス権設定を特にしていない組織メンバーは、オーナーでなければ特に準備なく、削除をすればいいことが分かりました！
オーナー権限は私にあるので、私が退職するときまでは特に深く考えなくてもよさそうです〜。
今回も最後までお付き合いいただき、ありがとうございました！
それではまた次回〜〜
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