年間予定表のデジタル化 - 意外と簡単だった、Googleカレンダーへの登録方法
年度も後半戦ですが、習い事先からいただいた後期分の年間予定表。
これをGoogleカレンダーに登録するのは、本当に億劫で面倒くさい作業です。
「紙の年間予定表をもっと簡単にGoogleカレンダーに入れたい！」
調べてみると以外とできそう。
けれど3人分の年間予定表を手入力するってどれだけ大変なんだ。
そんな思いから、私はPDFをCSV化する方法を調べていました。
確かにそれもとても役立つ学習になったのですが、実はCSVにしなくても効率的に作業できることが分かりました。
今日、私が発見した時短テクニックをシェアします。
まずは年間予定表をスキャンしてPDFにしてブラウザで開く
エクセルやスプレッドシートで以下の項目の表を作成：
Subject（予定の名前）
Start Date（開始日）
Start Time（開始時間）
End Date（終了日）
End Time（終了時間）
All Day Event（終日かどうか）
Description（詳細）
Location（場所）
そしてCSV形式で保存してインポート。
実はこの方法、想像以上に快適なんです。なぜなら：
スキャンしたPDFとエクセルをALT＋TABで切り替えながら作業できる
一つずつGoogleカレンダーに登録する手間が省ける
画面上で完結するので、作業効率が上がる
入力ミスも減る
カレンダーの日付をクリックしてタイトルを打ち込んで、時間入力してなかった！とか、内容や場所を書き込むの面倒だなと思ったりしていたんですが、表の形だと自然と横に入力箇所があるので忘れる事もなく、とても快適に入力が進みました。
※表を作る時は、Googleカレンダーが認識できる形式に合わせることが大切です。日付や時間の形式を統一しておくと、スムーズにインポートできます。
最近毎日のように新しい事を学ぶのですが、すぐ忘れてしまいます。
noteにこうやって書いておくことで、来年の4月は楽に登録したいと思います。