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ChatGPTを活用したTODOリストとGoogleカレンダー連携

AI Empowers

1. はじめに

生成AIの進化により、私たちの日常的なタスク管理や生産性向上に革命が起きています。
本記事では、ChatGPTを活用してTODOリスト箇条書きからスケジュール化したものを、Googleスプレッドシート表形式へ変換しGoogleカレンダーに連携させる方法を紹介します。

2. 生成AIを使ったTODOリストの作成と表形式への変換

プロンプトの設計

まず、ChatGPTに箇条書きTODOリストからスケジュール化し、Googleスプレッドシート表形式へ変換します。以下のプロンプトを使用します：

あなたは私の秘書です。
以下の#今日のTODOをGoogleスプレッドシートへ登録できる
#出力形式でスケジュールお願いします 。

#今日のTODO (タイトル/内容/所要時間)
- ミーティング準備/プレゼン資料の最終確認/1H
- クライアントとの電話会議/新規プロジェクトの提案について/1H
- 開始は6/23 9時から

#出力形式
- 表形式
- フォーマット：開始日時,終了日時,タイトル,説明。日付も入れてください。

表形式への変換

ChatGPTが生成した情報は、以下のような表形式になります：

ChatGPTとのスケジュール調整

ここで所用時間や開始時間の内容調整をChatGPTと会話しながら調整し、スケジュールを固めます。

3. Google App Scriptスプレッドシートからカレンダーへの連携

Google App Scriptの基本

Google App Script（以降GAS）は、Googleのサービスを自動化するためのスクリプト言語です。GASを使用して、生成されたTODOリストをGoogleスプレッドシートからGoogleカレンダーへに簡単に登録できます。

GASの作成と設定

  • 事前に次のスプレッドシートを用意

スプレッドシートの準備

  • こちらのGoogleスプレッドシートを開き、「ツール」>「拡張機能」> 「Apps Script」を選択します。

  • 新しいスクリプトファイルを作成し、以下のコードを貼り付けます。

function myFunction() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var startRow = 2
  for(let row=startRow;row<20;row++){
    var startDate = sheet.getRange(row,1).getValue();//開始
    var endDate = sheet.getRange(row,2).getValue();//終了
    var title = sheet.getRange(row,3).getValue();//タイトル
    var setumei = sheet.getRange(row,4).getValue();//説明
    
    var defaultCalender = CalendarApp.getDefaultCalendar();//デフォルトカレンダー
    defaultCalender.createEvent(title, startDate, endDate,{description:setumei});
  }
}

  • このスクリプトを保存し、実行ボタンを押すと、権限が求められるので必要な権限を付与します。

  • トリガーを以下のように設定し保存します。

    • 実行する関数：myFunction

    • イベントのソース：スプレッドシートから

    • イベントの種類：変更時

GAS実行のトリガー設定

4. Googleカレンダーとの自動連携

カレンダー連携の利点

  • タスクの視覚化：TODOリストをカレンダー形式で確認できます。

  • リマインダー機能：カレンダーのリマインダー機能を活用できます。

  • 時間管理の改善：予定の重複や空き時間を簡単に把握できます。

自動反映プロセス

  • スプレッドシートに作成された表を貼り付けます。

スプレッドシートにChatGPTのスケジュール貼り付け

  • スプレッドシートの更新をトリガーに、スクリプトエディタで作成したmyFunction()が自動実行されます。

  • 各TODOアイテムがGoogleカレンダーに自動的に追加されます。

Googleカレンダーへ自動連携

5. 仕組み化後の使用例

  1. 生成AIにTODOリスト箇条書きからスケジュールを作成し、調整します。

  2. 生成された内容をGoogleスプレッドシートの適切な列に貼り付けます。

  3. Googleカレンダーで今日の予定を確認します。


6. まとめ

この方法を使用することで、以下のような利点があります：

  • スケジュール作成の効率化：TODO箇条書きからAIによる素早いスケジュール化

  • データの変換：スプレッドシートへ自動変換

  • スケジュール設定と可視化：スプシからカレンダーとの連携による設定効率化と可視化

今回は開始と終了日時とタイトルと簡単な内容でしたが、それぞれのスケジュール化した内容の詳細な相談を、ChatGPTと話ながら進めるとよりタスクが効率化できると思います。

生成AIでサービス開発をしております。興味のある方はぜひHPやLPをご覧ください。


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