見出し画像

座談会についてin東京

ヌメ


東京開催、決定しました～～！！！！！！ワーイ

座談会開催についての経緯と対応については以下のツイートお読みください。


前回の座談会についての記事はこちら


◇◇参加概要◇◇

場所：東京都心
（２３区内の利便性の高い駅から徒歩１０分前後の会場を予定）

日時：２０１９年１２月１日（日）１３時～予定
※終了時間は参加者の数によって変動しますので、事前に詳細なお知らせができません。なるべくお時間に余裕をもって、参加をご検討ください。

参加費：会場代（金額は参加者の人数により変動しますが、目安として２０００円前後を想定）

申込方法：ヌメ二号機へのリプライ

申込締切：１１月１６日（土）２３時５９分迄

------------------------------------

◇◇参加条件◇◇

■顔写真付き身分証明書を提示できること
……顔写真付き身分証明書がない場合
　　⑴六か月以内に発行された公共料金の払込証明書
　　⑵各種年金手帳
　　⑶健康保険証
　　※上記をはじめとした、身分の確認が取れる公的資料を二点以上お持ちください

……２０歳未満の学生の場合
　　⑴本人と保護者の続柄が明記された公的証明書の提示必須
　　⑵保護者同伴必須
……２０歳以上の学生の場合はこちらから個別対応致します(※注1)

■参加不可能になった場合の対応
一週間前、１１月２３日（土）までであれば、無料でキャンセルを受け付けます。
それ以降に参加が不可能になった場合、また、当日無断キャンセルされた場合は、理由を問わず、参加費相当額をキャンセル料としてお支払い頂きます。

上記すべてに同意いただけた方のみお申し込みください。

------------------------------------

◇◇参加方法と当日のおおまかな流れ◇◇

① 参加申請をリプライ頂いたあと、今回のために用意した専用Twitterアカウントからフォローさせて頂きますので、相互フォローをお願いします。
② 参加キャンセル期限がすぎた後、１１/２４～２５くらいに、事前の聞き取り調査として、本件に関する詳細な質問をGoogleフォームから回答頂くため、DMにてURLをお送りします。
③ 当日、運営スタッフが、集合駅から会場まで案内します。
④ 会場にて参加費を直接お支払い頂き、身分証明書の提示など、その他必要な確認を一人ずつ行います。
⑤ 以降は運営スタッフの指示に従ってください。

＜スケジュール＞

☆当イベントは二部制となります。一部は座談会、二部は個人面談。
☆一部は全員ご参加頂きます。二部は一部の参加者から、希望者のみ対応します。
☆個別の対話だと「座談会」とは呼べないのでは？との声が散見された為、複数人で行われる座談会形式の場も設けますし、元々やろうとしていた個人面談の場も設けています。

１．参加者全員で座談会開始（１３時以降～数時間を見込み）
・質問内容は明確に、事前にリストアップしてくるとスムーズです
・事前の聞き取りを元に進めます

２．終了後、休憩を挟んで、事前聞き取り調査を元に希望者と個人面談
・一人での話し合いが苦手、複数がいい、という場合は、２人１組での申し込みも対応可能ですので適宜ご相談ください
※これは元々イベントで行おうとしていた部分です。

------------------------------------

◇◇備考◇◇

・会場内では飲食可能です。ゴミは各自お持ち帰りください。
・撮影機器のお持ち込みは禁止です。

座談会開催に際して「盗撮してネットにアップしてやればよかった」という犯罪示唆に当たる発言も見られたため、対応を厳しくしました。
犯罪示唆を行った当該人物達については「冗談だった」と釈明したものの、アカウントを消し、所在をくらましたまま、ということもあり、主催者である私は参加者の安全を守るため、犯罪行為を防ぐための最大限の対策を取ることにしました。

また、座談会当日に、突然の災害等でトラブルが起こってしまった場合、主催の私は未成年の方に対して責任のとりようがありません。その為、今回で最後となる座談会は、参加者の皆さんの最大限の安全を優先するため、自分自身の安全に関して自分で責任がとれない未成年の方に関しては保護者同伴でのご出席を条件としています。
出張先の地理は全くの不案内ですし、万一の際に安全な避難誘導ができる確約もありませんので、ご理解ください。

(※注1)学生の取り扱いについては、学生と一口にいっても学部生や院生、社会人学生など、また保護者様の同意確認状況などで変わってきますので、改めて順次個別対応させて頂きます。

以上、全ての理由から、参加の最終確認にあたっては、年齢確認が可能な身分証明書を必ずご提示いただきます。ご了承ください。

お互いの安全・安心のためにご協力をお願いします！


以上、お声がけお待ちしてまーす。


頂いた分は、訴訟費用含む各種費用に充てさせて頂きます！