【🎁 テンプレ配布】Notion でチーム DB を作って組織を管理する【企業活用事例】

みなさんこんにちは、Notion 公式アンバサダーの円谷です。

2022年7月 Notion アップデート情報

2022年7月20日に Notion のアップデートがありました。今回のアップデートも内容盛りだくさんで、

• iOS / Android アプリの高速化

• データベースページの開き方が選べるように（サイドピークの追加）

• 複数カラムの作成がコマンドから可能に

• ブロックをホバーしたときにリンクプレビューが表示されるように

などのさまざまなカイゼンが加わりました。個人的にはサイドピーク機能がかなり好きで、この記事もサイドピーク機能をフル活用して書いています。ぜひみなさんお試しください。

サイドピーク機能のスクリーンショット

ツイートでもアップデート内容について詳しく解説しているので、もしよければこちらもご覧ください。

🚀 7/20 Notion のアップデート情報！

・iOS / Android アプリの高速化
・データベースページの開き方が選べるように（サイドピークの追加）
・複数カラムの作成がコマンドから可能に
・ブロックをホバーしたときにリンクプレビューが表示されるように

詳細はスレッドで。https://t.co/SAPkbspKUz pic.twitter.com/ZktZZT7nCl

— Yuji Tsuburaya | Notion アンバサダー (@___35d) July 21, 2022

🐈

さて、今回の Notion マガジンでは、僕たちの会社で実際に運用しているチーム DB とメンバー DB について解説したいと思います。Notion のデータベース機能を使ってチームごとにページを作り、また、リレーション機能を使って、どのチームにどのメンバーが所属しているのかを見える化しています。
僕たちの組織では3ヶ月に1度、組織のアップデートがあるのですが、組織図がアップデートされたら Notion 側のチーム DB もメンテナンスするようにしていて、常に Notion 上で最新の組織情報が確認できるという仕組みづくりをしています。

🐈

今回のマガジン用に、実際に運用しているデータベースをテンプレート化しました。紹介するテンプレートを導入することで、以下のような組織の課題が解決されると思います。

チーム DB テンプレート

• どのチームにどのメンバーが所属しているのかが分からない

• チームごとのドキュメントをどこに置いたら良いか分からない

記事の最後にはテンプレートの URL を貼っておきました。ぜひ最後までお読みいただけたらと思います。

Notion の構成の全体像

Notion でチーム DB を作成して、チームごとに Notion のページを作成しています。チームごとのページは、各チームのリーダーが管理者となるようにしていて、そのチーム内で完結する情報に関しては、チームページ内に記載するというルールになっています。

また、社内のメンバーを一覧化したメンバー DB というものがあるのですが、メンバー DB とチーム DB はリレーション機能で紐付けされています。どのチームにどのメンバーが所属しているのかがひと目で分かるようになっています。

チーム DB とメンバー DB のリレーション