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Notion アンバサダーの Notion 活用術5選 + α

円谷 / Notion アンバサダー

みなさんこんにちは、Notion 公式アンバサダーの円谷です。


Notion アップデート情報

今週の Notion アップデート情報をお届けします。個人的にかなり嬉しいアップデートが2つありました。

データベースのプロパティ名がテーブルビューの見出し行から変更可能に

1つめが、データベースのプロパティ名変更部分のアップデートです。3ヶ月ほど前のデータベースの大規模改修以降、見出し部分からはプロパティ名を変更できなくなってしまっていたのですが（それ以前はできてた）、今回のアプデで変更できるように復活したみたいです。

正直、この部分は改悪だな〜と思っていたところで、編集画面まで行かないとプロパティ名を変更できなくて、けっこう面倒に感じていました。たぶん同じことを思ったユーザーさんからのフィードバックでアップデートしてくれたんだと思います。こういうかゆいところに手が届くアプデをしてくれる Notion さんには感謝。かなり嬉しいアップデートでした。

デフォルトテンプレートが選択可能に

2つめは、データベースのデフォルトテンプレートが選択可能になったというアップデートです。データベースのページを作った際に、はじめからテンプレートが適用された状態でページが作成できるようになりました。デフォルトのテンプレートは、データベース全体への設定と、ビューごとの設定の2種類が選択可能です。

この機能は、文章で説明しても伝わりづらい気がするので、YouTube 動画を撮ってみました。気になる方がいれば見てみてください。

💁‍♀️この記事公開時（2022/08/06）では、限定公開で、この記事を読んだ人しか見れない動画になっています（そのうち正式に公開動画にする予定です）

🐈🐈🐈

先日、こんなツイートをしたら、ありがたいことにだいぶ反響がありました。ツイートでは、内容の説明が文字数制限の都合上あまりできず、情報量が少なめになってしまったので、今回の記事では実際にどのように活用しているのかを深掘って解説してみようと思っています。また、ツイートでは2ツイートで収めるために合計5つの紹介しかできなかったのですが、この記事のタイトルにもあるように +α で何個か普段使っているものを追加で紹介してみようと思っています。それでは頑張って書いていきます。

1. Notion でタスク管理

Notion をタスク管理ツールとして活用しています。今までも何度か紹介はしてきているのですが、GTD というタスク管理手法と Noion を組み合わせて運用しています。Notion の前は Evernote というツールを使っていたんですが、Evernote 時代も合わせると、かれこれ5年以上は GTD を使い続けています。

GTD について詳しく解説すると1記事分になってしまうので、ここでは詳しい解説は割愛するのですが、簡単に言うと、頭の中に思いついたことを1つのデータソースに集約してアウトプットして、それをうまくふるいにかけてタスクを処理していくという手法です。

GTD のワークフロー図（手書き）

Inbox に思いついたことをためるツールとして、自作の Fast Notion というアプリや、Alfred のワークフローを駆使しています。詳しい解説は以下の記事をご覧ください。

2. Notion で振り返り

以下の3つの振り返りを Notion を使って定期的におこなっています。

  • ジャーナリング：毎日の振り返り（15分）

  • 週次レビュー：毎週の振り返り（30分）

  • 月次振り返り：毎月の振り返り（60分）

ジャーナリング
ジャーナリングは、ジャーナリング用のデータベースを準備して「放電ログ」「放電セルフトーク」「充電ログ」「充電セルフトーク」の4つの項目を埋めるということをやっています。テンプレート機能を使って、前日のタスクリストを表示しつつ振り返りをおこなっています。

ジャーナリングのデータベース テンプレートを呼び出すと、前日におこなったタスクの一覧が表示されるようになっている

以下の記事で詳しく解説しているので、興味ある方は見てみてください。

週次レビュー・月次振り返り

毎日の振り返りをまとめた振り返り「週次レビュー」を週に一度おこなっています。また、毎週の振り返りをまとめた振り返り「月次振り返り」を月に一度おこなっています。

3. Notion で行動トラッキング

これは割と最近はじめたものなのですが、アカウンタビリティ・チャートというものを作って自分の行動ログを Notion に残すようにしています。Notion のタイムラインビューで、自分がどのような行動をしたのかを可視化しています。

一日の予定もこのアカウンタビリティ・チャートを使って組んでいて、Google カレンダーからの予定が自動で Notion にインポートされるような仕組みを構築しています。Google カレンダーからインポートされたデータには、自動で「📆 カレンダー」というタグが付くようになっています。

Google カレンダーと自動同期されているものには「📆 カレンダー」というタグが付いている

詳しい解説記事はこちら。

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