パワーポイントの印刷指示
とある記事で曖昧表現について取り上げていたので、自分の頭の整理のためにnote活用。
その記事では「すぐに」という依頼が、人によって捉え方が異なる(1分後?1時間以内?)という話だった。
それと軸は違うけど、会社で感じたあるあるネタとしては、「印刷形式」かなと。
特にパワポが社内報告資料ではよく使われるけど
・一枚に何スライド?
・ノート部分つける?
と言うところに、使う人の個性や使用シーンが出るかなと思う。
例えば自分は、
・発表内容覚える場合はノート付きで2スライド
・自分資料の内容精査なら、書き込める&細かい文字も見れるように4スライド
・人の資料見るときは、字の細かさにもよるけど、2か4スライド
・全体構成を把握する(発表直前や、司会するときとか)ときは8スライド
と使い分けてます。
なので依頼される際はその人の使用シーンに合わせるけども、上司に依頼される際に意識すべきは、その方の年齢。というか、視力。
自分が読みやすいと思うサイズが、上司のそれとは一致していないという落とし穴。なので、依頼されたら、基本的に印刷サイズを聞き返すよう心がけるサラリーマンになりました。
まー、本音を言うと、「自分でやってくれ」。10枚以内くらいなら、待ち時間考えても、依頼するより早いだろ!と思う。今の上司はその辺分かってくれてるので、ありがたし。
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