週刊ダイヤモンド　書く力。

2019/12/21号より。
ポイントをベタ打ち。

特に、
・ビジネスでは、
　結論を先に述べること
　起承転結はエンタメで。
・PREP法
　ポイント
　リーズン
　エギザンプル
　ポイント再びの構造
・構造の準備が8割
・根拠根拠根拠！
あたりのくだりが
勉強になりました。

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書くことにずうずうしくなる
単語をカタコトレベルから
上手下手は一回忘れる
見えない質問に対する答え
思ってないことは書かない
基本お互い伝わらない
〜〜
ビジネス文章
業務を効率的に進めるため
読む相手がいる

文章は　　　　　料理
①構造　　　　　手順
②相手　　　　　食べる人
③語感　　　　　見ため
を意識する

①構造を意識する
　最も大切なことは？

ビジネス文書
×起承転結
〇結論から書く
　大切なこと
　・誰に何を伝えたい
　・誰に何をしてほしい
　・コミュニケーションに必要な前提
　・必要に応じた情報
　５W1H
　・文章の流れ

論理とは
・筋道（考え方の）
・つながり（物事と物事の）
論理的とは
・前提と結論の間の筋道が
　しっかりと通っている
・物事と物事のつながりが
　しっかりしていること

×論理の飛躍や破綻
〇なぜなのか　どうしてなのかを明確に

相手を迷わせない文章

お勧めの考え方
PREP法
・Point（主張）
・Reason（理由）
・Example（理由の根拠/例）
・Point（まとめ/主張の再確認）

読みやすくする３C
・Correct（正確に）
・Clear（明確に）
・Concise（簡潔に）

書くことは考えること
何を一番伝えるべきか
どのような情報を集める

文章の８割は構造を考えること
1誰に何を伝えたいのか
2誰に何をしてほしいのか
3コミュニケーションに必要な前提は
4それらを後押しするための情報
　・根拠となるデータ、資料
　・経緯や背景
　・実態や要因
　・専門家の意見
　・類似例や競合の状況
5情報を整理し文章の流れを考える
　↓
文章を書き始める

②相手を意識する
　想像力をフル回転させる

成功、スムーズに、解決したい
と思って読まれる。

ビジネス文章は対話
→相手への配慮

1.情報のギャップに配慮
　相手の理解度は低いかも
2.誤解されやすい言葉に注意
3.意味をくみ取ってくれるだろう
　という甘えを捨てる

接続詞の工夫
・論理
・整理
・理解
・展開

③語感を意識する
　心地よいリズムを生み出す

1.一文一義
2.句読点や記号を効果的に使う
　読点は「意味」に応じて打つ
3.漢字とひらがなのバランス

ブラッシュアップテクニック
・情報は７つまでがベスト
　マジカルナンバー７±2
・一晩寝かせて推敲する
・悪文を避ける
　長い
　主語不明確
　無駄な助詞
　余分な単語
　専門用語
　独特な言葉多用
　抽象的
　不必要な細かい説明
　読みずらいレイアウト

ビジネスメールの最新マナー
構造を意識する
・件名→宛名→挨拶→要旨→詳細
　→結び→署名
・件名は具体的に
　過不足なく
　箇条書き
　要旨から詳細へ
　曖昧さを残さない
　1通5分以内
　無駄なやりとり
　CCは減らす
　丁寧に断る
　過度な敬語不要

チャットツール
スラック：グループ作成

プレゼンは
相手に動かすことがゴール

プレゼンの資料作成術

ターゲットを明確に
社内？　社外？

社内
ロジカルさとシンプルさ
目的は決裁を取ること
納得性と決断できるだけの
最低限の情報で

社外
ロジカルなだけでなく
共感を　感情に訴える

課題　　←根拠
原因　　←根拠
解決策　←根拠
効果　　←根拠
細かい資料は
別添資料へ。
散漫にしない。
事前にトークと
スライドをなじませる。

議事録
会議とは
意思決定を伴うもので
なければならない

結論
ネクストステップ
担当者

他人事でなく自分事

スライドのつかみ
逆質問などで

完