伝える力

伝える力として必要な「会議設計力」と「資料作成力」についてまとめたものになります。
「ロジカル・プレゼンテーション」高田 貴久 著（https://amzn.asia/d/7odIWZ2）を参考に記載していますので、詳細はこちらをお読みください。

会議設計力

会議の設計がうまくできない3つの理由

1. 議題はあるが、論点がない

2. 提案全体と今回の提案の区別がついていない
   今日はどこまでを的確に設計する必要がある

3. 相手の知識に合わせていない

会議の位置付けを定める3つの視点

1. 問題解決の視点
   現状、あるべき姿、解決策

2. コミュニケーションの視点
   顔見せ、話を聞く、意見を伝える、議論する、意思決定する

3. 仮説検証の視点
   目的、論点、仮説、検証、示唆

インプット/アウトプットを意識する

• インプット
  新しい感：目玉を準備する
  進んでいる感：前回から今回への変化を伝える

• アウトプット
  先を急がない
  提案される側が付いてきていない場合もある

会議の着地方法

• 資料を読ませるか、話を聞かせるか（相手に合わせる）

• 相手が多忙なら、結論から説明

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資料作成力

資料作成の考え方・大原則

一目で理解でき、そして誰にも誤解されない資料を作る

人間の感覚に逆らわない４つのポイント

1. 左上から右下に配置する

2. 内容にふさわしい表示を

3. 重要メッセージは強調する

4. 違うものを同列に並べない

捨てるべき３点

1. 不要な情報を捨てる

2. 不要な文字を捨てる 例）期待される店舗の売上高を拡大させる　→　売上の拡大

3. 不要な属性情報を捨てる 色、形、線の太さ、字体など

メッセージは端的に

伝えたいことを三行で言い切る

メッセージには「説明」と「ファクト」と「示唆」がある

• 説明：何が書かれているかを占めるメッセージ

• ファクト：書かれている内容を示すメッセージ

• 示唆：そのスライドに書かれている意味合い

メッセージはどう書くか

トピックセンテンスには、最も伝えたいことを２～３行。
ボトムセンテンスには、１～２行の補足も可（上でファクト、下で示唆など）

4つの要素

• 合目的性：議論の目的に合っている。相手の論点に答えている。

• 斬新性：相手にとって驚きや発見がある

• 明確性：具体的内容が明快に表現されている

• 方向性：具体的に何をしたらよいかアクションが提示されている

メッセージを書くときの３つのポイント

• 簡潔に書く

• 言葉を統一する

• 印象に配慮する （悪印象を与えない言葉を選ぶ）

チャートで表現する

オブジェクト（図形）

• イラスト（絵、写真）

• グラフ

• テキスト

レイアウト（並べ方）

• 連関図

• フロー図

• 樹形図

• テーブル図

チャートの味付け

• 極力、図形にする

• タイトルをきっちりつける

• 強調すべき場所を明示する

マテリアルとしてまとめる

マテリアルとは、会議の目的を達成するために必要となるパッケージをすべて織り込んだもの

マテリアルは８つのパッケージで構成する

• サマリー：凝縮した提案内容

• 前提：会議に至る背景・目的

• 全体像：論点や検証タスクの全体

• 内容：議題に対する説明・ファクト・示唆

• 論点ペーパー：特に強調すべき議論のポイント

• スケジュール：日程表と次回までのアクション項目

• 参考データ：ストーリーには乗らないが、入れておく必要のあるスライド