とくまる/公務員タスク管理の人

「自分のペース」と「安心感」で、自分らしい仕事をしよう! うまく仕事できずに悩んだ20…

とくまる/公務員タスク管理の人

「自分のペース」と「安心感」で、自分らしい仕事をしよう! うまく仕事できずに悩んだ20代。タスクシュート(タスク管理メソッド)に出会い、自治体独自の福祉制度創設メンバーに抜てき、主任の昇任試験に合格。公務員のためのタスク管理を研究中 愛用はTaskChute2 ※発信は個人の見解

記事一覧

たまにレビューすると、心の底流にあるものに気付ける嬉しさ

心の声を深掘りすると、思わぬ発見があります。 例えば、最近、僕の関心が向いている先は、 タスク管理サポーター 町内会のイベント運営 の2点です。 タスク管理につ…

自分軸を確かなものにする丁寧なレビュー

自分軸を構築するためには、か細い心の声を、丁寧にすくいとること。 これが欠かせないと思っています。 和を尊重する日本の文化は好きですが、 同調圧力が強いのは嫌いで…

か細い心の声を聞くことから始まる、自分軸づくり

降りかかってくる刺激の量も質も、凄まじいですね。 世の中に出回る情報量は、急激に増加しています。大企業の、練りに練られた宣伝広告で、人間の欲求も刺激されています…

メンタル不調な職員と「やることリスト」を回す肝は、伴走にある

メンタル不調になってしまった職員さんをフォローするために、「やることリスト」を一緒に作ったことを書きました(こちらの記事)。 うつ症状というのは、エネルギーの枯…

「短期的なルーチン」を作るための「中期的なルーチン」タスクをつくる

今回は、「短期的に繰り返すタスク」と、 その「短期的に繰り返すタスク」を作り始めるリマインドをする「中期的に繰り返すタスク」との、組み合わせについて書きたいと思…

コーヒーメーカーの浄水フィルターを2年後に、買い置いたフィルターで交換できる方法

コーヒーが好きで、毎日飲んでいます。 コーヒーメーカーで淹れてます。 コーヒーメーカーって、お湯が出てくるところに、フィルターが付いてるんですよね。 フィルター…

職員異動があっても戸惑わない手順書を作るための心強い味方「リンク集」

職場が変わった時、「これ、どうやればいいの?」と戸惑うことって多いと思います。 それなりにマニュアルはあるものの、分からないことも多いです。 前任者の残してくれ…

芸術と言葉が育む人間性 

僕は昔から絵を描くことも、観ることも好きです。 なぜ好きなのかは、うまく言葉にしにくいのですが、とにかく好きなのです。 それとは別に、自分の想いを「言語化」する…

ざっくりと見通しを立ててから、細かく予定を組んでいくのが、いい

タスクシュートという、最高のタスク管理メソッドがあります。 タスクシュートを実践するには、いろいろなツールがあるのですが、僕がプライベートで使用しているのは、Tas…

仕事で成果を出しながら年休を取り、家事も子育てもガンガンやってかみさんとは喧嘩せず、好きなことをするひとり時間も確保する

年休と合わせて、4連休が取れたのですが、タスク管理がとてもよく回ってます。 Googleカレンダーに記録してあるので、画像を貼っておきます。 連休の最初に、やりたいこ…

メンタル不調の職員を助ける優先順位リストの作り方

「精神的に弱っている部下がいて、どうしよう・・・」 という相談を受けました。 かつて僕が所属していた高齢福祉課に、主任仲間がいます。 その部下が、軽いうつ症状のよ…

美術鑑賞は、不要不急だったのか?ピカソが追求した表現の自由に考える社会的な圧

「キュビスム展」@国立西洋美術館(上野)に行ってきました。 キューブを組み合わせたような表現が、キュビスムと呼ばれたのが始まり。 有名なのは、ピカソです。 3次元…

タスク管理もまた、穏やかさのために回転する /荒木飛呂彦『スティール・ボール・ラン』

あなたが、タスクマネジメントをするのは、何のためですか? 僕は、穏やかに生きるためです。 もちろん、ワクワクして生きるのも好きですよ。 でも、穏やかに生きたいの…

健康不安に振り回されない生き方 /岡田正彦『検診で寿命は延びない』

検診は、良いもの。 治療は、良いもの。 そう思われているかもしれませんが、実態は異なるようです。 もし、医療運営側が、多くの患者に検査・治療しないと借金を返し切れ…

灯油タンクの残り量を、毎週1回だけ確認するルーチンの、2つのメリット

神奈川県もだいぶ冷え込みが厳しくなってきて、 石油ファンヒーターが毎日活躍してます。 今日なんかの寒さがあると、灯油のストックが切れたら、寒くて仕方ない事態にな…

「社会的価値」に添えてないと、自分が不正解に思えてしまう/漫画『ブルーピリオド』山口つばさ

主観的な価値と、客観的な価値とは、違っているし、距離があります。 主観的な価値は、誰がなんと言おうと、自分にとって大事なものです。 客観的な価値は、社会一般的に…

たまにレビューすると、心の底流にあるものに気付ける嬉しさ

たまにレビューすると、心の底流にあるものに気付ける嬉しさ

心の声を深掘りすると、思わぬ発見があります。

例えば、最近、僕の関心が向いている先は、

タスク管理サポーター

町内会のイベント運営

の2点です。

タスク管理については、僕自身が救われ続けている、このメソッドを広めたい。
町内会イベントについては、大人も子供も、活躍の場を広めたい。
そういう気持ちが核心にあります。

ただ、町内会イベントについては、どうして僕自身の関心がそこに向かっている

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自分軸を確かなものにする丁寧なレビュー

自分軸を確かなものにする丁寧なレビュー

自分軸を構築するためには、か細い心の声を、丁寧にすくいとること。
これが欠かせないと思っています。

和を尊重する日本の文化は好きですが、
同調圧力が強いのは嫌いです。

個を確立し、自立した上での、協調や相互依存。
ひと言で言うなら「和して同ぜず」。
これがいいです。

さて、自分軸を確立すれば、それで幸せになれるかというと、そうではありません。
心の声を聞くだけでは、自分のコアの表面的な部分に

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か細い心の声を聞くことから始まる、自分軸づくり

か細い心の声を聞くことから始まる、自分軸づくり

降りかかってくる刺激の量も質も、凄まじいですね。
世の中に出回る情報量は、急激に増加しています。大企業の、練りに練られた宣伝広告で、人間の欲求も刺激されています。
溢れる情報の波は、激しくなっていく一方であり、穏やかになることはありません。
穏やかに生きたい僕にとって、悩ましい問題です。

入ってくる刺激に対して、即反応していたら、落ち着かなくって振り回されてしまいます。
人間には、刺激と反応の間

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メンタル不調な職員と「やることリスト」を回す肝は、伴走にある

メンタル不調な職員と「やることリスト」を回す肝は、伴走にある

メンタル不調になってしまった職員さんをフォローするために、「やることリスト」を一緒に作ったことを書きました(こちらの記事)。

うつ症状というのは、エネルギーの枯渇状態です。

例えば、マラソンを走り終わってエネルギーが枯渇している時には、何も考えずに、ただただ歩きたいものです。

仕事で言えば、エネルギーが枯渇している時は、あまり考えずに、簡単な作業を淡々と進めることしかできない状態です。

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「短期的なルーチン」を作るための「中期的なルーチン」タスクをつくる

「短期的なルーチン」を作るための「中期的なルーチン」タスクをつくる

今回は、「短期的に繰り返すタスク」と、
その「短期的に繰り返すタスク」を作り始めるリマインドをする「中期的に繰り返すタスク」との、組み合わせについて書きたいと思います。

「短期集中的に繰り返すタスク」と、
「中期的なスパンで繰り返すタスク」との組み合わせとしては、
シフト表づくりがイメージしやすいかと思います。

僕の職場の場合は、昼当番をシフト表で作っているので、
それを例にしたいと思います。

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コーヒーメーカーの浄水フィルターを2年後に、買い置いたフィルターで交換できる方法

コーヒーメーカーの浄水フィルターを2年後に、買い置いたフィルターで交換できる方法

コーヒーが好きで、毎日飲んでいます。
コーヒーメーカーで淹れてます。

コーヒーメーカーって、お湯が出てくるところに、フィルターが付いてるんですよね。

フィルターですから、汚れ的なものを除いてくれてるわけで、当然、フィルターは汚れます。

メーカーが推奨している「2年ごとにフィルターを交換してください」に従おうと思います。
おいしいコーヒーのためです。

Amazonで、フィルターを買おうとする

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職員異動があっても戸惑わない手順書を作るための心強い味方「リンク集」

職員異動があっても戸惑わない手順書を作るための心強い味方「リンク集」

職場が変わった時、「これ、どうやればいいの?」と戸惑うことって多いと思います。
それなりにマニュアルはあるものの、分からないことも多いです。

前任者の残してくれた資料を読み、周りの職員に聞き、少しずつ慣れていくものの、とてもストレスの高い状況かなと思います。

前任者は当たり前のように分かっていても、後任者にとって当たり前とは限りません。
分からないことを前提に、作業手順を書いておくべきでしょう

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芸術と言葉が育む人間性 

芸術と言葉が育む人間性 

僕は昔から絵を描くことも、観ることも好きです。
なぜ好きなのかは、うまく言葉にしにくいのですが、とにかく好きなのです。

それとは別に、自分の想いを「言語化」することに取り組んでいます。

そんな時に、一つの本と出会いました。
酒井邦嘉編『芸術を創る脳 美・言語・人間性をめぐる対話』という本です。

美と、言語。
感情と、理性?
この二つが、どのように繋がるのだろう?

本を読んでみて、繋がったの

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ざっくりと見通しを立ててから、細かく予定を組んでいくのが、いい

ざっくりと見通しを立ててから、細かく予定を組んでいくのが、いい

タスクシュートという、最高のタスク管理メソッドがあります。
タスクシュートを実践するには、いろいろなツールがあるのですが、僕がプライベートで使用しているのは、TaskChute Cloudというツールです。

どのようなものか、簡単な説明動画を貼っておきます。

「今日は、これをしよう」と予定を立てる時、最終的には、このTaskChute Cloudに収めていきます。

分単位で予定(タスク)を組

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仕事で成果を出しながら年休を取り、家事も子育てもガンガンやってかみさんとは喧嘩せず、好きなことをするひとり時間も確保する

仕事で成果を出しながら年休を取り、家事も子育てもガンガンやってかみさんとは喧嘩せず、好きなことをするひとり時間も確保する

年休と合わせて、4連休が取れたのですが、タスク管理がとてもよく回ってます。

Googleカレンダーに記録してあるので、画像を貼っておきます。

連休の最初に、やりたいことをバーっと書き出して、
その中から厳選して組んでいきました。

なんと言っても、僕の好きな美術鑑賞を、1/27(木)と1/28(金)の、2日連続で行けたということ。
これは大きいですね。

1日目 水木しげるの妖怪百鬼夜行展
2

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メンタル不調の職員を助ける優先順位リストの作り方

メンタル不調の職員を助ける優先順位リストの作り方

「精神的に弱っている部下がいて、どうしよう・・・」
という相談を受けました。

かつて僕が所属していた高齢福祉課に、主任仲間がいます。
その部下が、軽いうつ症状のようになってしまいました。

僕が普段から、タスク管理に関する研究や発信をしていることを知り、
軽いうつ症状があらわれた職員に対して、どのように業務を配慮したらいいか、相談があったのです。

部下の名前は、竹下君と呼んでおきます。
竹下君

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美術鑑賞は、不要不急だったのか?ピカソが追求した表現の自由に考える社会的な圧

美術鑑賞は、不要不急だったのか?ピカソが追求した表現の自由に考える社会的な圧

「キュビスム展」@国立西洋美術館(上野)に行ってきました。

キューブを組み合わせたような表現が、キュビスムと呼ばれたのが始まり。
有名なのは、ピカソです。
3次元の立体を、むりくり2次元で表現したような、あの特徴的な美風を指します。

いかに写実的に描くかが追求されていた時代に、キューブ的な表現をし始めるというのは、革命的というか、芸術の、表現の自由をすごく感じました。

キュービスム初期はまだ

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タスク管理もまた、穏やかさのために回転する /荒木飛呂彦『スティール・ボール・ラン』

タスク管理もまた、穏やかさのために回転する /荒木飛呂彦『スティール・ボール・ラン』

あなたが、タスクマネジメントをするのは、何のためですか?

僕は、穏やかに生きるためです。

もちろん、ワクワクして生きるのも好きですよ。

でも、穏やかに生きたいのです。

ツェペリ一族の秘技である鉄球の回転。
「回転が、穏やかさのためにある』というのは、含蓄のある言葉です。

なぜなら、人間は、細胞レベルで常に新旧が入れ替わり、いっときとして同じではあり得ません。
動的な平衡を保っているような

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健康不安に振り回されない生き方 /岡田正彦『検診で寿命は延びない』

健康不安に振り回されない生き方 /岡田正彦『検診で寿命は延びない』

検診は、良いもの。
治療は、良いもの。
そう思われているかもしれませんが、実態は異なるようです。

もし、医療運営側が、多くの患者に検査・治療しないと借金を返し切れなかったり、報酬を減らされたり、ペナルティを課せられる事情があるのならば、運営方針はどうなるでしょう。

「どんどん患者を集めよう。どんどん検査しよう。どんどん異常を発見しよう。どんどん治療を施そう」となるのではないでしょうか。

そこ

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灯油タンクの残り量を、毎週1回だけ確認するルーチンの、2つのメリット

灯油タンクの残り量を、毎週1回だけ確認するルーチンの、2つのメリット

神奈川県もだいぶ冷え込みが厳しくなってきて、
石油ファンヒーターが毎日活躍してます。

今日なんかの寒さがあると、灯油のストックが切れたら、寒くて仕方ない事態になってしまうほどです。

さて、石油ファンヒーターの中にある灯油タンク。
このタンクが空っぽになると、灯油を入れることになりますよね。
しかも、寒いので、急いで注ぎに行くことになります。
ほぼ最優先です。

いきなり最優先事項が勃発するとい

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「社会的価値」に添えてないと、自分が不正解に思えてしまう/漫画『ブルーピリオド』山口つばさ

「社会的価値」に添えてないと、自分が不正解に思えてしまう/漫画『ブルーピリオド』山口つばさ

主観的な価値と、客観的な価値とは、違っているし、距離があります。

主観的な価値は、誰がなんと言おうと、自分にとって大事なものです。
客観的な価値は、社会一般的に大事だとみなされているものです。

主観的な価値と、客観的な価値が、一致していることもあるでしょう。
でも、そのふたつが、かけ離れていることもあります。

大人になる。 とは。
社会的な価値を正しいとみなして、身につけ、それに沿って振る舞

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