見出し画像

Accessの簡易仕様書サンプル(インプットとアウトプット)

今は少なくなってしまったかもしれませんが、
簡易的なデータベースを組む際、
Accessのテーブルとクエリ、そしてフォームを用いて
・インプットしたものを格納するテーブル
・インプットしたものを整形するクエリ
・インプットとクエリ出力を簡単にするフォーム
を構築しているケースがあると思います。

今回はExcelベースで簡単な仕様書まとめを用意しました。
単純に必要な情報をまとめているだけですが、
テンプレートがあったほうが楽!という方におススメです。

仕様について

業務で必要となる情報をまとめていきます。

・入力ファイル:csv,txtその他
 ※テーブルと対応していると尚よいかもしれません。

・出力ファイル:
 最終的にアウトプットされるファイル

・使用するテーブル
 必要となるテーブルの一覧を記載していきます。
 できれば何の用途なのか、元のソースは何かがわかるとよいです。

・使用するクエリ
 必要となるクエリの一覧を記載していきます。
 できれば抽出、集計条件などがまとまっていると尚良いです。

・使用するフォーム
 インプットするための入力フォーム、
 アウトプットするボタンなどについて記載していきます。
 ここについては画像があると尚良いと思います。

・改修などがある場合:
 何のためにどこを改修するかをまとめていきます。

フリーテンプレート

フリーで使えるテンプレートを置いておきますので、
もし使えそうであればご活用くださいませ!


この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか?