＃10　降りかかってくるタスク（レポート）に負けそうになった時

こんにちは。KUNOです^^

先日、ある子から質問がありました。

「やることが多すぎて、うまく処理できません。どーしたらいいですか？」

僕自身も”タスクに追われて”死にそうになってた経験がよくありました。てか、毎週のようにある。

ある改善方法をすることで”なんとか乗り切ることができる”ってお話をしてきます。

では、いきますね。

Q、「最近、タスクに追われて焦ってしまい逆にパフォーマンスが下がってしまいます...どーしたらいいですか？」

この質問された時、まじ共感した。
特に大学のレポートと案件を明日までにやらないといけなくなった時とかホント地獄だった。
レポート出さなけば、不可やし。案件処理しないと、他人に迷惑かけちゃうし案件展開されなくなるし....

ほんと、頭の中パンパンになるよね。
レポートだけでも、なるもんね。

まじ、なんなの？くそやろ～ってね
言いながら、発狂するよ

***余談***

でもね、このタスクを処理した時の
「解放感まじ半端ないから」
癖になる。

解答は

A、
「全部のタスクを”書き出す”に限る」

簡単にまとめると

1⃣　タスクを書き出す。
2⃣　その中での優先順位をつける
3⃣　自分がやらなければいけないタスクなのか

一つずつ説明していきます‼︎

まずは、タスクを片っ端からに書いてみる。

ex)
4限までに〇〇の分野をまとめてレポート提出。
飯買いに行く。
○○の映画見る（シンプルにやりたいこと）
〇〇さんとアポ。
○○さんからお願いされた仕事。
何時からバイトの仕込み。

↑↑↑↑↑
とにかく、片っ端に歯を磨くとかでもいい。
頭に浮かんだタスクを書き出す!!

次にそのタスクの中から
期限が決まっているかいないか？を分けてみる

【期限あり】
    
    4限までに〇〇の分野をまとめてレポート提出。
    →明日の4限までに提出
    
    飯買いに行く。
    →食べなくてもなんとかなる。てか、気にしとられん。
    
    〇〇さんとアポ。
    →今日の18時!
    
    ○○さんからお願いされた仕事。
    →3日後
    
    何時からバイトの仕込み。
    →よる
    
    【期限なし】
    ○○の映画見る（シンプルにやりたいこと）

↑↑↑↑↑
まずは、期限あり・期限なし
後で、できるものは後回し

その中でも早くやらなければならないものなのかどうか？

【早くやるもの】


    4限までに〇〇の分野をまとめてレポート提出。
    →明日の4限までに提出
    
    〇〇さんとアポ。
    →今日の18時!


【遅くてもいい】

    飯買いに行く。
    →食べなくてもなんとかなる。てか、気にしとられん。
    
    何時からバイトの仕込み。
    →よる
    
    ○○さんからお願いされた仕事。
    →3日後

↑↑↑↑↑
優先度の高いものを明確化!!
もっとも、今やらなければならないといけないものを見極める。

自分にしかできないものなのか？

【自分にしかでない】
    〇〇さんとアポ。
      →今日の18時!
      
    
【他人に任せれる】
   4限までに〇〇の分野をまとめてレポート提出。
      →明日の4限までに提出 

↑↑↑↑↑
人に任せれるものは、任せる。
この場合、レポートの中にただの1問1答があったら友達に見してもらう。

まとめるとこんな感じです^ ^

+α
ホントに今必要なものなのか？を決める

これって、どうでもいいってタスクは省く

例)
あっ!!そういえば
この前、○○ちゃんが言ってた”動画みたい”

こーいうのっていらんよね

最後に、一言

このレポートって、ワンちゃん友達の見ればなんとかなると思い友達に見してもらった時は、しっかりと友達に”お礼”を言おう。
その人が困っていたときは、助けてあげよう。

このタスク、全部俺がやらなくていいから他の人に頼もう。

↑↑↑↑
言い方を考えよう。伝え方は気をつけよう

悪い例
○○さん、
このタスク自分の代わりに処理しといて

よい例

「自分◇◇◇やらないといけないんだけど、このタスク○○さん、の方が得意だからお願いしてもいいかな？代わりに○○さんの◆◆自分がやっとくからさ」


【大事よ！】
ただ、単に頼むのではなく。
気遣いを忘れずに!!


＜記事読んでくれてありがとございました＞

単純作業だけど、騙されたとおもって1度やってみてほしいです。
「書くことで”可視化”できる。その後、膨大の量を処理できるから。」

それでは、また👋