タスク管理が苦手な上司・部下向け！元リクルートKPIスペシャリストがコツを教えます【マネジメント】【中尾隆一郎 #6】

生産性を上げるには

Todoリストを作るだけでは不十分で工数管理が必要
タスクは１５分単位で管理
タスクを細かくすれば、スキマ時間にいれられる。
ポイントはスキマ時間に１５分の仕事をいくついれられるか
手順としては、1️⃣Todoリストをつくる、2️⃣スケジューラーにいれる
これで今日どれくらいの仕事ができるかわかる
重要な仕事がはいってきたら、タスクをずらす
Todoリストでやらなくていい仕事があればやらない。

タスク管理術　GーPOP

• Goal　ゴール

• Pre　準備

• On　実行

• Post　振り返り

仕事をしない人はGとPをしない
できる人は事前準備をしている。
会議をするときは事前に資料を配り、参加者が事前準備をすれば、説明の時間が不要。→会議時間を短縮できる。
事前準備ができないという人がいるが、1 回だけタスクを前週に回せば、後はずっと前週に送り続けられる

チームの生産性を上げるには、まず何に一番時間がかかっているかを考える。
会議に時間がかかっていることが多い。
会議を減らすこともKPIマネジメント。
・会議の時間を減らす＝CSF（Critical Success Factor「重要成功要因」）
・何％・何時間減らすか＝KPI（Key Performance Indicator「重要業績評価指標」）

まとめ

• タスクは細かく管理

• 事前準備のひと手間で生産性アップ