時間帯を制する者は仕事を制する 「セクションウェア」

セクション（時間帯）については、すでに解説しましたが、

個人にせよ、組織にせよ、セクションを上手く運用すると生活も仕事もはかどります。

その際、重要となるのが「セクションは与えられるもの」から「セクションは自分たちでつくるもの」へと発想を切り替えることです。

セクションをつくる

セクションをつくることをセクション・デザインと呼びます。

現時点では確認されていませんが、将来的にはこれを専任する役割も登場するでしょう。セクション・デザイナーなどと呼ばれると思います。

セクションウェア

つくったセクションを整理したものを
セクションウェア（Sectionware）と呼びます。

プログラマーはソフトウェアをつくりますが、
セクション・デザイナーはセクションウェアをつくります。

セクションウェアの構成要素

セクションウェアは以下を含みます。

• 名前

• nつのセクション

• 概要やコンセプト

• 対象者や非対象者

• 適用日

例: 単純なセクションウェア

単純な例として、「典型的な社会人の時間割」というセクションウェアを見ていきましょう。

まず名前は「典型的な社会人の時間割」です。

次にセクションとしては以下を含みます。3つありますね。

• 「午前」

  • 9:00 ～ 12:00

  • 業務的拘束がある、業務を行う

• 「昼休憩」

  • 12:00 ～ 13:00

  • 業務的拘束がある、業務はしなくてよい

• 「午後」

  • 13:00 ～ 17:00

  • 業務的拘束がある、業務を行う

概要やコンセプトとしては、次のようになります。

• 昭和時代から採用されてきた、典型的なセクションウェア

• 一方で、現代はVUCAかつ多様な時代であり、働き方ももっと融通を利かせるべきである

  • そのための現状認識として、改めて言語化・整理したのがこのセクションウェアである

対象者や非対象者は、以下のとおりです。

• 対象者

  • リモートやフレックスに馴染みがない、すべての会社員

  • 新しい働き方を模索している人

最後に適用日ですが、以下のとおりです。

• 適用日は営業日である

セクションウェアは共通言語

上記の例を見ると、ただの言葉遊びに見えるかもしれませんが、違います。

セクションウェアは、働き方を変える議論を行う際の「共通言語」として使えます。

働き方の主な構成要素は時間帯です。その時間帯を、セクションウェアという形で明示的に捉えて、これを用いて議論を行うのです。プロトタイプという言葉がありますが、まさにプロトタイプの一種と言えます。

セクションウェアがあると、働き方を変える議論≒セクションを操作する議論になります。

上記の「典型的な社会人の時間割」にしても、ではどのセクションをどう変えるのかとか、どんなセクションを増やせばいいか、減らせばいいか、はたまた順番を変えればいいか、といった形で議論ができます。

セクションウェアをつくるためのヒント集

最後に、セクションウェアをつくるためのヒントを雑多に紹介します。

セクションの種類や性質を知る

どのようなセクションが存在するか、またつくれるかは、一から考えるよりも既存を知った方が早いです。

下記記事にて、いくつかの観点で取り上げています。

「セクション」なるものの理解を深めてください。ある程度深めてから、つくりにいった方がつくりやすいはずです。

セクションは多層になる

セクションは多層として扱った方が、融通が利くと思います。

たとえば「就業」というセクションは、大部分の人にとって避けられないものしょう。これは変えられない制約（必須セクション）として受け入れてしまいます。

その上で、その内部をどうデザインするかを考えれば良いです。たとえば「午前」「昼休憩」「午後」とする「典型的な社会人の時間割」はすでに述べたとおりです。

この「午前」セクションも、さらに内部はデザインできます。たとえば

• 「今日やることを考える」

  • 30分

• 「創造的な仕事をする」

  • 1時間

• 「休憩とか雑談とか」

  • 30分

• 「作業的な仕事をする」

  • 1時間

このようにデザインすれば、メリハリを持って過ごせるようになります。

上手くいかないなら、このセクションウェアをベースにして微調整すれば良いです。時間を伸ばしたり、減らしたり、要らないセクションを消したり、新しいセクションを増やしたり、あるいは並び替えたりするかもしれません。

セクションと予定は違う

よくある疑問が「予定との違いは？」ですが、違いはあります。

カレンダーなどで扱う予定は受動的ですが、セクションは自らが定める能動的なものです。

また、予定は「～～をするための時間」ですが、セクションは「～～をするための時間帯」であり、単位感が少し大きいです。

たとえば予定を扱うセクションウェアをつくるとしたら、次のようなものがつくれます。

• 「ひとりでがんばる」

  • 9:00～11:00

  • この間は一切の会議を受け付けず、コミュニケーションツールも見ない

  • スケジュール上もブロックされており、他人が予定を差し込めないようになっている or 差し込んでも無視する

• 「コミュニケーションする」

  • 11:00～12:00

  • 会議は受け付けないが、コミュニケーションツールは見る

  • また雑談もする

• 「昼休憩」

  • 12:00～13:00

• 「予定をこなす」

  • 13:00～17:00

  • 会議を受け付ける

  • むしろ会議はこのセクションで集中的にこなす

• 「整理」

  • 17:00～17:30

  • 休憩しながら今日と明日の整理をする

  • 会議は受け付けないが、コミュニケーションツールは見る

「予定をこなす」セクションには複数の予定が入ります。