關於面談調查的細節

以下是針對我們收到東京藝術大學霸凌以及性騷擾等實際狀況報告時，我們恪守的規定項目。

1除了約談者與我們團體的人員方，若希望可與約談者一同出席進行詳細約談者，亦為可行方案。

2當面或是透過ZOOM約談的時候，為了保證不會發生斷章取義或是產生有問題的發言，約談者與我方將保有全部對話內容的聲音檔案紀錄。

3進行ZOOM約談的時候，我方人員為了遵守保護約談者的隱私，將在誰也無法聽到ZOOM約談內容的場所進行。

4我們再進行約談之前，會事先寄送詢問的項目，確認是否有感到負擔，或是遇到不想碰觸的問題項目。若有的話，那些項目將在約談時全部刪除。

5若當面約談有感到負擔與壓力的狀況，將寄送調查表，詢問後續希望如何處理。只透過書面往來的約談亦為可行辦法。

6針對資訊的管理，為了防止資訊的流出，約談的全部內容我們只有保存於外接硬碟，資訊完全不會保存於我方的私人電腦(或記憶體)或是筆記等。

7我方致力於減輕約談方的壓力與負擔，我方將經常提醒有以下選擇，約談進行時不管在什麼樣的時機都能及時取消中斷。

8在開始約談進行調查之前，會先提交給約談者誓約書。誓約書內容為若無約者者許可，所有的訪談內容與資訊都嚴正保密，不與他人共享。

9關於以上的內容，若有其他意見或是疑問的話請與我方聯絡。