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Microsoft 365導入の検討
導入は検討からしましょう。
導入しながら検討すると、「何もしてないのにPCが壊れた」になります。
目的
Microsoft 365の概要を理解する。
Microsoft 365とは
Microsoft365とは
Microsoft Office製品ラインのサブスクリプション(※1)サービス
※1)買い切りではなく、利用期間に応じて利用料を支払う方式
WordやExcel以外のさまざまなOffice製品(※2)も扱う。
※2)Skype、メールサーバ、など。
Microsoft 365は、
WordやExcelのアプリケーションを指すものではなく、
「Office製品のライセンスを管理するサービス」と考えたほうがよい。
Microsoft 365 の管理
Microsoft365には「管理センター」で以下の機能を管理する。
Microsoft 365 サービス全体のアプリケーション
WordやExcelなどのアプリケーションを管理する。
サービス
スケジュールサービスやSharePointなどのサービスを管理する。
データ
OneDriveなどのデータを管理する。
デバイス
ライセンスを付与したデバイス(パソコンやスマホ)を管理する。
ユーザーを管理
ライセンスを付与するユーザを管理する。
「管理する」とは?
・どの機能を何人分提供するか。
・誰がどのパソコンで使っているか。
・誰がどれくらい使っているか。
であり、
ライセンスの数が管理できるため、
利用料に直結する。
おさらい
Microsoft365は、サブスクリプションサービスを提供する。
管理センターは、社員に提供するOffice機能やライセンスの数を変更できる。
管理者は、管理センターで利用状況やセキュリティ通知を確認する。
つまり、
「お金の管理、管理センターの操作」
どちらの責任を取りえる立場の人間が関与が必要である。
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