【PC版】オンライン合同新歓Zoom使い方ガイド
1-1 はじめに
新入生の皆さん、ご入学おめでとうございます🎉🎉
この度は、東京大学UTSummer主催、オンライン合同新歓にご参加いただきありがとうございます🙇♂️🙇♂️
皆さんにご参加いただくオンライン合同新歓では、Zoomというオンライン会議アプリを使用します。詳しい使い方はこちらのZoomガイドでご紹介していますので、使ったことがないという方も安心してください！
Zoomへは、パソコンやスマートフォンから参加することができます。この記事では、パソコンで参加する方法を紹介しますね！！スマホ版はこちらから▶︎▶︎https://note.com/utonlineshinkan/n/n5a0c68820cd4
1-2 タイムスケジュール
19:00-19:05 挨拶
19:05-19:30 団体紹介（各団体から2分程度）
19:30-21:30 個別説明会（15分×5回）
1-3 困ったときは
Zoomの使い方、参加方法などで不明点があった場合は、LINE公式アカウントに問い合わせをしてください。担当の者が対応します 😌
2-1 準備編
ZoomはHPから簡単にダウンロードすることができます！
Zoom自体はそれほど容量の大きいアプリではありませんが、Wi-Fi環境下でのダウンロードをお勧めします✨
ここからは画像を見ながら説明していきますね！
まずは、ZOOMの公式HPを開いてください。ホーム画面下部の「ダウンロード」から「ミーティングクライアント」をクリックします。
「ミーティング用Zoomクライアント」のダウンロードをクリックすると、このような画面が表れます！
これで、Zoomのダウンロードは完了です🎉
当日はLINE公式アカウントから情報発信をします。（登録されてない方はご登録を！）イベント参加に関する情報もこちらから送られるので、パソコンの方にLINEがインストールされていると便利です✅
こちらも事前によろしくお願いします🙇♂️🙇♂️
2-2 当日前半編
準備ができたらあとは当日を待つのみ！ここからは、当日の流れについて説明していきますね🙋♀️🙋♀️
イベントは19:00から始まりますので、それまでに入室を完了させてくださいね！
20分前には入室ができるようになりますので、早めに入ってもらって大丈夫です👌
それでは早速、Zoomへの参加方法を見ていきましょう！
イベント開始20分前になりましたら、LINE公式アカウントからZoomのURLを送信します。参加の準備ができたら、そのURLをクリックしてください。
URLをクリックすると、このような画面が出てきます。Zoomのダウンロードが完了している場合は、「許可」をクリックしてそのまま待機してください！
このようなダイアログボックスが出てきたら、「コンピューターオーディオに参加する」をクリックしてください。
これでZoomへの参加は完了しました🎉
参加後は、ビデオがオフになっていること、ミュートがオンになっていることを確認してくださいね😉
ここまでできたら、19:00まで待っていてください🙇♀️🙇♀️
最初は、主催団体から挨拶とイベントに関する説明があります。
その後、各団体から新歓に関する説明があります。どんな団体の説明が聞けるのか、ドキドキですね！😆
最初の挨拶と各団体からの説明は合わせて30分くらいです。この間は、ミュートをオンにするようにお願いしますね！
⚠️URLをクリックする方法で参加できなかった人は、以下の方法を試してみてください！⚠️
公式HPのホーム画面上部にある「ミーティングに参加する」をクリックしてください。
URLの後半部分に記載されている９桁の数字がミーティングIDとなっていますので、そちらを入力してみてください！
それでもできなかった場合は、公式ラインの方に連絡してくださいね👍👍
2-3 当日後半編
ここからは、イベントの後半についてです！
各団体からの説明が終了後、個別説明会に移ります。各団体について、さらに詳しい説明を聞くことができます。直接質問することもできますよ✨✨
参加方法は前半の時と同じです！
前半終了後、LINE公式アカウントの方に団体ごとのZoomのURLを送信します。さらに説明を聞きたいと思った団体のZoomのURLをクリックしてください☝️
これで説明を聞きたい団体のZoomに参加することができました！
個別説明会ではミュートをオフにして直接団体の人と話すことができます✨ちょっと恥ずかしいな、、という人はチャット機能を活用して、団体の人にどんどん質問しちゃいましょう！！
団体ごとの個別説明は15分のものを5回開催します。15分が経過したら、一度Zoomの部屋を退出してから、他の団体のURLをクリックすることで、新しく個別説明会に参加することができます！
興味を持った団体全ての個別説明会に参加し終えた場合は、イベント終了前に退出しても大丈夫ですよ🙆♀️🙆♀️
3 終わりに
これでオンライン合同新歓についての説明は終わりです。当日は是非楽しんでいってくださいね！
テント列が中止。そんなピンチに、、
— 【公式】東京大学オンライン合同新歓＠3/28（土）19:00~ (@onllineshinkan) March 20, 2020
＼＼オンライン合同新歓開催決定／／
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詳細は👇の画像の通りです#春から東大 #オンライン合同新歓 pic.twitter.com/0ig6sH3CjG
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