注意事項、参加申込フォーム、誓約書、交通アクセス等について(滑走路跡地撮影会final)
2023年12月9に開催する、撮影会に関する事項を、本Noteアカウントにて更新していきます。
本記事には注意事項、参加申込フォーム、誓約書について記載させて頂きます。
交通アクセス、駐車位置、タイムスケジュール(時間指定エリア)は別記事にて公開しますので、お待ちください。
施設周辺図
【注意事項】
twiplaに記載することのできなかった注意事項を記載しますので、遵守して頂くようお願い致します。
当日、下記注意事項に違反している方を見かけたら、主催(たろー/@313uorat)までご連絡いただけますと幸いです。連絡先は、開催が近づいたらお伝え致します。
注意事項に同意頂ける方につきましては、記事の最後にあるgoogleフォームから正式に申込み頂き、添付の誓約書に署名した上で当日ご持参ください。
①行動について
施設所有者、近隣住民、隣接する飛行場利用者の安全と平穏を阻害しないように配慮をお願い致します。
具体的には、以下の行為はおやめください。
・大きな音を出す(音楽、爆竹、自動車やバイクのエンジン音、ホイッスル、ゴムアヒル等)
・ドローン等の飛翔体を飛ばす
・近隣住宅や飛行場、空港利用者や航空機、周辺を往来する方や車両等に向けて意図的に銃口を向けたりライトやLAM等の光源を照射する
・発煙筒を焚く
・施設内のオブジェクトを許可なく移動/変形させる、破損/汚損させる
・滑走路の地面に文字や図形等を描く
・着替え以外の目的において服を脱ぎ、上半身/下半身を露出させる
・南紀白浜空港(現行施設)の運営や、航空機の安全な往来を阻害する行為
・その他近隣住民や飛行場利用者、主催や他の参加者に危険が及ぶ可能性があると主催が判断した行為
以上
当日おこないたいことがあり、可否の判断が難しいものについては、主催(たろー/@313uorat)までお気軽に問合せください。
滑走路は広大な土地であるものの、視界が開けているため、希望する撮影スポットが他の参加者と重複することや、撮影時、後方にほかの参加者が映り込むことが考えられます。
その際は、順番に撮影場所を利用するなどして、気持ちよく撮影ができるようお互いに配慮しあいましょう。
②滑走路への車両/バイク等の進入について
事前に主催へ申し出た場合のみ、撮影目的での進入について、先着数名を許可します(来場、退場時を除く)。
希望される方は、開催3週間前の2023/11/18(土)までに主催(たろー/@313uotat)にDMをお願いします。騒音の都合上、エンジン音の大きな車両における運転、ふかし等はおやめください。
また、滑走路を爆走することはできません。走る場合は、時速10-20km程度で静かに走行して頂くことになります、ご了承ください。
車両撮影については、他の方の撮影を中断して撮影することが予想されるため、実施時間をこちらで指定させて頂きます。
車両撮影を申請する方については、駐車場における駐車位置を手前にしますので、申請する際に車種と色を主催にお伝えください。
③物品の持込について
エアソフトガンの持込については、土地所有者から許可を頂きました。
ただし、
・撮影エリア外等、イベント参加者以外の方の往来が想定される場所では絶対にエアソフトガンを露出させない
・BB弾及び動力ソースを施設に持ち込まず、発射不能の状態にする
という条件を必ず守り、周囲の安全に配慮した上でご持参ください。
モデルガンを持参する場合は、発砲ができない状態にして頂きますよう、お願い致します。
以下の物品については、安全管理の観点から持込禁止とさせて頂きます。
・ドローンやラジコン航空機等の飛翔物
・トイガンに装着しているレーザーモジュールやフラッシュライトの電池(点灯不能の状態でご持参ください)
・爆竹、花火、スモーク、発煙筒等の火気
・酒
・BB弾
・エアソフトガンのパワーソース(ガス、CO2ボンベ、バッテリー等)、モスカート等
・モデルガンの薬きょう、火薬等
・ゴミを多量に発生させ、その回収が困難な物(クラッカー等)
・その他危険物や、騒音を発生させうる物
・円滑な運営に著しい支障をきたすと主催が判断した物
以上
上記物品を持ってこられた場合、イベント終了まで主催が預からせて頂きます。
④ドレスコードについて
twiplaにも記載しましたが、こちらにも改めて記載させて頂きます。
ドレスコードは特にありません。ただし、以下の装備については禁止とさせて頂きます。
・日本警察、日本の自衛隊等、日本の治安機構の隊員を再現した/モチーフとした装備
・日本の自衛隊の迷彩柄が含まれている装備(BDU、コンバットウェア、プレートキャリア、チェストリグ、ヘルメット、キャップ等)
・旧日本軍装備及びナチスドイツ軍装備
・過度に露出の多い服装、
・女装
・学生服
・SNSに掲載することができない/掲載しないでほしい装備やパッチ類
・その他、SNSで炎上する要素を大きく含むと主催が判断した装備
以上
また、近隣を往来する方の不安を煽ることにつながるため、装備品や迷彩服を着用しながらの来場、帰宅、撮影エリア外への移動はおやめください。
加えて、注意事項③に記載している「エアソフトガンの動力ソース及びBB弾を持ち込まない」という前提の下、アイウェアの着用は不要とさせて頂きます。
⑤飲食について
12時00分から13時30分を、全体での休憩/食事時間とします(ほかの時間で食事をしても構いません)。
ただし、焚火や直火、調理用の小型ガスバーナー等、火気の使用は禁止致します。
会場に飲食店やコンビニ、ポッド等はございませんので、近隣施設等で事前に食事や飲料をご準備頂いた上で、会場へお越しください。
また、会場にはゴミ箱を設置しませんので、ゴミ袋やゴミ箱等を持参し、食事等で発生したゴミや飲料のペットボトル/缶等は各自でお持ち帰りください。
⑥トイレについて
撮影敷地内にトイレはありません。来場前に済ませておくことをオススメします。用を足す場合は、平草原公園のトイレをご利用ください。
・平草原公園 トイレ【こちらのみ使用可となります。車両での移動となるため、御手洗に行かれる際は主催までご連絡ください。車両以外でお越しの方については、公園まで車でお送りする予定です】
https://www.wakayama-kanko.or.jp/spots/1697/
「平草原」の看板が目印です。
駐車場をまっすぐ行くと、トイレがある小屋があります。
右側には、自販機もあります(2022年9月時点)
・南紀白浜空港(現行施設)のトイレは使用することができません。ご注意ください。
トイレに行く際は、必ず装備及び装備用の衣服(特に迷彩服)から着替えた上で撮影エリアを離れるよう、よろしくお願い致します。
既存のトイレ以外の場所において用を足すことは、絶対におやめください。また、滑走路や草原、駐車場での立ちションは許されません。
⑦喫煙について
滑走路の一部に喫煙スペースを設けます(パイロンを設置予定)。
場所は、ゲートから滑走路に入って正面の位置です。
本記事トップにある施設周辺図もご確認ください。
喫煙をされる方は、必ず灰皿を持参し、タバコはもちろんのこと、灰についても絶対に落とさないようにした上で喫煙をお願いします。
指定箇所以外での喫煙は、全面的に禁止します。
また、火災対策として水が入ったバケツを置く予定ですが、火気の扱いには充分注意して頂きますよう、よろしくお願いします。
⑧更衣室について
更衣室はありません。着替えについては、駐車エリア内でおこなってください。
人目につきにくい場所にて、短時間で着替えて頂くよう、ご協力をお願い致します。
⑨写真の使用について
主催及びフリーのカメラマンが撮影した写真については、googleドライブ等にアップロードし、twitterにてURLを配布する予定ですので、良識の範囲内でご使用ください。
SNSに画像をアップするのはOKですが、自分以外の方の写真をあげる際は、承諾を得ていない限り、顔、車両のナンバープレートにモザイクをかける等の配慮をお願い致します。
また、写真の商用利用、及び撮影会参加者以外の使用はおやめください。
⑩貴重品の管理について
会場には、ロッカーがありません。貴重品については、各自で責任をもって保管してください。
紛失や盗難について、主催は責任を負いません。
⑪撮影ロケーションについて
立入可能エリアは、滑走路(アスファルト上)及び草地となります。
しかし、アスファルトと草地の境界線からあまり離れすぎないようお願い致します(目安は当日説明します)。
⑫グループ撮影について
グループ撮影がしやすいよう、一部エリアを時間指定(1グループ1時間)で貸切ることができるようにします。グループは撮影会当日に確認しますので、検討する方は、事前にメンバーの確認をしておくよう、よろしくお願い致します。
⑬フリーマーケットについて
以前開催した際、別参加者から希望があったため、駐車位置にフリーマーケットスペースを設けます(雨天中止)。
当日、ブルーシートを設置するので、ご自由に商品を陳列してください。
商品は、養生テープを貼付けて記載するなどし、
・販売価格
・出品者名(ハンドルネーム)
が識別できるようにした上で置いてください。
主催も定期的に見回りをおこないますが、商品の管理は出品者の責任でおこなってもらいますよう、よろしくお願い致します。
万が一盗難が発生した場合も、主催は責任を負いません。
⑭参加するにあたって
・コスプレイヤーとして参加される方は、カメラマンが撮影しやすいよう、撮りたい構図を事前に考えておくことをオススメします。
ミリフォトや映画の切り抜き等をカメラマンに見せると、撮影もスムーズになると思われますので、スマホのアルバム等に入れておくといいかもしれません。
・滑走路には遮蔽部や屋根がありません。所有品が風で飛ばないようにお気を付けください。また、雨が降った場合は、各自の車両に避難して頂きますよう、お願い致します(飛行機でお越しの方については、対応可能な範囲で、主催が使用する車両を避難場所として提供します)。
・滑走路は非常に開けているため、様々な物がカメラの中に映り込んでしまいます。
三脚や大きな荷物を滑走路に持ち込む場合、使用時以外はなるべく倒して頂けると非常に助かります。
・忘れ物をしないよう、お気を付けください(1日単位で借りている土地であるため、撮影会当日以降に立ち入ることができません。一応、終了時に主催が見回りをおこない、落し物を確認します。)
【参加申込フォーム】
twiplaにて参加表明をしてくださった方は、下記googleフォームURLから情報を入力していただきますよう、よろしくお願い致します。
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdiDMLwktN1xUEmVHYfjmU4mQHsBAGsEThS0BfYG-qa-mrdLQ/viewform?usp=sf_link
こちらに回答して頂いた時点で、参加が確定となります。
参加をキャンセルされる場合は、11月25日(土)までに
主催(たろー/@313uorat)までご連絡ください。
キャンセル規定はtwiplaに記載している通りです。
【誓約書について】
誓約書は、当日までにこちらからダウンロードして印刷し、署名した上でご持参ください。
問合せは主催(たろー/@313uorat) https://twitter.com/313uorat まで。
注意：土地所有者への直接の問合せは絶対におやめください。確認したい事項がございましたら、土地賃借人である主催(たろー/@313uorat)が所有者に問合せますので、ご連絡ください。
参照 Twipla (https://twipla.jp/events/583727)
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