『Notion』で仕事の進捗管理
先日、クライアント様よりNotionを導入したいと話がありました。
プライベートでは使っていましたが、仕事では使ったことがなかったので
とりあえず自分の仕事をNotionで管理してみよう！と思い作成してみました。
仕事の管理でNotion使ってみたいな！と思った方がいたら参考にしていただければと思います。
Notionでの管理による目的
１、Homeを見ただけで進捗がわかる
２、情報の一元化（マニュアルや議事録など）
Notion作成のルール
１、手をかけすぎない（更新しなくなるリスクがある）
２、階層は深くしすぎない（アクセスしやすい）
クライアント様との話に出ていた
・アナログ派でも簡単に使える
・更新が大変ではない
ということを踏まえ作成しました。
今回はNotionテンプレートギャラリーのこちらを使用しています。
作成したHome
●月次タスクの進行中案件
●個別タスクの進捗（月次以外の仕事）
●課題管理の進捗（頼まれた調べ物）
●進捗の締切カレンダー
●天気予報（クライアント様の所在地）
●時計
をHomeに表示し見える化しました。
各タスク一覧を更新することでHomeに反映
月が変わった時には締日とチェックマークを更新するだけなので、
とても簡単です。
この月次タスク一覧のタスク名をクリックすると、
個別フローが開けます。
Home左上の月次個別フローからも一覧で見ることができます。
スマホアプリもオススメ
スマホアプリはHomeだと見にくいので、ツリーの表示から見ています。
タスクのチェックや、ちょっとしたメモをとるにも便利です。
また通知機能をONにしておけば、
締切などのリマインダーが、スマホやスマートウォッチに通知されて便利です。
最後に
今回は誰でも簡単に使用・更新ができるような進捗管理を作成しました。
今後は会社のポータルページの作成やサービスサイトの作成にも挑戦していきたいです。
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