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『Notion』で仕事の進捗管理
先日、クライアント様よりNotionを導入したいと話がありました。
プライベートでは使っていましたが、仕事では使ったことがなかったので
とりあえず自分の仕事をNotionで管理してみよう!と思い作成してみました。
仕事の管理でNotion使ってみたいな!と思った方がいたら参考にしていただければと思います。
Notionでの管理による目的
1、Homeを見ただけで進捗がわかる
2、情報の一元化(マニュアルや議事録など)
Notion作成のルール
1、手をかけすぎない(更新しなくなるリスクがある)
2、階層は深くしすぎない(アクセスしやすい)
クライアント様との話に出ていた
・アナログ派でも簡単に使える
・更新が大変ではない
ということを踏まえ作成しました。
今回はNotionテンプレートギャラリーのこちらを使用しています。
作成したHome
![](https://assets.st-note.com/img/1677233737200-RC72oiMfyN.png?width=1200)
![](https://assets.st-note.com/img/1677233798944-61qZDmZPrX.png?width=1200)
●月次タスクの進行中案件
●個別タスクの進捗(月次以外の仕事)
●課題管理の進捗(頼まれた調べ物)
●進捗の締切カレンダー
●天気予報(クライアント様の所在地)
●時計
をHomeに表示し見える化しました。
各タスク一覧を更新することでHomeに反映
![](https://assets.st-note.com/img/1677235215978-j0mWipDuq4.png?width=1200)
月が変わった時には締日とチェックマークを更新するだけなので、
とても簡単です。
この月次タスク一覧のタスク名をクリックすると、
個別フローが開けます。
Home左上の月次個別フローからも一覧で見ることができます。
![](https://assets.st-note.com/img/1677239532457-JAhrD9IgZA.png?width=1200)
スマホアプリもオススメ
![](https://assets.st-note.com/img/1677238404608-dBKLFgZBNf.png?width=1200)
スマホアプリはHomeだと見にくいので、ツリーの表示から見ています。
タスクのチェックや、ちょっとしたメモをとるにも便利です。
また通知機能をONにしておけば、
締切などのリマインダーが、スマホやスマートウォッチに通知されて便利です。
最後に
今回は誰でも簡単に使用・更新ができるような進捗管理を作成しました。
今後は会社のポータルページの作成やサービスサイトの作成にも挑戦していきたいです。
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