2024交協長期獎學金與九州大學研究生合格心得



前言與感謝

首先要感謝PTT JAPAN_STUDY版以及,e790309、joewang85、ACkazusa、yuseke等各位前輩的文章心得,也藉由JTBA日本台灣生技協會,得到許多幫助。沒有前輩們的幫助我一定沒辦法如此順利申請到獎學金。再次感謝。
尤其是joewang85大的書單整理以及ACkazusa大的心得,在版上都有,很建議大家認真看。

回到主題,去年僥倖通過2024交協長期獎學金以及4月九州大學研究生的申請,由於我是邊全職工作邊準備的,且大學時期無實驗室經驗,因此有些心得或許可以成為參考。

日程管理與文件準備

一開始最重要的就是了解所有日程。
交協獎學金初試複試跟自行申請學校這是兩個平行路徑,需要同時做準備,而不是先考交協再申請,這樣很趕。
交協在去年上傳YT的獎學金講座影片也有講到這點,因為你如果考上交協而最後沒申請到學校,那也是沒錢XD  所以日程管理很重要! 
然後去看一下交協簡章+志願校研究生或碩博士申請需要的文件,能提前準備就準備,像是日文能力證書、英文能力證書、護照更新、最終學歷畢業證書、全年成績單、導師主管推薦函,還有研究企劃。

推薦函的部分,如果你跟導師主管感情好的話,建議把自己前3志願的學校都寫一份
我當初就是只寫了大阪大學的推薦函,然後申請被拒絕後,才回去請老師主管寫一份九州的,有點麻煩到他們XD
研究企劃最麻煩,但也不用太擔心,因為現在有chatgpt,但還是要具備一定日文能力才能抓錯。也因為要修改很多次,所以請跟EJU同時準備!

回到日期安排,因為EJU在2023年6月初試,2023年9月複試
因為我時間不多,想在EJU前就準備好所有申請文件,然後專心衝刺EJU,考完後,利用初試跟複試間的空檔,和教授寄信去討論申請研究生,順利的話就能在複試時跟考官說我申請上了。
但可以的話,還是提早跟教授聯絡最好,畢竟可能有被拒絕的風險。

我的準備時間軸
2022年9月開始讀書+練口說,同時開始蒐集學校跟教授資訊,順便把申請資料都整理起來
2023年1月開始寫研究企劃,目標是5月完成
2023年3月開始衝刺EJU,狂寫考古題,沒聽錯,就是花3個月寫考古,這是我認為最有效率的方式
2023年6月考EJU
2023年7月初丟申請資料給大阪大學AAD,被教授婉拒。馬上轉投九州大學PSD,7月底教授視訊面試,取得研究生內諾
2023年8月初試放榜,你只有兩個禮拜多時間整理好資料申請複試,所以一定要提前準備好
2023年9月中複試。10月中交協獎學金放榜
2023年12月,九大研究生正式視訊面試
2024年1月24日,研究生入學通知

EJU的準備

因為EJU考科是高中範圍,所以可以先自己回想一下自己高中程度到哪,再來參考書單。然後因為我是在職準備考試,所以時間很少,我要先找出自己弱點然後精簡化書單。每科只讀1-2本,或直接寫考古。

舉例來說,我要申請理組+生物,交協規定EJU要選數學2+生物化學
我的生物化學不用複習太多,但我總要知道日文名詞跟英文名詞的不同,這樣題目才看得懂,也要讀一下課綱稍微差異或是重點的部分。 所以我生物跟化學是看類似大考總複習的書,目的是習慣日本課綱。看完之後寫考古。

數學部分,我從高中開始數學就很爛,是考試時就會很緊張想不出來那種,所以直接半放棄,我是讀EJU最簡單的日本留学試験対策速効数学コ−ス,把文理組最簡單經典的題目寫過一遍,複習一下概念,就直接全部從考古題練了。
遇到不會的概念或根本看不懂的題目,其實Youtube跟bilibili都有影片可以參考,尤其bilibili幫我很大的忙。再找不到直接問朋友最快。
日文的話,因為我大學就有考到N1,所以EJU日文我著重在400字寫作跟聽力。
聽力很好準備,除了考古題直接練習外,網路上也很多訓練教材附答案,可以從上面練習。
寫作我相信是很多人頭痛的部分,我大學也不是日文系,根本沒寫過幾行日文字XD 是從0練EJU寫作!
我用的書就兩本,EJU記述問題テーマ100、日本留学試験速攻トレ−ニング<記述編>,一開始先讀一下記述規則,比如用常體,然後標點符號寫法,不要寫省略用語之類。知道規則後開始讀範例,先不用急著練習寫!先讀範例,讀一讀你會發現很多常用「寫法」「用句」,學起來。
你會發現,把這些開頭結尾常用的寫法抄一抄,其實400字,你只要自己想200字左右,沒有那麼難。

然後記述會需要表達自己意見,這邊的邏輯其實很簡單,就是寫出自己想法。
我舉個例子,你贊成分類回收嗎?為什麼?
我可以寫說: 我贊成,在地球資源漸少的情況,正確回收可以減少浪費,減少污染。
也可以反對: 現代人時間越來越寶貴,不該花時間在回收分類上。
EJU記述是你的例證支持你的想法,而不是去說服閱卷老師,這跟台灣作文不一樣,可以放心寫!
然後就可以開始自己練習,不管是練習書本題目還是自己想題目都可以。

至於各科幾分可以進入複試,可以去看前幾年交協給的統計,比如數學要120分左右。但因為沒有公布標準,這只是心安的猜測。

我的書單:
日本留学試験対策記述問題テーマ100 [基礎編]
日本留学試験対策 記述問題テーマ100 [完成編]
日本留学試験 速攻トレーニング 聴解編
日本留学試験 速攻トレーニング 聴読解編
日本留学試験速攻トレーニング 読解編
新訂エクセル化学総合版─化学基礎+化学
大森徹の最強講義117講 生物[生物基礎・生物]
日本留学試験対策 速効 数学コースI
日本留学試験対策 速効 数学コースII
歷屆考古題

如何找學校、教授與實驗室

一開始可以到CINII上搜尋你想研究的主題,再連結到實驗室的HP
但其實我一開始是點開一排學校的分頁,然後去看各實驗室的主題,找到有興趣的就開始看paper,如果裡有一段寫到「但這個機制還需要更多實驗證實」就可以從這裡切入去寫研究企劃。另外可以順便看一下實驗室成員組成,如果有外國人的話,這個實驗室收人機率可能比較高。

此外,很多學校開始用網路窗口模式,京都叫AAO、大阪叫AAD、九州叫PSD,東北叫TAO。你的申請資料會先透過學校審核,申請動機、成績單、畢業證書、推薦函、研究企劃大概這幾項。初步沒問題後才允許你寄信連絡教授。
這邊有個小細節,我當初被學校窗口問說,大學畢業後在幹嘛,怎麼空白半年,我就想說他在問什麼鬼... 後來想到,日本不用服兵役,我就趕快去申請服役證明英文版上傳。所以男生也請先準備好服役證明,以備不時之需。後來發現是日本很care gap這件事,我在研究生的視訊面試也被問過這個問題。

其實在找教授時候我也被拒絕過,一開始我是投大阪大學,結果在AAD學校窗口的步驟就被留言婉拒了,說「教授在你想申請的時期不收研究生」,背後因素可能是實驗室不收外國人等等,我沒去探究。但我就馬上把研究企劃修改一下、推薦函重寫,去投九大。所以研究企劃跟推薦函建議準備好第二志願的,或是找主題相近的比較不用修改那麼多。

 學校窗口說可以連絡教授後,就可以寫信連絡教授了,記得該有的書信禮貌要有,我的情況是教授約時間zoom面試,大概一個禮拜後,我就自己準備了20個問題,自我介紹、為甚麼申請九大、為什麼想申請這個實驗室、為甚麼想做這個主題、針對你的研究企劃的問題、日文能力、來日後經費問題等等,結果教授開頭就直接介紹實驗室,問題問超少XD,我想這就是網路窗口先交資料的好處吧,面試重點還是在溝通能力。之後就是轉給系辦去做入學申請了。

然後12月底時候有一個比較正式的線上面試,是三個教授一起面試,有個教授會用英文問問題,但因為是研究生關係,都只有問動機方面,在這個面試之前我就有mail教授說我得到交協獎學金了, 所以面試算是被輕鬆帶過。
我覺得有個關鍵是,研究所申請跟交協獎學金申請是一種相輔相成的關係,畢竟教授也會擔心外國人的生活問題導致學習落後。

研究企劃書寫法

我從實驗室發表的paper中找出可以延伸的點當主題,然後就可以開始寫了。
因為我之後也要申請交協,想一起準備,所以就用日文寫,以及提一下這個研究對台日的貢獻,我是寫肺癌研究,研究背景就寫說因為肺癌在台日都是癌症死因第一,因此研究出藥物的耐藥性對患者大有幫助。
研究企劃書格式的話網路都找得到,不外乎研究背景、過去的研究、研究目的、研究方法、結論。而字體的話建議直接用交協網站上建議格式,這樣之後不用修改。引用的文獻建議包含一些經典文獻,還有目標實驗室的paper,這樣教授可能覺得方向比較貼近。
因為要寫成日文,現在透過CHATGPT可以幫助你修改文法,但記得一定要再好好修過,像是名詞是不是常用用法,所以也不是說不會日文就能直接上,要具備一定的日文能力。 至於研究企劃書整體架構與細節,我有請同學幫我讀一下,也有透過PTT等管道找到一些前輩,得到很多有用建議。

至於英文的研究企劃書以及交協英文面試,要注意什麼,這我就不太清楚了。

交協獎學金準備

首先,在申請複試時,會有一張書面資料問你很多問題,像是「你為何對日本抱有興趣呢?」、「你在日本的大學院想進行的研究,對日台關係有甚麼幫助呢?」以及「為了加深對日本的理解,你在渡日後會怎麼做呢?」等,關於兩國交流間的問題。這些問題在面試時會被拿出來問,簡單說你在這場面試中最好回答都圍繞著台日關係,畢竟這是交流協會。
問題都跟教授面試時準備的差不多,要準備3分鐘的研究企劃介紹,以及為甚麼學日文、為什麼對日本感興趣這種個人問題。

面試當天在福華飯店,基本上大家都是西裝皮鞋,會引導在客房(面試間)外面坐著等待,由交協人員開門。雖說不是自己敲門,但我還是有做入室禮儀。
這裡提醒一下,面試前記得要看youtube影片練習出入室禮儀,問答結束後也不要鬆懈,出室禮儀也要做好,還有就是面試官可能講話比較含糊,可以先想一下再回答,我那天很常聽完關鍵字就直接回答,覺得這樣不太好XD

面試大概分三個部分,第一部分先問研究內容,一開始就要先介紹研究企劃3分鐘,面試官會趁機翻你的資料。我被問到的問題有:「這個實驗如果不行的話怎麼辦?」我的回答是「我這個研究只有進行體外實驗,沒有做體內實驗,到時候結果可能很不一樣。還好旁邊就是大學醫院,切片樣品取得應該不難。」簡單說就是要明白缺點以及找出解決方案。還有「你是生物比較強還是化學比較強?」這種問題XD
剩下都是適性問題,比如學日文的契機、想去日本讀書的契機等等,其實大多都可以提前準備。
最後是交協的人員會問:家裡人支持你去日本留學嗎?家人對於留學會擔心嗎?
就結束面試了。

結語

因為我是邊工作邊準備,所以其實時間把握得當,申請成功機會還是很大的,如果時間允許,真的可以努力看看!
雖然這篇文章寫得有點晚,但如果能夠成為今年交協考生的一點動力的話,我會很高興的XD
如果有任何問題,也歡迎站內信聯絡。


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