Ｑ．議事録で、挨拶については一字一句文字起こしをする理由は何ですか？

Ａ．
青年会議所の会議においては、冒頭の挨拶や所見がつきものです。この内容は非常に重要なもので、会議の参加者やその参加者が抱えているメンバーに対して発信されるべきものになります。一般に、議事録について、ある特定の話題についての意見や質問については、要約することは容易ですが、挨拶や会議全体に対する所見を要約することは容易ではありません。議事録作成者の意図が入ってしまうからです。本来、そのようなものは話した通りの情報を後から読んだ人が得ることができるのが望ましいので、意図が入る余地がないように、一字一句書き起こしているのです。