アポ調整でYouCanBook.meなどの「予定調整ツール」を未だに使っていない人は早くキャッチアップしてください

2022年1月20日 21:10

YouCanBook.me（https://youcanbook.me/）をご存知でしょうか？定期的にムダなサブスクリプションを解約している私ですが、絶対に解約できないもののひとつがこの予定調整ツールです。

生産性を意識するビジネスパーソンであれば、この月額$10程度のサービスの破壊力をご理解いただけることと思います。

尚、予定調整ツールは素晴らしいものがたくさんありますが、この記事はYouCanBook.me（https://youcanbook.me/）に特化してお伝えします。（※どの予定調整ツールでもだいたい同じことができます。）

そもそも予定調整ツールとは？

百聞は一見にしかず。これ↓です。※予定を入れないでください笑

日程調整が必要な相手にこのURLを送り、空いているところに入力してもらいます。

私のGoogleカレンダーを読み込んでいますので、すでに予定が入っている時間帯は選べません。そして、YouCanBook.meから登録された予定は即座にGoogleカレンダーに反映されます。

同じURLを何人でも送っておくことができますが、この仕組みによりダブルブッキングは決しておきません。

よくあるアポイントの取り方は、①自分の予定を２，３ブロック②上記を先方に提示③回答を待つ、という流れです。

自分が暇ならいいですが、先方から回答があるまでは予定をブロックし続けなければならないのは、機会損失が発生しますし、ストレスも大きいです。

その挙げ句、３つすべてダメで、また提示し直し、という事態になっては貴重な時間をドブに捨てる以外の何ものでもありません。

そして、複数の相手とそれぞれ調整をしなければならない場合など、手帳がブロックだらけになってしまったり、重複した候補を送ってしまうなどのミスが起きやすく、スケジュール調整に大きな労力を割くこととなります。

では、YouCanBook.meを使えばどうなるか？

あなたのやることはURLを送る、それだけです。

先方も、ほとんどの場合３つより多い選択肢から選ぶことができ、ストレスが減ることが多いです。

これは、使用する中で私が気づいたメリットですが、URLを送って登録してもらう方式だと、何人かに１人の割合で登録をしてこない人がいます。

そもそも相手の方から予定がほしいと言ってきたにも関わらず、です。

入力のひと手間が心理的なハードルとなり、躊躇するのか、ただ忙しいだけなのかは分かりません。

しかし、１分もかからないような、ほんのちょっとの手間をかけてくれない相手とのアポイントほど意味のないことはありません。

そうした相手と仮に何かしらの取引が始まりそうだとしても、長続きすることはないでしょう。

ここ数年で、予定調整ツールは林立している印象です。それだけマーケットがあるということ。そろそろ使い始めないと、時代についていけないかも。

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