きっかけは、「あんただけがわかっとっても意味ないんよー」
№11
こんにちは。
トリノメライフの立石悦子です。
100年先の子どもたちが生まれてきて良かった！といえる未来を作りたい。そんな想いに共感してくれる40代女性起業家専門にWEBと事務のサポートをお届けしています。
イギリスのチャールズ国王の戴冠式が行われましたね。
中継もされてたのですが、あなたははご覧になりましたか？
注目度や、豪華で厳かに進む式典。国王が誕生する瞬間なんてなかなか見ることができないので、私もじっくり見ていました(^^)
ちなみに、イギリスの国旗は、３つの国の国旗を重ね合わせたものだってご存知でしたか？
うまいことまとめたなーって、国旗を見る度に感心してます（笑）
まとめると言えば、以前、セミナー講師の女性の事務作業をサポートさせていただいた際、
経費報告書などの資料を作って行政に提出する
という作業があって。対応したあとで、
「この資料をこれだけキレイにまとめた人はなかなかいません」
と、ありがたいことに役所の方からお褒めいただきました。
(^^)
書類やデータをまとめる作業は大好きだし、得意なんですが、実は昔はとても苦手でした。というか、できなかったんです(^o^;)
きっかけは、建築士の仕事の中で計算した書類をまとめて出したときのこと。
私が自分でわかりやすいようにまとめたんですね。見出しの付け方や、区切り。解説やコメントも、私にとってわかりやすいように作ってまとめました。そしたら上司から、
「あんただけが見てわかる資料じゃ意味がない。誰がみても理解してもらえるようにまとめろ」
と、叱られたんです。(；・∀・)
「この表現ならわかるでしょー」とか、「こんなの常識だから書かなくても大丈夫でしょー！」とか。エゴ丸出しで自分のことしか考えてない。
「あんたはわかるかもしれんけど、ワシは見てもさっぱりわからんわ！」
「ふふん、上手にまとめたでしょ♪」と、うぬぼれていた私にとって、めちゃくちゃショックで(；・∀・)
でも、このおかげで、
「誰がみてもわかりやすい資料作り・資料まとめ」
が、意識できるようになって、技術を磨いてきました。
やれば誰でもできるようになるもの。その時はくやしかったけど、今ではとても感謝しています(^^)
ちょっとしたコツを押さえるだけで、資料はとても見やすくなります。時間が無い時は代行も1つの選択肢。
必要な時はご相談くださいね。
(^^)
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それでは。
今日も良い一日をお過ごしください。
トリノメライフ
タテエツ
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