文章の書き方

〈社会人編〉

①冒頭の2～3行（時候の挨拶）は書かずに自分の伝えたい本題から書く。あ　　　　　とから加える。

②主語は普段自分が使っているものを使う。あとで「私」に変える。

→仮面をかぶって文章を書くな！

〈履歴書編〉

①どのような経験をしたか

②何ができるのか

③あなたの会社に貢献したいです感を出す（具体的に）

・志望する仕事の内容に必要な能力は何かよく調べる。その中で自分がアピールできそうな点を書く。

・まずは能力について1つだけ①→②→③で書く

・能力が複数ある場合は重要度の高い順で①→②→③で書く

・まずは文字数を意識せずに書く→後で減らす

・抽象的なものは具体的に描く（優しく接した→要望に一つ一つお応えした。一生懸命頑張った→一か月に○○件訪問した）

・想像できる範囲で、自分が貢献できる点を書く（効率化を図るためにITの取り組みに貢献できます、プロジェクトがスムーズに進むよう各所との連携を行うことで貢献できます）

・漠然としててもないよりまし（お客様に笑顔になってもらうように、組織全体の効率化のために）

・文末は押しの強い表現を使う。→履歴書全体が勢いのある文章になり、意欲がしっかりと伝わる（学んだ、身に着けた→心がけている）

〈報告書編〉

・構成を決めてから清書する→効率的でわかりやすい

・本論と結論をワンフレーズで表現する（仮見出し）→「～について」は×重要な要素を盛り込む。体言止めを用いる

・序論；論じるテーマと動機を明らかにする導入部分
・本論；序論で明らかにした疑問・問題を分析する（４±１こ）
・結論；本論で明らかにした事実に基づく主張や、残された課題をまとめる。

・一行で要点を箇条書き（時系列、因果関係、重要度の高い順、全体から細部の流れで買う）→一段落とする（100から150字）

・一文は40字から多くて60字

・事例や数字を入れると具体性が生まれる

・一文一意味

・能動体で書く（主語を明示する）

・重要なエビデンスは図表やグラフで表現する

・固有名詞や数字はファクトチェックを

・推敲時参照元の情報に変更はないか確かめる

〈ビジネス編〉

①「不信・不適」どうして自分に（自社に）それが必要なのか
②「不要・不急」相手にとっての重要度・緊急度を上げるにはどうすればいいかを考える
③自分でやる場合のリスクや時間・費用を提示する→高い買い物ではないと思わせる
④実績を情報として伝える
⑤この順番を必ず守る
・リアリティーのある表現を使う（史上最少最軽量です→設置場所が半分で済みます）

・利率7％の高利率な商品です→月にゴルフにもう一回行けるだけの配当が手に入ります

・コストを大幅に削減できます→5000万円削減できるので営業部員を5人増やせます

・売りたい気持ち（自分の都合）ばかり前面に出さない。

→相手の身になって深く考えることで、有効な言葉、響くフレーズがわかるようになる。

〈note,ブログ編〉

・文章は短めに、要点は箇条書きに、重要個所は太字に

・ひらがな：漢字：カタカナ＝７：２：１

・一記事一テーマ

・シリーズ化できるテーマやシリーズで

・買わない理由をすべてなくす

〈企画書編〉

・why what how を解消した内容になっているか

・一文は20字以内で

・紙一枚にまとめる

・プレゼンなしで見ただけでわかるのが理想

〈メール編〉

・内容を端的に表した件名を付け、同じ要件でのやり取りは返信（Re:）でつなげる

・要件が変わったら新規メールにして新しい件名を付ける

・メールの文末の署名には、会社の所在地や電話番号を入れておく
→なんかあった時用

・最初に要件を明示する

・切り出しにくい要件は「実はぶしつけなご相談があり、メールを書いております」などの導入部を入れる

・相手の行動を先読みして資料などを添付する

・「お手数をおかけしますが」をつかう

・返信期日の希望を書く

・遅れると困る理由を書く→今後の関係悪化も覚悟のうえで催促する

〈チャット編〉

・返信はできるだけ早くが基本

・基本は9時～18時

・指針を設定しておく（どこまで報連相するか、重要情報の共有方法、メールとの使い分け方など）

・！を添えて感謝の気持ちを伝える

・相手の欲しい言葉を書く

・具体的に伝える

・部下を叱る時はチャットよりも対面やウェブ会議ツールを使用

・幹→枝→葉の順に書く

・急なお願いの時；突然のお願いで恐縮ですが、お力を貸していただけますと幸いです。

・報告を受けたとき；ちゃんと反応する（有難うございます）

・催促するとき；進捗はいかがでしょうか。何か手違いがあったのではないかと心配しています。ご多忙のところ恐れ入りますが、ご確認いただけますと幸いです。

・注意するとき；＋－＋の順で書く

・気遣いの言葉をかけよう（週末はゆっくり休んでください、ミスはだれにでもあるものです。今回の教訓を今後に生かしていきましょう）

・日付や場所、固有名詞を入れる

〈人を動かす編〉

１　どん底に突き落としてから賛美する（相手をいたわる）
２　相手の心中を先取りして付け入るスキを与えない
３　頼みごとがある→相談がある

〈コピーライティング編〉

・そもそも○○とは何か→常識を疑い固定概念を捨てる

・自分の経験から「たとえば」を作る（映画、小説、漫画など自分の頭に入っているもの。普段意識に上らないようなもの）

・「つまり」を使って本質を探究する

・そのまま受け取ればネガティブなことに対して、意識的にポジティブに解釈する

・目立たせたい言葉のすぐ後ろに句読点を打つ

・言葉選びに対する執着を持つ

〈論文・事業計画書編〉

文章の型
１　結論→内容説明
２　理由→結論
３　問題提起→対立意見を踏まえて自説の展開→根拠、方法→結論

・1,2,3,のいずれかの型を用いる

・結論は抽象化を加える

・具体例を示してこそ内容が伝わる

・目に浮かぶ具体例にする（全国から人が来た→全国の車のナンバープレートがある）

・色や形を思い描けるような表現を加える

・一文は60字以内。まず言い切って、次の文でそれを補足する
反対意見を意識する

・確かに～だ。しかし○○←幅広く様々なことを考慮したうえで判断していますアピール

・理由は3つある。最後が一番説得力のあることを書く。

・さまざまな立場になって読み返す（部署の担当者、若手、ベテラン）実際に読む人だけでなく読まない人の身になって考える

〈ポイント〉

・相手に時間を使わせない

・番号付きの箇条書きにする（味気なくても相手の時間の節約につながればよい）

・手を抜くのではない。むしろ書く文章の精度は高くないといけない

〈日ごろから気を付けること〉

・スタンプや記号⁈を使わない。
　→文章力は弱ってしまう。本来の日本語は疑問符や感嘆符がなくても、きちんとした表現ができる言葉である。楽な道に逃げずに

・自分の感情をしっかり伝えることが、文章力の維持強化につながる

・自分の口癖（フレーズ）を別の言葉で言い換える
　→表現の幅が広がり、言葉がより豊かになる