2021.03.09　添付ファイルのパスワードは同時に送ってもいい？

（この記事は2021年3月9日に投稿されたものを移行しております）

こんにちは。いつもtenpuをご利用いただき、ありがとうございます。
春の日差しがまぶしく感じられる季節になってきましたね。

さて今日はみなさんも悩んだことがあるかもしれないテーマについて調べてみました。

添付ファイルのパスワードは別送するか、それとも一緒に送っても良いのか

PPAP方式（参照記事：パスワード付きZIPファイルに替わるもの）では、
「先ほどお送りしたファイルのパスワードは〇〇になります」
というメッセージと共に後から別送していましたよね。

ファイル転送サービスを使った場合も、ダウンロードURLとパスワードは別送した方が良い？

実はパスワードの別送については、情報漏洩を防ぐ手段とはならないことから、推奨されておりません。（！）
プライバシーマーク（Pマーク）制度を運用する日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）ではこのように発信しています。

メール添付のファイル送信について
昨今、個人情報を含むファイル等をメールで送信する際に、ファイルをパスワード設定により暗号化して添付し、そのパスワードを別メールで送信することについて、お問合せを多くいただいております。
プライバシーマーク制度では上記の方法による個人情報を含むファイルの送信は、メールの誤送信等による個人情報の漏洩を防げないこと等から、従来から推奨しておりません。
プライバシーマーク付与事業者におかれましては、個人情報を含むファイルをメールで送受信する場合、送信先や取り扱う情報等を踏まえ、リスク分析を行ったうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じていただきますようお願いいたします。
参照：https://privacymark.jp/news/system/2020/1118.html

一緒に送ってもリスクの度合いが変わらないのであれば、効率的な方を選びたいですね。

tenpuで簡単にパスワードを付けたファイルを送る方法

個人向けtenpu pro、法人向けtenpu Businessではパスワードの自動生成機能があり、
便利に使っていただくことができるようになっています。

tenpuのパスワード付きダウンロードURLの発行方法はとってもかんたん。

まず転送したいファイルをドラック＆ドロップまたはselect fileからファイルを選択し、
次にPassword欄の右端にある鍵のマークをクリックします。

そして「tenpu」の緑色のボタンをクリックしてアップロード開始！

ファイルのアップロードが完了した画面です。
コピーボタンを押すと、自動でダウンロードURLとパスワードがコピーされます。

これをメーラーやメッセージツールで「貼り付け」すると、以下のように転記されます。

Link: https://info.tenpu.me/download/40geeeonkpz0kyrq707w2egkz3105rax
Password: m7-EuQ2ize

パスワード欄に上記のパスワード「m7-EuQ2ize」を入力し、downloadをクリックするとダウンロードが始まります。

上記のURLからtenpuのユーザーガイドがダウンロードできます。よろしければお試しにダウンロードしてみてください。

新生活の始まりに向けて、新しいファイル転送のスタイルで業務を効率的に進められるといいですね。

tenpuについてご不明な点などあれば、いつでもサポートチームまでご連絡ください！

（この記事は2021年3月9日に投稿されたものを移行しております）

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https://www.tenpu.me/