Jin Ryu@手順書塾

こんにちは😊 仕事の手順書はあるけど使っていない職場。 手順書を作らなきゃいけないけどうまく作れない人。 手順書作りのお手伝いをしながら、手順書を作れる人を育てます。

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こんにちは😊 仕事の手順書はあるけど使っていない職場。 手順書を作らなきゃいけないけどうまく作れない人。 手順書作りのお手伝いをしながら、手順書を作れる人を育てます。

Microsoft Excel, Access

Microsoft Excel は良く使われますが、Accessはあまり使われません。 Accessはどういうソフトか？ Microsoft Access は関係データベース管理システムと呼ばれるものです。マイクロソフトなりに簡単に使えるように設計してありますとのこと。Excelを使い慣れただけの人がAccessを使おうとすると、さっぱり使えません。 見たままのデータじゃない ワープロやスプレッドシート（Excelなど）は基本的に見たものがそのまま完成形になります。A

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    • Microsoft Word で外枠を付ける

      会社の文書で外枠が付いているものがあります。元のWord文書を見ると、1x1の表の中に文章などを詰め込んでいるケースが少なくありません。 オススメのやり方 外枠を付けるときは表は使いません。メニューの「デザイン」から「ページの背景」を選択します。 「ページ罫線」がありますので、種類(罫線なしは外枠が付きません)、線の種類など、どのページに付けるかを選べばOKです。カンタンです。 表の外枠で困ること やり方を言っちゃったので、あとは大した話ではありません。 表を使った外

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      • ワクチン　打つ？打たない？

        最近のワクチンといえばCovid19対応のファイザーのコミナティや、モデルナのスパイクバックス。そしてネットを賑わせている明治製菓ファルマのコスタイベ。 Covid19の恐怖 新型コロナワクチンは最初の頃は予約殺到でいつ自分が出来るのか？と気になっていました。当時は新しい病気で、感染したら隔離されたり、田舎だとご近所から嫌がらせを受けるレベルのとんでもないものでした。毎日ニュースでは何県に感染者が何人だ、と報道もありました。死亡者も出ていました。 私も含め、うちの3人家族

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        • Word 差し込み文書のバグ

          Wordの差し込み文書で困ったバグがあります。 テンプレートとして差し込み印刷文書を登録しておく場合、テンプレートから差し込み文書を作成したものは、差し込み文書のリンクが切れた後でも文書を開くときに これが出てしまいます。ちなみに「はい」にしても、元データのリンクはありません。 いろいろ試してみたのですが、これから逃れるためには新しく差し込み文書を「テンプレート」ではなく通常の文書で作成し直さなければなりません。（私が良い方法を知らないだけかもしれませんが）。 通常文書から

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          作業ミスの集計

          仕事でミスを減らしたい。そこで各自のミスを集計してミス軽減に役立てよう。そんな話が出がちです。ところが期待通りにミスは減りません。 なぜミスをするのか いきなり、「なぜ、ミスをするのか？」という話。そんなこといきなり言われても答えは出ません。ところが現実にはそういう「質問」のようなものがあります。「なんで失敗したの？」と平然と聞いてきます。 故意にミスをしていない 通常の作業では「故意に」ミスをしません。それをすれば失敗することが分かっているのにやることはありません。

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          Microsoft Word 差し込み印刷

          Microsoft Word を利用している会社は多いです。しかし便利な機能を使う人はごくわずかです。今回は差し込み印刷について紹介します。 差し込み印刷とは？ Wordで決まった書式で、宛先、住所などを変更して複数の文書を作成したいとき、テンプレートから宛先など、個々に異なる部分だけを変更して作成する場合があります。それをExcelなどを用いてデータを用意し、一気に処理する機能です。 ハガキの宛名などを例に挙げられることが多いので業務では使うところが無いと感じる人もいま

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          Microsoft Word 差し込み印刷

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          想定外の仕事は誰の責任か

          仕事をしていると、いつも通りにやっているのに想定外の結果になることがあります。 また、顧客から商品やサービスについて問い合わせを受けることもあります。 想定外の発生 モノを作る工場、購入したものを出荷する倉庫、生産したものや購入したものを検査する工程、お客様にサービスを提供する、などなどいろいろな仕事があります。上手くいっているうちは問題ありません。でも、必ず失敗する時が来ます。よほど仕事が無ければ何もないかもしれませんが、そこそこ仕事があれば失敗もあります。 製品を作

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          医師または薬剤師に相談する

          市販薬などに「異常が見られた場合は医師か薬剤師にご相談ください」と記載があることがあります。 医師、薬剤師に会うことは、病院に行った時、処方箋薬を購入する時がほとんどです。知人として会うことは別として。余程体調が悪く慣れば病院で診察を受けるのですが、あの軟膏を塗ったら痒くなった程度なら、使用を続けて様子を見たり、使用をやめる程度で終わりにしています。 職場でパワハラが酷くて(酷くないパワハラはパワハラじゃないかもしれませんが)精神科で診てもらった時に診断書を出してもらいま

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          医師または薬剤師に相談する

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          Kindleを読んでもらう

          Amazon Kindle unlimited のサブスクをやっています。小説はラノベも含めて読んでいなかったのですが、読み始めました。 漫画は読むのですが、小説のように字が多いもの(当たり前ですが)は疲れてしまいます。個人的な問題ですけど。スマホの読み上げ機能を使おうとしましたが、とにかくうまくいきません。余計なところまで読んでくれます。 いくつか試しているうちに、Kindle自体に読み上げ機能があることに気が付きました。知らない方がおかしかったのかもしれませんが😅

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          小学校のプール事故を無くしたい

          夏になると小学校でのプール事故が起こります。対策を考えてみました。 コースロープを張ろう とりあえず結論から。 プールにはコースロープを張ります。 一方通行のみ。1人ずつスタートする。前の人が出てから5〜10秒でスタートする。追い越し禁止。ターン禁止。他のコースへの移動は禁止。 これだけで危険は圧倒的に減ります。 授業方法 一般的に小学校の先生は水泳の指導は出来ません。そんな技量はありません。まれに競泳選手だった人がいる程度です。 壁に掴まってバタ足練習をさせる先生も

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          ウルトラ統合辞書　for android

          三省堂辞書を使った後、ウルトラ統合辞書なるアプリを使ってみました。 ウルトラ統合辞書とは？ Android用の辞書アプリ。月額250円広辞苑などの辞書を利用できます。最初にコンテンツをダウンロードするのでオフラインで使えます。 使い勝手 検索は辞書を跨いでの串刺し検索ができます。 串刺し検索は出来ますが、どの辞書の結果なのかは開いてみないと分かりません。 たくさんの辞書から調べたい時は便利です。 辞書の種類 広辞苑が好きな人には良いです。英和辞書も良いです。和英

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          三省堂辞書　スマホ用辞書

          スマホで使う辞書では、Appleだと物書堂が好きで使っています。Android用に使いやすいものは無いか？と探していたら、三省堂辞書を見つけました。 三省堂辞書とは？ 三省堂辞書は月額330円のWEB辞書です。docomoかauの一括、Amazonからの支払いができます。Androidはアプリがあります。その他はWEBブラウザで利用可能です。つまりWEBブラウザがあれば何でも使えるということです。 使い勝手 検索は辞書ごとで、複数の辞書にまたがった検索はできません。英

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          「xxxして欲しかった」問題

          仕事でうまく行かなかったとき、「それだったら私に相談して欲しかった」などと言われることがあります。これについて考えてみます。 業務に潜む問題 仕事をしているといろいろな問題に遭遇します。だから問題があったからといってそんなに気にしないで良いと思います。大事なことはその問題の解決と今後の対応です。 トラブル 架空の話と思ってください。 ある部門から検査に使用している測定器が現状の測定に適していないと指摘がありました。何年も前からその機器を使っていたのですが検証する事はあ

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          「xxxして欲しかった」問題

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          思い込んではいけないのか？

          業務失敗の報告書で「思い込んでいた」があります。「思い込み」はいけないのでしょうか？　イメージはMicrosoft Copilot さんが描いてくれました。 思い込みとは？ デジタル大辞泉によると「思い込み」とは、 深く信じこむこと。また、固く心に決めること。 実際にはネガティブなイメージがあります（これ自体、私の思い込みかもしれません）。失敗したときに「思い込んでいた」と使われます。成功したとき、例えば暗算が出来たときに「九九を思い込んでいた」とは言いません。 思い

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          社内検査の不正に向き合う

          大手の自動車会社などでも検査の不正が報道されることがあります。あそこもか。と思っているうちは良いのですが、自分が勤務する会社でも検査の不正があるかもしれません。どうしたら良いのでしょうか？ まだCopilotの画像生成をうまく使えていません😅 製品異常発覚 話は実話ではなくフィクションです。実際に似たようなことはあるかもしれません。 あるメーカーで製作した機械が顧客に納品されました。客先でセッティングをしていると、準備していた付属品を付けることができません。サイズが合わ

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          社内検査の不正に向き合う

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          QC手法の注意

          品質管理でQC七つ道具なるものがあります。新タイプもあります。 品質管理手法では特性要因図やら、統計的手法やらあります。 Copilotさんに特性要因図を描いてもらったら、何かとんでもない絵を描いてくれました。しかし、使い方、目的を理解しないで、イメージで使っていけばこんなCopilotさんのようなことになりかねません。 目的は何か？ 品質管理手法を使って業務の問題点を見つけたり、改善をすることを手助けしてもらいます。Copilotさんに絵を描くことを手伝ってもらっている

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          QC手法の注意

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