Jin Ryu@手順書塾

こんにちは😊 仕事の手順書はあるけど使っていない職場。 手順書を作らなきゃいけないけ…

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こんにちは😊 仕事の手順書はあるけど使っていない職場。 手順書を作らなきゃいけないけどうまく作れない人。 手順書作りのお手伝いをしながら、手順書を作れる人を育てます。

医師または薬剤師に相談する

市販薬などに「異常が見られた場合は医師か薬剤師にご相談ください」と記載があることがあります。 医師、薬剤師に会うことは、病院に行った時、処方箋薬を購入する時がほとんどです。知人として会うことは別として。余程体調が悪く慣れば病院で診察を受けるのですが、あの軟膏を塗ったら痒くなった程度なら、使用を続けて様子を見たり、使用をやめる程度で終わりにしています。 職場でパワハラが酷くて(酷くないパワハラはパワハラじゃないかもしれませんが)精神科で診てもらった時に診断書を出してもらいま

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    • Kindleを読んでもらう

      Amazon Kindle unlimited のサブスクをやっています。小説はラノベも含めて読んでいなかったのですが、読み始めました。 漫画は読むのですが、小説のように字が多いもの(当たり前ですが)は疲れてしまいます。個人的な問題ですけど。スマホの読み上げ機能を使おうとしましたが、とにかくうまくいきません。余計なところまで読んでくれます。 いくつか試しているうちに、Kindle自体に読み上げ機能があることに気が付きました。知らない方がおかしかったのかもしれませんが😅

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      • 小学校のプール事故を無くしたい

        夏になると小学校でのプール事故が起こります。対策を考えてみました。 コースロープを張ろう とりあえず結論から。 プールにはコースロープを張ります。 一方通行のみ。1人ずつスタートする。前の人が出てから5〜10秒でスタートする。追い越し禁止。ターン禁止。他のコースへの移動は禁止。 これだけで危険は圧倒的に減ります。 授業方法 一般的に小学校の先生は水泳の指導は出来ません。そんな技量はありません。まれに競泳選手だった人がいる程度です。 壁に掴まってバタ足練習をさせる先生も

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        • ウルトラ統合辞書　for android

          三省堂辞書を使った後、ウルトラ統合辞書なるアプリを使ってみました。 ウルトラ統合辞書とは？ Android用の辞書アプリ。月額250円広辞苑などの辞書を利用できます。最初にコンテンツをダウンロードするのでオフラインで使えます。 使い勝手 検索は辞書を跨いでの串刺し検索ができます。 串刺し検索は出来ますが、どの辞書の結果なのかは開いてみないと分かりません。 たくさんの辞書から調べたい時は便利です。 辞書の種類 広辞苑が好きな人には良いです。英和辞書も良いです。和英

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          三省堂辞書　スマホ用辞書

          スマホで使う辞書では、Appleだと物書堂が好きで使っています。Android用に使いやすいものは無いか？と探していたら、三省堂辞書を見つけました。 三省堂辞書とは？ 三省堂辞書は月額330円のWEB辞書です。docomoかauの一括、Amazonからの支払いができます。Androidはアプリがあります。その他はWEBブラウザで利用可能です。つまりWEBブラウザがあれば何でも使えるということです。 使い勝手 検索は辞書ごとで、複数の辞書にまたがった検索はできません。英

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          「xxxして欲しかった」問題

          仕事でうまく行かなかったとき、「それだったら私に相談して欲しかった」などと言われることがあります。これについて考えてみます。 業務に潜む問題 仕事をしているといろいろな問題に遭遇します。だから問題があったからといってそんなに気にしないで良いと思います。大事なことはその問題の解決と今後の対応です。 トラブル 架空の話と思ってください。 ある部門から検査に使用している測定器が現状の測定に適していないと指摘がありました。何年も前からその機器を使っていたのですが検証する事はあ

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          思い込んではいけないのか？

          業務失敗の報告書で「思い込んでいた」があります。「思い込み」はいけないのでしょうか？　イメージはMicrosoft Copilot さんが描いてくれました。 思い込みとは？ デジタル大辞泉によると「思い込み」とは、 深く信じこむこと。また、固く心に決めること。 実際にはネガティブなイメージがあります（これ自体、私の思い込みかもしれません）。失敗したときに「思い込んでいた」と使われます。成功したとき、例えば暗算が出来たときに「九九を思い込んでいた」とは言いません。 思い

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          社内検査の不正に向き合う

          大手の自動車会社などでも検査の不正が報道されることがあります。あそこもか。と思っているうちは良いのですが、自分が勤務する会社でも検査の不正があるかもしれません。どうしたら良いのでしょうか？ まだCopilotの画像生成をうまく使えていません😅 製品異常発覚 話は実話ではなくフィクションです。実際に似たようなことはあるかもしれません。 あるメーカーで製作した機械が顧客に納品されました。客先でセッティングをしていると、準備していた付属品を付けることができません。サイズが合わ

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          QC手法の注意

          品質管理でQC七つ道具なるものがあります。新タイプもあります。 品質管理手法では特性要因図やら、統計的手法やらあります。 Copilotさんに特性要因図を描いてもらったら、何かとんでもない絵を描いてくれました。しかし、使い方、目的を理解しないで、イメージで使っていけばこんなCopilotさんのようなことになりかねません。 目的は何か？ 品質管理手法を使って業務の問題点を見つけたり、改善をすることを手助けしてもらいます。Copilotさんに絵を描くことを手伝ってもらっている

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          パソコンの使い方　業務への活かし方

          パソコンの使い方、Word、Excelの操作方法は知っているのに仕事を効率化しようとしても、手書きの代わりか、ちょっとした計算をする程度で、あまり効果が出ないことはよくあります。どんなことをしたら業務効率は上がるのでしょうか。 イラストはMicrosoft Coplilotさんです。なかなか上手く描けません。 業務に慣れる、アプリに慣れる 会社に入り、パソコンで業務をこなします。データを入力したり、分析したり、文書を作ります。多くの場合、すでに書式や入力方法は完成してい

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          Microsoft Word 画像あれこれ

          こんにちは。Microsoft Copilot にパソコンを含む絵を描いてもらうとほとんどMacになってしまいます😅 憧れがあるのかしら？ 今回はMicrosoft Word で画像を扱うときにありがちな失敗と対策を取り上げてみます。 レイヤー Wordなど、パソコンのワープロソフトを使うならレイヤーの概念は知っておいたほうが良いです。Wordの場合、正式にレイヤーについて説明がありません。そのためレイヤーの説明を見る機会は少ないし、そもそもレイヤーの概念を知らない人も少

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          作業記録と検査

          モノを作る企業の場合、作業の記録や検査の記録を作成している場合があります。そんな記録を見ていて気になったことがあります。 画像はMicrosoft Copilot さんに作ってもらっています。何というか、難しいです😓 作業記録 作業記録と言ってもいろんなものがありますが、入手済みの部品や材料から自社製品を作るときの記録を考えます。 作業内容を記録すると言っても、全てを記録するわけではありません。記録すること自体には記録する作業も含めてコストがかかります。その記録を確認する

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          Microsoft Word でCopilot を使う

          Microsoft Word でCopilot を使ってみます。絵はCopilotさんにかいてもらっています。 裸の王様を要約する Copilotは「裸の王様」の絵を描いてくれません。「裸」が引っかかるのだと思います。代わりに「王様」の絵を描いてもらいました。 裸の王様を要約してもらいました。Wordドキュメントに載せてから要約をお願いしました。 ドキュメントの概要はこちらです: 主なアイデア: 王さまの服が大好きなこと: 王さまはぴっかぴかの新しい服が大好きで、服を

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          Copilot vs Apple Intelligence

          Microsoft Copilot Pro を使っています。 Copilot AIの利用価値を見出そうと、月に3200円を払っています😅 世間ではいうほど生成AIは一般に利用されていませんね。誰かが作ったものを、そういうもんかー？と見ているほうが多そうです。 タイトルのイラストは、Copilot vs Apple Intelligence として、Copilotが作ってくれました。PilotとAppleのワードに影響され過ぎています😅 私は絵を描くことが壊滅的なので、違

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          情報の調べ方〜みんなで大家さん〜

          2024年6月末にみんなで大家さんを調べました。 みんなで大家さんとは？ みんなで大家さんは、ある会社で行なっている不動産投資の商品です。厳密な言い方とは違うかもしれません。 一口100万円で物件ごとに募集口数があります。 私の友人の知人がやっていたそうで、友人もやりたいようでした。年間7〜8%程度の利益を見込んでおり、2か月ごとに配当を受け取る仕組みです。 2024年6月以前の調査 2023年の暮れに友人がチラシを持ってきました。どうかな？と。私はその時はNISAな

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          Microsoft Word 画像と図形

          手順書を作る時は、改訂することを前提にしておきます。今回は、画像と図形の注意点についてです。 手順書は改訂する ある製品を作る、サービスを提供するための手順書を作成して順調に作業をこなしていても、いずれ何らかの問題が発生します。想定外のことがあったり、顧客のニーズ、法令の改正等に対応するために手順を変更する必要が出てきます。一度作成したら変更しない報告書や連絡などは改訂を考慮する必要はありません。 改訂時に困ること 実際に文書を改訂していて困ることは、 ・見出し番号の

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